Різні причини коригувати ПДВ за одним договором постачання

Податківці наполягають: за одним розрахунком коригування (РК) можна внести зміни до кількох рядків податкової накладної (ПН), якщо застосовуєте одну із дозволених причин коригування. Тобто для різних причин коригування маєте складати окремі РК. Такі роз’яснення ДФС надала листом від 22.06.2018 № 18983/7/99-99-15-03-02-17 і розмістила у ЗІР (категорія 101.15).

Втрата первинних документів через руйнування офісу

Якщо змінилася ціна частини товарів, зазначених у ПН чи в окремому її рядку, або якщо одночасно змінилися кількість і ціна товарів після того, як склали і зареєстрували ПН в Єдиному реєстрі податкових накладних (ЄРПН), можна скласти один РК з урахуванням особливостей, визначених для зміни номенклатури товарів. Однак ситуація, яку розглядаємо, дещо інша.

Після того як в ЄРПН зареєстрували ПН на суму отриманої попередньої оплати за товари, змінили ціну одного виду товару, зазначеного в окремому рядку ПН. Крім того, частину другого виду товару замінили іншим товаром. Для коригування такої ПН доведеться оформити кілька РК. Почнемо з основ і нагадаємо найважливіші правила їх заповнення.

Зміна ціни та кількості

Якщо змінилася ціна або кількість товарів, коригуйте за правилом «двох рядків». Тобто кожному рядку ПН, яку коригуєте, відповідають два рядки РК:

• у першому «обнуліть» рядок ПН, за яким змінюєте кількість або ціну;
• у другому, «парному» йому, рядку, що додається, зазначте правильні показники.

Пам’ятайте, ці два рядки не можуть мати один і той самий номер. Крім того, другому з «парних» рядків (новому рядку) можна присвоїти лише новий номер рядка, тобто номер, якого не було в ПН.

Якщо коригуєте через причину «Зміна ціни», заповніть графи 9 і 10 РК (зміна вартості), а графи 7 і 8 (зміна кількості) лишіть порожніми. І навпаки, якщо складаєте РК через причину «Зміна кількості», заповніть графи 7 і 8 (зміна кількості), а графи 9 і 10 РК (зміна вартості) не чіпайте. Нулів чи прочерків не ставте. Причини коригування податкових накладних 2018 зазначте у графі 2 без лапок та інших додаткових розділових знаків.

ОНОВЛЕНО: Заповнення окремих реквізитів ПН

• Податкова накладна: порядок заповнення ОНОВЛЕНО

Зміна номенклатури

Коли змінюється номенклатура товарів (бодай частково) після того, як отримали аванс і склали ПН та зареєстрували в ЄРПН, або одночасно змінюються кількість і ціна товарів, РК складайте так само, як за зміни номенклатури товарів.

Заповнюючи РК із цією причиною коригування податкових накладних 2018, першим рядком «обнуліть» стару номенклатуру. Другим рядком із новим порядковим номером, якого не було в ПН, додайте нову номенклатуру. Причому до одного рядка зі знаком «–» можна заповнити як один, так і декілька нових рядків зі знаком «+». У результаті кількість рядків може бути непарною.

Коригуйте за кількістю, тобто заповніть графи 1-8 та 11-14. Графи 9 і 10 РК (зміна вартості) лишіть порожніми. У графі 2 РК в усіх рядках, що заповнюєте через зміну номенклатури товарів, зазначте причину коригування — «Зміна номенклатури».

Повернення надлишку авансу

Якщо внаслідок зміни кількості або ціни товарів, одночасної зміни кількості і ціни товарів або номенклатури товарів повертаєте частину отриманого авансу або, навпаки, доплачуєте, складайте РК лише на зміну кількості або ціни, або номенклатури. На суму зменшення або збільшення компенсації додаткового РК не складайте.

Розглянемо Приклад.

Заповнюємо РК, коли повертають товари або аванс

Наталія Товченикексперт з бухгалтерського обліку та оподаткування, Київ

Чергове удосконалення програмного забезпечення ДФС лише додало платникам проблем із реєстрацією РК в ЄРПН. З’ясуємо, чи правомірно відмовляти у реєстрації РК на зміну кількісно-вартісних показників, коли повертають товари чи попередню оплату. Як тепер платникам заповнювати такі РК і як усунути так звані неоднозначності, з огляду на рекомендації ДФС.

Читайте у системі "Експертус Головбух"

Немає спеціального алгоритму, як складати РК, коли одночасно частково змінюються і кількість, і номенклатура однієї товарної позиції. В одному РК не можна коригувати з різних причин. Але водночас не можна і двома різними РК відкоригувати одну й ту саму позицію ПН. Пояснимо чому.

Припустімо, перший РК склали на зміну кількості: в одному рядку «обнулили» всю кількість товару А (гр. 7 = –100), а в другому показали правильну кількість з урахуванням двох поставок (гр. 7 = 55). У результаті коригування залишилися недопоставленими 45 (55 – 100) одиниць товару А. Цей етап коригування узгоджується з вимогами податківців.

Далі потрібно замінити 45 одиниць товару А на 50 одиниць товару С. Для цього знадобиться другий РК на зміну номенклатури. Позаяк цим РК коригуєте рядок ПН, до якого вже складали РК (на зміну кількості), під час його складання врахуйте показники попереднього РК. Тобто в одному рядку другого РК арифметично правильно було б записати зі знаком «–» 45 одиниць товару А, в іншому рядку — зі знаком «+» нову номенклатуру. Однак електронна система не сприйме різницю (дельту) і не допустить цей РК до реєстрації.

На нашу думку, в такому разі доцільно скласти один РК на зміну номенклатури і врахувати в ньому і змінену кількість поставленого товару А (за двома поставками), і змінену номенклатуру:

Якщо так скласти РК, він правильно відображатиме результат коригування, а електронна система безперешкодно зареєструє його в ЄРПН.

Підіб’ємо підсумки обох коригувань (дані гр. 13 РК):

• у результаті зміни ціни загальна вартість товару Б збільшилася на 50,00 грн (200,00 грн –
  – 150,00 грн);
• зменшення кількості товару А і часткова заміна його дешевшим товаром С зменшили загальну вартість на 4400,00 грн (1000,00 грн + 6600,00 грн – 12 000,00 грн).

З урахуванням проведених коригувань загальна вартість поставлених товарів зменшилася на 4350,00 грн (50,00 грн – 4400,00 грн). Це без урахування ПДВ, тому що дані графи 13 РК не містять суми ПДВ. Додамо до цього підсумку ПДВ в сумі 870,00 грн (4350,00 грн × 20%), і маємо 5220,00 грн (4350,00 грн + 870,00 грн). Це надлишок отриманої попередньої оплати, який потрібно повернути покупцеві. На цю суму додаткового РК не складайте.

Нова податкова накладна: що чекає на бухгалтера з 1 грудня

Нижник Тетяна експерт Експертус Головбух

Не встигли бухгалтери познайомитись із податковою накладною, як Кабмін змінив ознаки, за якими ДФС моніторить і блокує податкові накладні та розрахунки коригування до них. Покроково і з прикладами про те: • які нові реквізити у податковій накладній; • як змінилася таблична частина податкової накладної; • яких новацій зазнав розрахунок коригування; • як тепер оформити зведену податкову накладну або за щоденними підсумками; • як філії складають чи отримують податкові накладні; • які особливості складання податкових накладних неплатнику ПДВ; • як виправляти помилки у податкових накладних

Переглянути відеозапис