Нюанси заповнення авансового звіту при закордонному відрядженні

Відповідь

Звіт про використання коштів/електронних грошей, виданих на відрядження або під звіт (далі — Звіт) складають у національній валюті України за крос-курсом, розрахованим за офіційним обмінним валютним курсом, що встановив Нацбанк на день затвердження Звіту. При цьому сума надміру витрачених коштів (залишку коштів понад суму, витрачену згідно із Звітом) підлягає поверненню працівником до каси або зарахуванню на банківський рахунок підприємства, що їх надало, у грошових одиницях, в яких надали аванс.

Звіт та Порядку його складання затвердив Мінфін наказом від 28.09.2015 № 841 (у редакції наказу від 09.05.2023 № 239).

Разом із Звітом подають документи (в оригіналі), що підтверджують вартість оплачених витрат, із зазначенням форми їх оплати (готівкою, чеком, платіжною карткою, безготівковим перерахунком).

ЗІР, категорія 109.19

АВАНСОВИЙ ЗВІТ

У яких випадках маєте обов’язково складати звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, та що вносити до кожного рядка звіту

ВІДЕОРОЗ’ЯСНЕННЯ + ЗРАЗОК