ПДФО з лікарняних: куди сплачувати податок роботодавцю

140
Автор
експерт з обліку та оподаткування, Київ

Запитання

За яким кодом класифікації доходів бюджету роботодавець сплачує ПДФО з нарахованої та виплаченої працівнику допомоги у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (лікарняні)?

Відповідь

Структуру заробітної плати визначили статтею 2 Закону України «Про оплату праці» від 24.03.1995 № 108/95-ВР. До неї включають:

  • основну заробітну плату;
  • додаткову заробітну плату;
  • інші заохочувальні та компенсаційні виплати.

Види виплат, що відносяться до основної, додаткової заробітної плати та інших заохочувальних та компенсаційних виплат, визначають з урахуванням Інструкції зі статистики заробітної плати, затвердженої наказом Держстату від 13.01.2004 № 5 (далі – Інструкція № 5).

До складу інших виплат, що не належать до фонду оплати праці відносять, зокрема:

  • допомогу по тимчасовій непрацездатності, допомогу по вагітності та пологах (п. 3.2 розд. 3 Інструкції № 5);
  • оплату перших п’яти днів тимчасової непрацездатності за рахунок коштів підприємства, установи, організації (п. 3.3 розд. 3 Інструкції № 5).

Порядок оподаткування доходів фізичних осіб податком на доходи фізичних осіб регламентує розділ IV Податкового кодексу України (ПК).

Винятки, за якими отримані доходи платника не включають до його загального місячного (річного) оподатковуваного доходу (пп. 165.1.1 ПК).

⚡ Лікарняні: нарахування, оподаткування, виплата

Однак, винятки, передбачені підпунктом 165.1.1 ПК, не поширюють на виплату заробітної плати, грошової (вихідної) допомоги при виході на пенсію (у відставку) та виплату, пов’язану з тимчасовою втратою працездатності.

До загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника включають, зокрема, інші доходи, крім зазначених у статті 165 ПК (пп. 164.2.20 ПК).

Так, згідно з положеннями підпункту 169.4.ПК, якщо платник отримує доходи у вигляді заробітної плати за період її збереження згідно із законодавством, у тому числі за час відпустки або перебування платника на лікарняному, то для визначення граничної суми доходу, що дає право на отримання податкової соціальної пільги, та в інших випадках їх оподаткування, такі доходи (їх частину) відносять до відповідних податкових періодів їх нарахування.

Окрім того, відповідно до статті 15 Закону України «Про загальнообов’язкове державне соціальне страхування» від 23.09.1999 № 1105-XIV допомогу по тимчасовій непрацездатності надають застрахованій особі у формі страхових виплат, які повністю або частково компенсують втрату заробітної плати (доходу) у разі настання відповідного страхового випадку.

Мінфін наказом від 14.01.2011 № 11 затвердив Класифікацію доходів бюджету, згідно з якою, зокрема:

Отже, роботодавець сплачує податок на доходи фізичних осіб з нарахованої та виплаченої працівнику допомоги у зв’язку з тимчасовою втратою працездатності (лікарняні) за кодом класифікації доходів бюджету «11010100».

Джерело: ДПС у Житомирській області

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для запитань-відповідей

Останні новини

Усі новини

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняні 2026: як правильно розрахувати та виплатити

Як розрахувати лікарняні у 2026 році без помилок? Які документи перевіряти, як працює електронний лікарняний і коли ще можливий паперовий? У цьому огляді пояснюємо правила розрахунку лікарняних, показуємо приклади розрахунків
545721

Зразок наказу про продовження відпустки у зв’язку з лікарняним

Працівник захворів під час щорічної відпустки? У такому випадку відпустку потрібно продовжити на кількість днів непрацездатності. Для цього оформіть наказ про продовження відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
2504

Заява на продовження відпустки після лікарняного: зразок та оформлення

Якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, дні тимчасової непрацездатності до відпустки не зараховують. Її потрібно продовжити на кількість днів лікарняного. Для цього працівник подає заяву на продовження відпустки. А роботодавець на підставі цієї заяви оформлює відповідний наказ
5939

Відпускні 2026: приклади, формули, таблиця для бухгалтера

Як правильно нарахувати відпускні у 2026 році? Розберемо, як розрахувати середню зарплату з урахуванням премій, як на розрахунок відпускних впливає воєнний стан. Теорію закріплюємо прикладами розрахунку відпускних для різних ситуацій
1407220

Як показати декретні в Об’єднаній звітності

Декретні нараховуйте за весь період, на який сформовано лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. У Додатку Д1 до Об’єднаної звітності (Податкового розрахунку) покажіть їх з окремими кодами застрахованих осіб та розподіліть за місяцями, за які їх нарахували. Отже, тримайте правила
16779