Нормативний граничний термін, а саме, дата затвердження графіку відпусток — 5 січня 2024 року (п. 20 Типових правил внутрішнього трудового розпорядку для робітників і службовців підприємств, установ, організацій, затверджених постановою Державного комітету СРСР з праці та соціальних питань від 20.07.1984 № 213).
Оскільки відпустки можуть припадати і на перші числа прийдешнього року, радимо графік відпусток затверджувати щонайпізніше 15 грудня. В такому випадку ви встигнете повідомити працівника про початок відпустки за два тижні (ст. 10 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР; далі — Закон № 504).
Підкажемо, в яких випадках потрібно змінювати чи доповнювати графік відпусток, а в яких — ні. А також поповните свою колекцію зразками кадрових наказів
Графік відпусток працівників визначається графіками, які затверджуються влaсником або уповноваженим ним органом зa погодженням з виборним органом пeрвинної профспілкової організації (профспілковим представником) aбо іншим уповноваженим на представництво тpудовим колективом органом, і доводиться дo відома всіх працівників ( ст. 10 Закону про відпустки, ст. 79 КЗпП).
Керівник може затвердити графік відпусток особисто своїм підписом і печаткою, без наказу, або видати окремий наказ про графік відпусток. Наказ видається за умови необхідності ознайомлення з графіком відпусток, роздачі керівникам структурних підрозділів витягів із графіка відпусток чи надання інших вказівок.
Якщо на вашому підприємстві графік відпусток 2024 складає не кадрова служба, а бухгалтерія, скористайтеся нашими порадами.
Вони допоможуть:
дотримати вимог закону про надання відпусток;
врахувати побажання працівників, у т. ч. тих, які мають право брати відпустку будь-коли;
уникнути накладок у графіку та збоїв у роботі підприємства;
Як графік допоможе не проґавити термінів виплати відпускних
Чинним законодавством форма графіка відпусток не унормована, тому роботодавець може розробити її самостійно. Рекомендуємо передбачити у ній графу ізграничним терміном виплати відпускних. Щоб не проґавити дату, коли потрібно повідомити працівникам про початок відпустки й виплатити гроші, раз на місяць зазирніть у графік. Нагадайте працівникам про майбутню відпустку не пізніше ніж за два тижні до її початку (ч. 11 ст. 10 Закону № 504).
Граничний термін виплати відпускних — до початку відпустки, якщо інше не передбачено законодавством, трудовим або колективним договором (ст. 21 Закону № 504).
З 1 квітня 2024 року мінзарплата дорівнює 8000 грн. Показники, з якими працює бухгалтер, та на які вплине новий розмір мінімалки: mах і min ЄСВ, лікарняні та декретні, розмір ЄСВ за себе для підприємців, трудові штрафи
