Відповідь
Якщо база нарахування ЄСВ за місяць менша за розмір мінімальної зарплати, застосовуйте «мінзарплатне» правило. Його визначають абзац другий частини п’ятої статті 8 Закону України «Про збір та облік єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 08.07.2010 № 2464-VI і пункт 8 розділу ІІІ Інструкції № 449. Застосовуйте «мінзарплатне» правило, лише якщо відома база нарахування ЄСВ за місяць. Якщо ж вона невідома, наприклад, зарплату за листопад нарахували, а лікарняні — ще ні, «мінзарплатне» правило не застосовуйте. ЄСВ нараховуйте на суму заробітної плати за відпрацьовану частину листопада і відображайте у Звіті з ЄСВ за листопад.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Після того як працівник надасть листок непрацездатності, нарахуйте суму лікарняних за листопад. Їх відобразіть одним рядком у Таблиці 6 за грудень, зокрема у реквізитах:
- 9 — код категорії застрахованої особи «29»;
- 11 — період, за який нараховано лікарняні, — «112017»;
- 13 — кількість днів тимчасової непрацездатності;
- 17, 18 — суму лікарняних;
- 21 — суму ЄСВ, нараховану на них.
► Розрахунок лікарняних 2018
Якщо сума лікарняних за листопад і сума зарплати за листопад менші за мінімальну зарплату, застосовуйте «мінзарплатне» правило. Додаткову базу нарахування ЄСВ відобразіть одним рядком у Таблиці 6 Звіту з ЄСВ за грудень. Зокрема, зазначте у реквізитах:
- 10 — код типу нарахувань «13»;
- 11 — період, за який нарахували допомогу по вагітності та пологах, меншу за розмір мінімальної зарплати, — «112017»;
- 19 — суму додаткової бази нарахування ЄСВ;
- 21 — суму ЄСВ, нараховану на неї.
► Перебування у відпустці для догляду за дитиною: кому зараховують до страхового стажу
У ситуації, що розглядаємо, «мінзарплатне» правило застосували до бази нарахування ЄСВ не за повний місяць, а лише його частину. Щоб виправити помилку, у Таблиці 6 Звіту з ЄСВ за грудень покажіть в одному рядку суму лікарняних, а в другому — додаткову базу нарахування ЄСВ в сумі, на яку її слід зменшити. Тобто відобразіть різницю додаткової бази, що зазначили у реквізиті 19 Таблиці 6 за листопад, і додаткової бази, обчисленої з розміру зарплати і лікарняних за листопад. Цю різницю покажіть за кодом типу нарахувань «3» (зменшення) і зазначте період, за який її зменшуєте, — «112017». Сума цієї різниці та ЄСВ, нарахований на неї, потраплять до рядка 5 Таблиці 1 за грудень, тому обов’язково розкрийте зміст помилки.
