бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Мінфін затвердив зміни до чинної форми Звіту з ЄСВ та порядку його заповнення ( наказ від 15.05.2018 № 511). Сьогодні в консультації огляд найголовніших змін у Звіті з ЄСВ. У статті — приклад заповнення Звіту ЄСВ 2018.
Почнемо з того, що у статті ми пропонуємо вам новий бланк форми звіту з ЄСВ, затвердженого наказом Мінфіну від 15.05.2018 № 511. Вперше подати звітність за цією формою необхідно з 1 вересня 2018 р. Таким чином, уже за серпень звітуємо по-новому. У цьому можете переконатися в консультації ДФС.
☛ За серпень про ЄСВ звітуємо за новою формою
При виплаті чи примусовому стягненні аліментів не має значення, чи перебували батьки в шлюбі, проте у такому разі необхідне доведення батьківства через тест ДНК для визначення родинності.
З’явилась нова категорія страхувальників – 245 “Члени фермерського господарства, якщо вони не належать до осіб, які підлягають страхуванню на інших підставах”
Додаток 2
З’явилося 16 нових кодів щодо застрахованих осіб (усі – військовослужбовці)
Додаток 3
Уточнена назва деяких кодів щодо обліку стажу
Додаток 4
Зміни у таблиці 1 – розширено новими рядками.
Багато змін у таблиці 5 – доповнено новими реквізитами, включено нові коди типу нарахування.
Таблиця 6 доповнена новим кодом 14 щодо суми різниці між розміром мінімальної зарплати та фактично нарахованої зарплати (доходу) за попередні періоди у зв’язку зі здійсненням перерахунку.
Таблиці 7-9 не змінилися.
Більш детально зміни викладено в цій консультації нижче.
Додаток 5
Додаток подається фізичними особами-підприємцями (сплата ЄСВ “за себе”). Змінили повністю – замість таблиць 1, 2, 3 зробили лише одну. Всього тепер звіт містить 2 таблиці: одна для обліку ЄСВ “за себе”, а інша – для обліку спецстажу. Таке об’єднання стало можливим через появу у загальній частині поля “Тип платника та період перебування (місяць)”
Додаток 6
Додаток присвячений добровільному страхуванню. Суттєво нічого не змінилося. Однак, з’явилася можливість у заголовній частині використовувати дані ідентифікаційної картки у форматі БК№№XXXXXX/ПXXXXXXXXX.
Додаток 7
Додаток присвячений настанню нещасного випадка на виробництві. Суттєво нічого не змінилося. Однак, з’явилася можливість у заголовній частині використовувати дані ідентифікаційної картки у форматі БК№№XXXXXX/ПXXXXXXXXX.
Обов’язок «дотягувати» може з’явитися, якщо працівниця одразу після закінчення декретної відпустки бере трирічний тайм-аут — відпустку для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку. А все тому, що працівниця більше не матиме доходу в останній місяць декрету. Для прикладу, якщо дохід працівниці в останньому місяці декрету становить 3000,00 грн, визначте додаткову базу для нарахування ЄСВ — 723,00 грн. Її покажіть у Звіті з ЄСВ за той місяць, в якому закінчився декрет. Сума ЄСВ з «дотяжки» становитиме 159,06 грн (723,00 грн × 22%).
Таблиця 1 збільшилися на нові рядки, які пов’язані з умовним нарахуванням 22% ЄСВ (насправді ці цифри в розрахунку не використовуються та на загальну суму ЄСВ не впливають):
ряд. 3.2.1 – відображає ЄСВ щодо зарплати, яка нараховується підприємствами, установами та організаціями працюючим особам з інвалідністю;
ряд. 3.3.1 – показує ЄСВ, який нараховується підприємствами та організаціями осіб з інвалідністю (УТОС, УТОГ та інші);
ряд. 3.4.1 – стосується ЄСВ на зарплату, яка нараховується підприємствами та організаціями громадських організацій осіб з інвалідністю, працюючим особам з інвалідністю (по ч. 14 ст. 8 ЗУ від 08.07.2010 № 2464).
Нагадаємо, що всім цим категоріями використовується насправді ставка не 22%, а 8,41%, 5,5%, 5,3%. Ці рядки показують, що було б, якби ставка була 22%. Мабуть, необхідні для збору певної аналітики.
Як уже було наведено по іншим додаткам, оновлена форма дозволяє використовувати номер IDкартки у форматі БК№№XXXXXX/ПXXXXXXXXX.
Найбільше запитань до таблиці 5, адже її суттєво відкоригували. Зокрема, додали нові реквізити, розширили перелік обставин, коли маєте сформувати і подати таблицю. Усі нюанси читайте у журналі "Головбух"
Ця таблиця подається, коли у звітному періоді було:
укладання або розірвання трудового договору або цивільно-правового договору (крім укладених з ФОП, якщо виконанні роботи відповідали видам діяльності з ЄДР);
розірвано або укладено трудовий договір зі застрахованою особою, яка працевлаштована на нове місце роботи;
надано застрахованій особі декретну відпустку;
надано застрахованій особі відпустки для догляду за дитиною до досягнення нею 3(6) річного віку;
переведення працівника на іншу посаду протягом звітного місяця (вноситься таким же чином, як і про прийняття на роботу).
Оновився реквізит 11 щодо відображення даних про проходження особою військової служби (коли особа вступила на військову службу та коли закінчила).
Таблицю також доповнили реквізити 12-14, які стосуються класифікатора професій (див. нижче), а також:
реквізит 15 “Посада” (береться з трудової книжки);
16 “Документ” (це також дані з трудової книжки, а саме номер наказу, запис у трудовій книжці);
19 “Військове звання”.
Якщо на підприємстві не було підстав заповнювати таблицю 5, то вона не подається.
Оновлена форма Д4 звіту з ЄСВ: вивчаємо класифікатор професій
Як уже зазначалося, не тільки кадровикам, але й бухгалтерам доведеться користуватися класифікатором професій, так як таблиця 5 має містити:
код 12 “Професійна назва роботи”
код 13 “Код ЗКППТПР” (застарілий за назвою – код загальносоюзного класифікатора професій, посад та тарифних розрядів);
код 14 “Код класифікатора професій” – береться з національного Класифікатора професій ДК 003:2010.
Шукаємо цей класифікатор на офіційному сайті Держстату.
Наприклад, бухгалтер має код класифікатора професій 2411.2, код ЗКППТПР 20281, а професійна назва робіт: бухгалтер (з дипломом спеціаліста).Будьмо уважними, так як класифікаторі містить досить схожі назви професійних робіт, наприклад, бухгалтер-експерт, спеціаліст-бухгалтер тощо. Орієнтуємося на запис у трудовій книжці.
У пригоді вам стане відео, в якому лектор розгляне кожну ситуацію на прикладі зі зразком заповнення Таблиці 6 Звіту з ЄСВ, підкаже коли і які застосовувати коди типу нарахувань і коди категорій застрахованих осіб:
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
Зміст статті:
