Чи достатньо видаткової накладної для оприбуткування сировини та відображення витрат на її придбання в обліку? Чи обов’язково мати ТТН, якщо сировину привозить покупець продукції, що виробляється підприємством, — фізособа-підприємець власним транспортом, без оплати йому транспортних послуг?
ТТН потрібно мати однозначно. Така накладна є підставою для оприбуткування товару та засвідчує факт його переміщення в просторі. Водночас за видатковою накладною (форма) товар тільки оприбутковується.
Згідно зі статтею 9 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996-XIV підставою для бухгалтерського обліку господарських операцій є первинні документи, які фіксують факти здійснення господарських операцій. Первинні документи повинні мати обов'язкові реквізити, такі як назва документа (форми); дата і місце складання; назва підприємства, від імені якого складено документ; зміст та обсяг господарської операції; одиницю виміру господарської операції; посади осіб, відповідальних за здійснення господарської операції і правильність її оформлення; особистий підпис, аналог власноручного підпису або підпис, прирівняний до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис», або інші дані, що дають змогу ідентифікувати особу, яка брала участь у здійсненні господарської операції. Тобто, якщо видаткова накладна містить всі необхідні реквізити, вона є підставою для оприбуткування сировини. Однак вищенаведений закон не встановлює обмеженого переліку необхідних первинних документів.
В свою чергу, згідно з Правилами перевезень вантажів автомобільним транспортом в Україні, затвердженими наказом Міністерства транспорту України від 14.10.1997 № 363 (далі — Правила перевезень) ТТН — єдиний для всіх учасників транспортного процесу юридичний документ, що призначений для списання товарно-матеріальних цінностей, обліку на шляху їх переміщення, оприбуткування, складського, оперативного та бухгалтерського обліку, а також для розрахунків за перевезення вантажу та обліку виконаної роботи.
Згідно з пунктом 11.4 Правил перевезень ТТН на перевезення вантажів автомобільним транспортом вантажовідправник повинен виписувати в кількості не менше чотирьох екземплярів та засвідчити всі екземпляри ТТН підписом і при необхідності печаткою (штампом).
Тобто сам факт оприбуткування товару можна підтвердити видатковою накладною, а от транспортування — лише за допомогою ТТН.
Підготовлено членами Експертної ради системи «Експертус Податки»
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
