Наказ про відрядження: як оформити у 2025 році + зразок
Обов’язкові реквізити наказу про відрядження
У 2025 році діє порядок, затверджений наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, який регулює питання службових відряджень в межах України та за кордон. За його нормами, щоб направити працівника у відрядження (в Україні чи за кордон), у наказі зазначте:
- прізвище, ім’я, по батькові;
- посаду та структурний підрозділ;
- пункт призначення (місто, країна, організація);
- мету та завдання поїздки;
- дати вибуття і повернення;
- джерело фінансування (для бюджетних організацій);
- умови використання транспорту та проживання;
- обмеження або ліберальні умови витрат.
Якщо відрядження відбувається за запрошенням іншої сторони, до наказу додайте копію запрошення та програму заходів.
Буває, що працівник у відрядженні скористався послугами таксі або камери схову. Чи можна компенсувати такі витрати і чи будуть ці суми для працівника додатковим благом, розповімо у консультації
Порядок оформлення наказу про відрядження у 2025 році
- Місце і мета поїздки мають бути пов’язані з господарською діяльністю підприємства.
- Строк відрядження потрібен для розрахунку добових (в Україні — не більше ніж 0,1 мінзарплати на 1 січня).
- Строк звітування залежить від способу виплати авансу.
- Аванс можна видати будь-коли, але не раніше за дату підписання наказу.
- Копія наказу допоможе працівникові уникнути сплати туристичного збору під час проживання у готелях України (пп. «б» пп. 268.2.2 ПК).
Зразок наказу про відрядження 2025
Зберігайте ці підказки — і складати документи стане простіше та швидше.
