Лікарняні працівникові, що працює на умовах неповного робочого часу

Відповідь

Якщо база нарахування ЄСВ за місяць менша за розмір мінімальної зарплати, застосовуйте «мінзарплатне» правило. Його визначають абзац другий частини п’ятої статті 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI і пункт 8 розділу ІІІ Інструкції № 449. Застосовуйте «мінзарплатне» правило, лише якщо відома база нарахування ЄСВ за місяць. Якщо ж вона невідома, наприклад, зарплату за листопад нарахували, а лікарняні — ще ні, «мінзарплатне» правило не застосовуйте. ЄСВ нараховуйте на суму заробітної плати за відпрацьовану частину листопада і відображайте у Звіті з ЄСВ за листопад.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Після того як працівник надасть листок непрацездатності, нарахуйте суму лікарняних за листопад. Їх відобразіть одним рядком у Таблиці 6 за грудень, зокрема у реквізитах:

• 9 — код категорії застрахованої особи «29»;
• 11 — період, за який нараховано лікарняні, — «112017»;
• 13 — кількість днів тимчасової непрацездатності;
• 17, 18 — суму лікарняних;
• 21 — суму ЄСВ, нараховану на них.

► Розрахунок лікарняних 2018

Якщо сума лікарняних за листопад і сума зарплати за листопад менші за мінімальну зарплату, застосовуйте «мінзарплатне» правило. Додаткову базу нарахування ЄСВ відобразіть одним рядком у Таблиці 6 Звіту з ЄСВ за грудень. Зокрема, зазначте у реквізитах:

• 10 — код типу нарахувань «13»;
• 11 — період, за який нарахували допомогу по вагітності та пологах, меншу за розмір мінімальної зарплати, — «112017»;
• 19 — суму додаткової бази нарахування ЄСВ;
• 21 — суму ЄСВ, нараховану на неї.

► Перебування у відпустці для догляду за дитиною: кому зараховують до страхового стажу

У ситуації, що розглядаємо, «мінзарплатне» правило застосували до бази нарахування ЄСВ не за повний місяць, а лише його частину. Щоб виправити помилку, у Таблиці 6 Звіту з ЄСВ за грудень покажіть в одному рядку суму лікарняних, а в другому — додаткову базу нарахування ЄСВ в сумі, на яку її слід зменшити. Тобто відобразіть різницю додаткової бази, що зазначили у реквізиті 19 Таблиці 6 за листопад, і додаткової бази, обчисленої з розміру зарплати і лікарняних за листопад. Цю різницю покажіть за кодом типу нарахувань «3» (зменшення) і зазначте період, за який її зменшуєте, — «112017». Сума цієї різниці та ЄСВ, нарахований на неї, потраплять до рядка 5 Таблиці 1 за грудень, тому обов’язково розкрийте зміст помилки.