Командировки могут быть как в пределах Украины, так и зарубежными. Для заграничных поездок лучше всего использовать авиаперелеты. Об учете приобретения авиабилетов расскажем в статье.
Согласно распоряжению директора о запланированной заграничной командировке приобретены онлайн авиабилеты, которые оплачены корпоративной картой. В какой срок следует подать отчет об использовании подотчетных средств, если командировка состоится только через три месяца?
Решение. Поверенное лицо предприятия, в т. ч. директор должен отчитаться за средства, снятые с корпоративного электронного платежного средства (далее — корпоративная карта). Для этого лицо подает в бухгалтерию предприятия Отчет об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, форма которого утверждена приказом Минфина от 28.09.2015 № 841 (далее — Отчет), вместе с подтверждающими документами в установленные сроки и в порядке, определенных для подотчетных лиц законодательством Украины. К отчету об использовании средств также добавляют документы о получении наличности с текущего счета (чек банкомата, копия расходного ордера, справки по установленным формам, слип, квитанция торгового терминала и т. п) вместе с неизрасходованным остатком наличности (п. 20 Положения о ведении кассовых операций в национальной валюте в Украине, утвержденного постановлением Правления НБУ от 29.12.2017 № 148).
Сроки представления отчета о расходах, связанных с выполнением некоторых гражданско-правовых действий, оплаченных с использованием корпоративных карточек, определены в подпункте 170.9.3 Налогового кодекса Украины (НКУ). А именно — в случае применения платежной карточки для проведения расчетов в безналичной форме срок представления плательщиком налога отчета не должен превышать 10 банковских дней.
В частности, в нашем случае речь идет о 10-й банковский день, следующий за днем, в котором доверенное лицо завершает выполнение отдельного гражданско-правового действия (приобретение билетов) по поручению и за счет налогового агента (п. 4 Порядка составления Отчета об использовании средств, выданных на командировку или под отчет, утвержденного приказом Минфина от 28.09.2015 № 841).
Налоговики также соглашаются с тем, что сроки, определенные в подпункте 170.9.3 НКУ, следует применять к расчетам, которые провела доверенное лицо (письмо ГНС от 16.01.2017 № 557/К/99-99-13-02-03-14).
К такому отчету как подтверждающие документы о приобретении электронных билетов следует подать такой пакет документов:
выписку с карточного счета;
распечатка на бумаге части электронного авиабилета с указанным маршрутом (маршрут/квитанция);
оригиналы отрывной части посадочных талонов пассажира.
Такой перечень документов для подтверждения расходов по приобретению электронных авиабилетов, приведены в пункте 12 раздела III Инструкции о служебных командировках в пределах Украины и за границу, утвержденные приказом Минфина от 13.03.1998 № 59. И, по нашему мнению, у налоговиков при проверке не должно возникать сомнений относительно таких документов, поскольку именно они ссылаются на нормы настоящей Инструкции (письмо ГНС от 13.10.2016 № 22299/6/99-99-13-02-03-14).
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
В основном аванс на личную банковскую платежную карту (ОБПК) перечисляют в гривне. После поездки работник представит Отчет, а бухгалтерия покажет расходы. Конечно, расходы следует подтвердить железобетонной первичкой.
