Декретні в розрізі окремих місяців не перевищують мінзарплату: як нарахувати ЄСВ
Запитання
Як нараховувати ЄСВ працівнику за основним місцем роботи, якщо сума допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, в розрізі окремих місяців, не перевищує розмір мінімальної заробітної плати?
Відповідь
Заробітна плата і аванс: поради експерта + розрахункові приклади
Нараховують ЄСВ за осіб, які перебувають у відпустці у зв’язку з вагітністю та пологами і отримують допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами, за кожен місяць окремо таким чином:
- визначають середньоденний розмір допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами шляхом ділення нарахованої суми такої допомоги на кількість днів, за які її нарахували;
- визначають суму допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами, що припадає на кожен місяць окремо, шляхом множення середньоденного розміру такої допомоги на кількість календарних днів кожного місяця, за які її нарахували;
- визначають суму ЄСВ для роботодавця шляхом множення розрахованої суми допомоги у зв’язку з вагітністю та пологами за кожен місяць окремо на розмір ЄСВ для зазначеної категорії платників — 22%, 8,41%, 5,3%, 5,5 (абз. 2 пп. 2 п. 2 розд. IV Інструкції про порядок нарахування і сплати єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, затвердженої наказом Мінфіну від 20.04.2015 № 449).
Таким чином, ЄСВ розраховують як добуток розміру мінімальної заробітної плати (МЗП) і ставки ЄСВ (22%), якщо:
- після помісячного розподілу сума декретних за повний місяць менша за МЗП;
- листок непрацездатності відкрили в місяці, в якому загальна сума нарахованого доходу, тобто сума зарплати за відпрацьований час та сума лікарняних, менша ніж МЗП;
- листок непрацездатності закрили в місяці, в якому сума лікарняних менша ніж МЗП.
Розмір МЗП становить з 01.01.2024 — 7 100 грн; з 01.04.2024 — 8 000 грн)
При цьому необхідно:
- здійснити донарахування до МЗП;
- відобразити нарахування у звіті щодо сум нарахованого ЄСВ за звітний період, на який припадає останній місяць листка непрацездатності.
За інформацією ДПС у Рівненській області
З 1 квітня 2024 року мінзарплата дорівнює 8000 грн. Показники, з якими працює бухгалтер, та на які вплине новий розмір мінімалки: mах і min ЄСВ, лікарняні та декретні, розмір ЄСВ за себе для підприємців, трудові штрафи