Конфігурація «Бухгалтерія для України» має доволі обмежений функціонал із налаштування розподілу загальновиробничих витрат (ЗВВ) порівняно із «профільною» — «Управління виробничим підприємством для України». Проте, як свідчить практика, тих налаштувань, що є, цілком вистачає для коректного відображення, розподілу та списання ЗВВ.
Розподіляємо ЗВВ за допомогою документа «Закриття місяця» (Операції → Закриття періоду → Закриття місяця). Проте, аби програма змогла провести документ і коректно розподілити ЗВВ, потрібно зробити деякі налаштування. Як це реалізувати — у нашому алгоритмі.
Крок 1. Відображаємо наявність виробничої діяльності
У параметрах обліку на вкладці «Виробництво» ставимо прапорець. Він свідчитиме про те, що підприємство проводить виробничу діяльність (рис. 1). Інакше розділ «Виробництво» взагалі буде недоступний.
Рис. 1. Налаштування параметрів обліку
Крок 2. Визначаємо спосіб розподілу витрат
Способи розподілу непрямих витрат визначаємо операціями: Головне → Налаштування → Облікова політика → Вкладка «Загальновиробничі». Програма «1С: Бухгалтерія» передбачає шість баз розподілу ЗВВ (табл. 1).
Таблиця 1
Бази розподілу ЗВВ
| Спосіб | База |
| Обсяг продукції | Кількість випущеної продукції у поточному місяці. Інформацію беремо з регістру накопичення «Випуск продукції і послуг у планових цінах» |
| Планова собівартість випуску | Планова вартість випущеної у поточному місяці продукції, послуг. Її зазначаємо в документі «Звіт виробництва за зміну» |
| Оплата праці | Витрати, відображені з видом «Оплата праці». |
| Матеріальні витрати | Сума матеріальних витрат |
| Прямі витрати | Сума прямих витрат |
| Окремі статті прямих витрат | За базу розподілу може правити певний набір статей витрат. Формуємо такий набір у список. Інформацію про списки статей витрат знаходимо у довіднику «Список статей витрат, включених у базу розподілу непрямих витрат |
Зазначимо також, що певні витрати можна не розподіляти, вибравши спосіб розподілу «Не розподіляється».
Спосіб розподілу ЗВВ можемо встановити як для підприємства загалом, так і для конкретного підрозділу або статті витрат.
Аби спосіб розподілу ЗВВ діяв для усього підприємства й усіх статей витрат, поля «Стаття витрат» ы «Підрозділ» не заповнюємо (рис. 2)
Рис. 2. Налаштування розподілу ЗВВ для усього підприємства
Про закриття періоду читайте у продовженні статті
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
