Беречь чьи-то тайны – проявление уважения друг к другу. Однако полагаться только на моральные качества других в профессиональной сфере рискованно. Одним из способов формализовать обязательства по конфиденциальности – заключить договор о неразглашении или NDA. Как это сделать и в каких случаях – разбираем подробно
NDA (англ. non-disclosure agreement) переводится как «соглашение о неразглашении». По сути, договор NDA – это соглашение между сторонами, согласно которому партнеры или работники должны хранить секретные данные (конфиденциальную информацию, коммерческую тайну, другую информацию с ограниченным доступом) предприятия.
Часто такой договор называют так:
договор НПО;
договор о неразглашении конфиденциальной информации;
договор о неразглашении информации;
договор о конфиденциальности и неразглашении информации.
Как правило, договор NDA предусматривает, что только одна сторона обязана воздерживаться от раскрытия или использования вне условий договора той или иной информации, которая стала известной во время взаимоотношений с другой стороной (например, работник не должен разглашатькоммерческую тайну).
В то же время, если будет «утечка» таких секретных данных (передача конкурентам, раскрытие перед третьими лицами и т.п.), пострадавшая сторона, предоставившая конфиденциальную информацию, имеет право требовать компенсации за нарушение условий договора.
Податкова готує «чорний список» несумлінних платників, щоб управляти податковими ризиками і впливати на сплату податків. Хто і як готуватиме цей список і чим це загрожує платникам, розповімо у цьому матеріалі
Стандартный договор NDA могут использоваться в различных ситуациях. Впрочем, основное, на что направлено соглашение NDA, это:
осуществление правовой защиты той информации, которую предприятие считает тайной или конфиденциальной;
предупреждение нежелательной утечки, раскрытие и распространение конфиденциальной и другой информации с ограниченным доступом;
повышение уровня защиты от недобросовестной конкуренции и защиты коммерческой тайны;
урегулирование вопросов в сфере использования информации во время хозяйственных и трудовых отношений, возникающих из договоров: о совместной деятельности, о предоставлении услуг (например, аутсортса), трудовых соглашений и т.д.
В зависимости от вида хозяйственной деятельности таких задач может быть больше.
Договоры NDA и их виды
На практике стороны могут заключить множество вариаций и специфических условий, которые могут содержать NDA в Украине. По мнению наших юристов, можно выделить следующие виды договоров:
1. Стандартный договор NDA. Он является общим и используемым в разных ситуациях. Он устанавливает общие правила и ограничения по разглашению любой конфиденциальной информации, согласующей между сторонами.
2. NDA по изобретениям. В случае разработки нового продукта или концепции такой договор может помочь изобретателю сохранить патентные права. Ведь публичное раскрытие сведений о новом изобретении может повлечь за собой утрату патентных прав. Правильно разработанный юридический документ NDA позволяет сохранить права на продукт, идею для первоначального создателя, а также проекты, бизнес-процессы на предприятии. Его подвидом является NDA в интеллектуальной собственности. Используют в тех случаях, когда стороны планируют обсуждать или обмениваться конфиденциальной информацией, связанной с патентами, изобретениями, авторскими правами или другими аспектами интеллектуальной собственности.
3. Трудовой (договор о неразглашении с работником). Он запрещает работникам разглашать конфиденциальную информацию о компании или клиентах, с которыми они имеют дело при исполнении своих обязанностей.
4. Для соискателей. Во время собеседования потенциальному работнику могут попасть секретные данные. Соответствующий договор обяжет его хранить полученную информацию в тайне.
5. NDA при продаже бизнеса. Он похож на предыдущий и используется, когда собственник бизнеса рассматривает возможность продажи своего предприятия. Это позволяет потенциальным покупателям ознакомиться с конфиденциальной информацией о бизнесе, но обязывает их хранить данную информацию в секрете.
6. NDA сотрудничества. Его используют, когда стороны сотрудничают над общим проектом или бизнесом, и вынуждены обмениваться конфиденциальной информацией.
7. NDA с подрядчиками или поставщиками. Этот вид используется, когда компания нанимает подрядчика или поставщика для выполнения работ или поставки товаров и требует, чтобы конфиденциальная информация, обменивающая стороны, была защищена.
