Інвентаризація пального: алгоритм дій та бухоблік

Інвентаризація покликана забезпечити достовірність даних бухобліку та фінансової звітності. Її мета — підтвердити фактичну наявність активів, виявити нестачі й надлишки, факти розкрадань.

Норми законодавства приписують проводити інвентаризацію пального раз на місяць. Проте перевіряти фактичні залишки пального мають право частіше, коли того потребує ситуація (вибіркова/позачергова інвентаризація).

Розглянемо, як проводиться інвентаризація пального.

16 СПРАВ ГРУДНЯ: ГОТУЄМОСЯ ЗАКРИТИ 2023 РІК ▶️

Якою нормативкою керуватися

Під час інвентаризації пального застосовуйте:

• Положення про інвентаризацію активів та зобов’язань, затверджене наказом Мінфіну від 02.09.2014 № 879 (далі — Положення № 879). Воно містить загальні правила інвентаризації товарно-матеріальних цінностей;
• Інструкція про порядок приймання, транспортування, зберігання, відпуску та обліку нафти і нафтопродуктів на підприємствах і організаціях України, затверджена спільним наказом Мінпалива, Мінекономіки, Мінтрансзв’язку, Держспожстандарту від 20.05.2008 № 281/171/578/155 (далі — Інструкція № 281) — вона визначає спеціальні правила інвентаризації пального.

Вимоги Інструкції № 281 обов’язкові для всіх підприємств, установ, організацій та ФОПів (далі — підприємство), які провадять хоча б один із таких видів економічної діяльності: закупівля, транспортування, зберігання і реалізація нафти і нафтопродуктів на території України (абз. 4 п. 1 Інструкції № 281). Підприємства, що зберігають пальне винятково для власних потреб, теж мають діяти за Інструкцією № 281.

Увага: інвентаризацію пального проводьте не рідше ніж один раз на місяць (п. 13.2 Інструкції № 281).

Коли необхідно — проведіть позачергову/вибіркову інвентаризацію (п. 7 розд. І Положення № 879; пп. 10.4.2, п. 14.7 Інструкції № 281). Якщо виявили надлишок або нестачу пального, призначте позачергову інвентаризацію — її можете провести будь-коли (пп. 10.4.3 Інструкції № 281).

8 кроків, щоб провести інвентаризацію пального

Інвентаризуйте пальне за загальними правилами інвентаризації запасів, що визначені в Положенні № 879, а також спеціальними — з Інструкції № 281. Проінвентаризуйте пальне, яке зберігаєте в резервуарах, наявних на підприємстві транспортних засобах і тарі, незалежно від права власності. Якщо зберігаєте пальне на терміналах інших суб’єктів господарювання — проінвентаризуйте і його. Щоб провести інвентаризацію, зробіть кілька кроків

ПЕРЕЙТИ ДО РОЗ’ЯСНЕННЯ

Інвентаризація пального: як оформити результати

Розглядаємо детально, які дії мають зробити підрозділи підприємства, щоб оформити результати інвентаризації:

• бухгалтерія;
• інвентаризаційна комісія;
• керівник підприємства.

Чи можна складати власні документи

Стандартні форми актів інвентаризації, що їх пропонує Інструкція № 281, містять багато зайвих реквізитів, не потрібних для більшості підприємств. Тож можете розробити власні форми документів — нормативні акти цього не забороняють.

Власні форми розробляйте на основі форм із Інструкції № 281, дотримуйте лише загальних правил щодо обов’язкових реквізитів первинки (ч. 2 ст. 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV). Зокрема, слова «нафтопродукт», «нафта» замініть на «бензин», «пальне», видаліть зайві графи — «маса баласту (для нафти і темних нафтопродуктів)», «маса понтона» тощо.

Відредаговані бланки і форми документів затвердьте як рекомендовані внутрішнім документом, наприклад, як додаток до наказу про облікову політику тощо.

Як показати результати інвентаризації пального в бухобліку