Які документи мають право перевіряти контролюючі органи під час перевірки дотримання трудового законодавства
Запитання
Які документи мають право перевіряти контролюючі органи під час проведення перевірки дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами)?
Відповідь
Платник зобов’язаний надати посадовим (службовим) особам контролюючих органів у повному обсязі всі документи, що належать або пов’язані з предметом перевірки. Такий обов’язок виникає у платника після початку перевірки (п. 85.2 Податкового кодексу України; далі — ПК).
Зокрема, під час проведення фактичної перевірки в частині дотримання роботодавцем законодавства щодо укладення трудового договору, оформлення трудових відносин з працівниками (найманими особами), в тому числі тим, яким установили випробування, перевіряють:
- наявність належного оформлення трудових відносин;
- з’ясовують питання щодо ведення обліку роботи, виконаної працівником, та витрат на оплату праці;
- відомості про оплату праці працівника.
Щоб з’ясувати факт належного оформлення трудових відносин з працівником, який здійснює трудову діяльність, можуть використовувати документи, що посвідчують особу, або інші документи, які дають змогу її ідентифікувати. Такими документами є: посадове посвідчення, посвідчення водія, санітарна книжка тощо (п. 80.6 ПК).