Основные составляющие договора NDA являются следующими:
1. Определение сторон. Договор должен четко указывать наименование сторон (для физических лиц – их ФИО, статус (например, ФЛП), их коды в ЕГРПОУ и идентификационные номера в налоговом учете) и кто берет на себя обязательство о неразглашении.
2. Предмет договора. Здесь указываются данные, касающиеся информации, которую следует держать в тайне. Желательно указать конкретный перечень или ограничиться ссылкой: «Информация, указанная в Приложении №1 к Договору». Приложения всегда являются неотъемлемой частью договора.
3. Права и обязанности сторон. Этот раздел сделки содержит детализированное изложение прав и обязанностей сторон контракта. Для NDA распространенная ситуация, когда обязанности носят преимущественно односторонний характер (лишь одна сторона берет на себя обязанность воздерживаться от разглашения и раскрытия конфиденциальной информации). Стороне, которая принимает на себя обязанность неразглашения информации, нужно внимательно отнестись к положениям соглашения и определить, сможет ли такая сторона выполнить взятые на себя обязанности после того, как отношения с контрагентом или работодателем по основному договору будут прекращены.
4. Допустимое раскрытие информации (Исключение). Настоящий раздел содержит исключения из основных положений договораNDA.То есть случаи, когда допустим отступить от взятых на себя обязательств, но не нарушить условий сделки в целом. К примеру,если информация уже стала общедоступной или получил посторонний без нарушения договора.
5. Ответственность сторон. Договор должен определять последствия нарушения сторонами их обязательств, таких как: возможные штрафные санкции, возмещение убытков и т.д. В то же время отсутствие адекватного уровня ответственности в случае несанкционированного раскрытия информации не сможет обеспечить надлежащую эффективность действия договора NDA.
6. Особые условия или Дополнительные положения. Этот раздел формируется в зависимости от основных отношений (основного договора), в которых находятся стороны договора о неразглашении.
7. Форс-мажор и обстоятельства непреодолимой силы. Типовой раздел договора, не имеющий специальных особенностей для Договора NDA.
8. Срок действия. Договор должен указывать период, в течение которого стороны обязаны содержать информацию в тайне. Срок может быть определен (например: «До 31.12.2028») или зависит от выполнения определенных условий.Также в договоре указывают основания и порядок прекращения NDA, в т.ч. по инициативе одной или обеих сторон. Раздел может содержать детализированные последствия прекращения действия сделки в том или ином случае.
9. Порядок разрешения споров. С учетом особенностей NDA и отдельных правовых пробелов, следует, кроме судебного порядка разрешения споров, предусмотреть процедуру медиации. Если одна из сторон нерезидента Украины, следует указать юрисдикцию разрешения споров.
10. Реквизиты и подписи сторон. При подписании договора следует проверить полномочия лица, подписывающего соглашение от имени юридического лица. Ведь бывают случаи, когда подписантом выступает менеджер, не имеющий полномочий – ни по уставным документам предприятия, ни по доверенности. Реквизиты требуются, в т.ч. в случае возникновения спора с другой стороной.
Договор о неразглашении конфиденциальной информации: какие преимущества
Как видим, использовать договор NDA означает, что коммерческие тайны и конфиденциальная информация не станут достоянием широкого круга потребителей (производителей и т.п.).
В случае «утечки» информации, доверитель тайн может подать исковое заявление о возмещении ущерба и потребовать от обязанной по договору стороны финансовой компенсации.
Что касается работников, то к ним могут быть применены дисциплинарные взыскания. К примеру, в постановлении от 19.04.2023 по делу № 712/4155/20 (производство № 61-13154 св 22), Верховный Суд пришел к выводу, что работника правомерно уволили в связи с грубым нарушением трудового законодательства, поскольку такой работник, установивший служебное расследование, разглашал информацию, содержащую коммерческую тайну общества представителям конкурентов, чем нанес ущерб.
Кроме того, договор о конфиденциальности способен обеспечить защиту интеллектуальной собственности, коммерческой тайны, бизнес-стратегий и других конфиденциальных данных. Он позволяет содержать ценную информацию вне досягаемости, в т.ч. конкурентов, предотвращает неправомерное использование или разглашение.
Соглашение о конфиденциальности может также способствовать увеличению доверия между сторонами, особенно в случаях сотрудничества, партнерства или найма работников. Договор о конфиденциальности и неразглашении информации обеспечивает уверенность в том, что конфиденциальная информация будет защищена надлежащим образом.
