Наказ про відрядження 2025: правила оформлення та зразок

Що вказати в наказі про відрядження

У 2025 році діє порядок, затверджений наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59, який регулює питання службових відряджень в межах України та за кордон. За його нормами, щоб направити працівника у відрядження (в Україні чи за кордон), у наказі зазначте:

• прізвище, ім’я, по батькові;
• посаду та структурний підрозділ;
• пункт призначення (місто, країна, організація);
• мету та завдання поїздки;
• дати вибуття і повернення;
• джерело фінансування (для бюджетних організацій);
• умови використання транспорту та проживання;
• обмеження або ліберальні умови витрат.

Якщо відрядження відбувається за запрошенням іншої сторони, до наказу додайте копію запрошення та програму заходів.

Відрядження—2025: добові, звітування, санкції

📝Розмір добових витрат на поїздки Україною та за кордон, строки, у які потрібно подати до бухгалтерії авансовий звіт та відповідальність за порушення: усе це зібрали для вас у зручній таблиці для відряджень на 2025 рік

ЧИТАТИ ПОРАДИ ЕКСПЕРТА

Що ще врахувати під час оформлення наказу про відрядження

• Місце і мета поїздки мають бути пов’язані з господарською діяльністю підприємства.
• Строк відрядження потрібен для розрахунку добових (в Україні — не більше ніж 0,1 мінзарплати на 1 січня).
• Строк звітування залежить від способу виплати авансу.
• Аванс можна видати будь-коли, але не раніше за дату підписання наказу.
• Копія наказу допоможе працівникові уникнути сплати туристичного збору під час проживання у готелях України (пп. «б» пп. 268.2.2 ПК).

Зразок наказу про відрядження 2025

СКАЧАТИ ЗРАЗОК

Зберігайте ці підказки — і складати документи стане простіше та швидше.