В статье собраны первичные документы в агросекторе, которые пригодятся бухгалтеру.
Акт приемки долгосрочных биологических активов животноводства (формирование основного стада)» (ф. № ДБАСГ-2)
Акт применяют в случаях перевода животных в основное стадо. Акт составляет зоотехник, заведующий фермой или бригадир в день формирования основного стада. В нем указываются учетные группы — из которой и в которую переведены животные, идентификационный номер (инвентарный номер, кличка), пол, масть и другие особенности, время рождения, количество голов, вес, балансовую стоимость, фамилия, имя, отчество лица, за которым закреплены принятые животные. Правильность совершения этих хозяйственных операций подтверждает своей подписью лицо, принявшее животных под свою материальную ответственность. Надлежащим образом оформленные Акты приемки долгосрочных биологических активов животноводства (формирование основного стада животных) (форма № ДБАСГ-2) подписывают руководитель структурного подразделения, заведующий фермы, предприятия и используют для учета животных в Книге учета движения животных и птицы на ферме (форма № ПБАСГ-12) и для зоотехнического учета В конце месяца Акты вместе с Отчетом о движении животных и птицы на ферме (форма № 9 ПБАСГ-13) передают в бухгалтерию предприятия, где их используют для отражения операций по движению животных в регистрах бухгалтерского учета.
Акт на списание долгосрочных биологических активов животноводства (ф. № ДБАСГ-4)
Выбраковке продуктивного и рабочего скота, других видов животных происходит при утрате ими хозяйственно-полезных качеств: значительном понижении продуктивности, потери племенной или рабочей ценности, заболевания неизлечимыми болезнями, а также вследствие травматических последствий, старости или недостаточной развитости на основании этого акта. Для определения непригодности животных к дальнейшему использованию, а также для составления необходимой документации образуют постоянно действующие комиссии, которые проводят непосредственный осмотр животных основного стада, предназначенных к списанию, и устанавливают причины, обусловившие их списания. Комиссия составляет этот акт с указанием клички (инвентарного номера) животного, породы, родителей, живой массы на дату выбраковка, состояния упитанности, причин выбраковки и определяет дальнейшее использование животных, выбракованных из основного стада.
Акт на оприходование приплода животных (ф. № ПТБАСГ-3)
Применяется для оформления полученного на ферме приплода животных: телят, поросят, ягнят, жеребят и др. Акт составляется в двух экземплярах заведующим фермой, зоотехником или бригадиром непосредственно в день получения приплода отдельно по каждому виду приплода животных.
Применяется для отражения в учете операций процесса инкубации птицы. Отчет составляется в двух экземплярах начальником цеха инкубации на основании первичных документов о движении яиц и выведенных цыплят. В отчете по датам отражается закладка яиц на инкубацию с указанием количества заложенных яиц и остатка яиц в закладке на конец дня (месяца). Каждой партии заложенных в инкубацию яиц присваивается постоянный номер. В отчете приводятся данные об изъятии яиц за миражирование.
Акт на выход и сортировку суточного молодняка птицы (ф. № ПБАСГ-5)
Для документального оформления процесса сортировки яиц состоит этот Акт членами комиссии в одном экземпляре. Акт подписывает начальник цеха инкубации, оператор и сортировщик, после чего он передается в бухгалтерию для соответствующих записей в регистрах бухгалтерского учета.
Акт на выбытие текущих биологических активов животноводства (убой, прирезка и падеж) (ф. № ПБАСГ-6)
Для документального оформления выбытия животных и птицы в результате забоя, прирезки и падежа. Этот акт применяется для учета животных, птицы в случаях их падежа, вынужденной прирезки, а также забоя животных всех учетных групп (молодняк животных, животные на откорме, птица, животные основного стада). Выбраковка животных из основного стада для постановки на откорм и реализации, без забоя на предприятии оформляется этим актом. Акт составляется в день выбытия (забоя, падежа и т. п) комиссия в составе зоотехника, ветеринарного врача, заведующего фермой (бригадира) и лица, за которым было закреплено животное. После оформления Акт передается руководителю предприятия на рассмотрение и утверждение.
Накопительный акт на оприходование приплода зверей (ф. № ПБАСГ-7)
Применяется для учета приплода зверей и кроликов отдельно для каждого вида и породы. Акт составляется заведующим фермы, зоотехником или бригадиром. Записи в Акт производятся по мере получения приплода и заканчиваются после окончания щенения (окрола), но не позднее последнего дня отчетного месяца. На следующий месяц в этом случае открывается новый акт.
Якщо сільгосппідприємство має торговельну точку, то воно працює з РРО, оскільки неможливо дотримати вимоги щодо оформлення прибуткових касових ордерів. На цьому етапі автоматично згадуються платіжні термінали. Кому з торговців агропродукцією вони потрібні та що буде за порушення правил, розповів експерт
Применяется для применения в специализированных свиноводческих комплексах. Он включает три раздела: I «Убой», II «выпуск продукции» III «Падеж». Этот документ составляется в двух экземплярах под копирку и подписывается руководителем структурного подразделения, главным ветврачом, ветврачом санбойни и экономической службой хозяйства. Данные о полученной на склад продукции от забоя подписывает кладовщик, принявший эту продукцию. Первый экземпляр документа передается в бухгалтерию для отражения проведенных операций в соответствующих регистрах синтетического учета.
Акт на перевод животных из группы в группу в пределах текущих биологических активов (ф. № ПБАСГ-9)
Применяется во всех случаях оформления перевода животных (телят, поросят, ягнят, жеребят, птицы, кроликов, зверей и др) из одной половозрастной группы в другую, включая и перевод животных в основное стадо. Документ является универсальным, он используется по всем видам и учетным группам животных. Акт составляет зоотехник, заведующий фермой или бригадир в день перевода животных и птицы из одной группы в другую, отлучения молодняка зверей и кроликов.
Применяется для определения фактической живой массы животных, которая в процессе выращивания или откорма животных увеличивается. Основной продукцией, которую получают от молодняка на выращивании и откорме является прирост живой массы. Для того, чтобы его определить, животных необходимо взвешивать. Ведомость подписывает зоотехник, бригадир и работник, за которым закреплен скот. Сведения взвешивания животных предоставляют в бухгалтерию одновременно с отчетом о движении животных и птицы на ферме.
Этот документ является логическим завершением сведения взвешивания животных (форма № ПБАСГ-10). Прирост живой массы в этой Ведомости можно определить только по поголовью, которое было на начало и конец периодов, по которым осуществлялось взвешивание животных, то есть на дату этого взвешивания и дату предварительного взвешивания. Этот документ составляет заведующий фермой или бригадир ежемесячно в целом по ферме и учетным группам животных на основании данных Ведомостей взвешивания животных (форма № ПБАСГ-10) и соответствующих документов на поступление и выбытие животных. Расчет определения прироста вместе с Отчетом о движении животных и птицы на ферме передается в бухгалтерию и служит основанием для оприходования полученного прироста живой массы и начисления заработной платы работникам животноводства.
