У субъектов хозяйствования во время хозяйственной деятельности часто возникает потребность получить услуги (аудиторские, юридические, экспедиторские и т.п.) от других лиц. В таких случаях стороны применяют договор о предоставлении услуг. В консультации рассмотрим правила оформления договора о предоставлении услуг
Договор оказания услуг: общая информация
При оформлении и заключении договора о предоставлении услуг следует руководствоваться предписаниями главы 63 Гражданского кодекса Украины (далее — ГК).
По договору о предоставлении услуг одна сторона (Исполнитель) обязуется по заданию другой стороны (Заказчика) предоставить услугу, которая потребляется в процессе совершения определенного действия или осуществления определенной деятельности (ч. 1 ст. 901 ГК).
Таким образом, договор о предоставлении услуг:
- двусторонним — обязательства возникают у 2-х сторон;
- консенсуальным — считается заключенным с момента, когда стороны достигли согласия по всем существенным условиям.
Внимание: договор предоставления услуг можно заключать как между юрлицами, так и с ФЛП, а также с лицами, осуществляющими независимую профессиональную деятельность, в частности с адвокатом.
Также можно привлечь физлицо (не ФЛП) для предоставления услуг. Однако в этом случае следует учесть риски признания отношений с таким физлицом трудовыми при проверке инспекторами Гоструда. Разница между трудовым договором и ГПД в том, что:
- трудовой договор регулирует процесс организации трудовой деятельности;
- ГПД — целью договора является получение определенного результата, а процесс организации деятельности остается за его пределами.
Исполнитель по ГПД имеет следующие отличия от работника, выполняющего работу в соответствии с трудовым договором:
- не подчиняется правилам внутреннего трудового распорядка, хотя и не может быть с ним ознакомлен;
- сам организует свою работу и выполняет ее на свой риск;
- не засчитывается в штат предприятия;
- за ним не вносится запись в трудовую книжку и не выдается распорядительный документ о приеме его на работу на определенную должность.
Вышеприведенные отличия признаны судебной практикой, в частности в постановлении Верховного Суда (далее — ВСУ) от 08.11.2023 по делу № 360/2414/20 (административное производство № К/9901/1174/21).
Форма договора о предоставлении услуг
Форма договора о предоставлении услуг является письменной, так как в письменной форме следует совершать сделки между (ст. 206 ГК, ч. 1 ст. 208 ГК):
- юрлицами;
- физлицом и юрлицом, кроме сделок, которые могут совершаться устно и выполняться в момент их совершения.
Договор о предоставлении услуг: существенные условия
При заключении хозяйственного договора стороны должны согласовать (ч. 3 ст. 180 Хозяйственного кодекса Украины, далее — ХК):
- предмет;
- цену;
- срок действия договора.
Также существенными условиями являются: (ч. 2 ст. 180 ХК):
- необходимые для договоров такого вида;
- требуют согласия по требованию одной из сторон.
При этом по формулированию предмета договора можно дать следующие рекомендации:
- следует учесть, что при оказании услуг продается не сам результат, а приведшие к нему действия. В обязательствах о предоставлении услуг результат деятельности Исполнителя не имеет вещественного содержания. Полезный эффект от деятельности по оказанию услуги заключается в самом процессе оказания услуги, а не в виде определенного материального результата, как это бывает во время выполнения работы. Сама же услуга потребляется в процессе ее предоставления, поэтому ее определяют как деятельность, направленная на удовлетворение любых потребностей (Постановление ВСУ от 19.04.2023 по делу № 916/1731/22);
- описывать предоставляемую услугу нужно подробно. Например, не «ведение бухгалтерского учета», а «составление налоговой декларации по НДС; ввод информации из первичных документов в определенную компьютерную программу». Не запрещен такой перечень сформировать в приложении к договору, который является его неотъемлемой частью.
Также Исполнителю важно указать сроки осуществления оплаты, ведь если условия договора о предоставлении услуг не указывают срок оплаты предоставленных услуг, то Исполнитель вправе потребовать оплаты в любое время, а Заказчик обязан ее осуществить в течение 7 дней со дня предъявления такой оплаты. требования (ч. 2 ст. 530 ГК). То есть для Исполнителя время на получение оплаты затянется.
Договор об услугах должен содержать пункт относительно того, каким документом оформляется факт предоставления услуги и когда это осуществляется. Чаще всего им является акт сдачи-приема оказанных услуг.
ФОП планує публікувати на своєму YouTube-каналі власні відео. Чи може ФОП провадити підприємницьку діяльність через сервіс Base та сплачувати із цього доходу єдиний податок за обраною ставкою? Якщо ФОП може використовувати свій рахунок, щоб отримувати донати через цей сервіс, чи потрібен РРО?
Важные вопросы по оплате договора предоставления услуг
При заключении договора предоставления услуг следует обратить внимание на особенности оплаты за ним, если договор предусматривает предоставление услуг за плату, если договор:
- платный — Заказчик обязан оплатить предоставленную ему услугу в размере, в сроки и в порядке, устанавливающем договор (ч. 1 ст. 903 ГК);
- безвозмездный — Заказчик обязан возместить исполнителю все фактические расходы, необходимые для выполнения договора (ст. 904 ГК).
В случае невозможности выполнить договор о предоставлении услуг, возникшей не по вине Исполнителя, Заказчик обязан выплатить Исполнителю разумную плату. или закон (ч. 2 ст. 903 ГК).
Кто должен предоставить услуги по договору
Исполнитель лично. Однако с согласия Заказчика может возложить исполнение договора на другое лицо. Однако ответственным в полном объеме перед Заказчиком за нарушение договора все равно является Исполнитель (ст. 902 ГК).
Исполнителю важно указать сроки осуществления оплаты, ведь если условия договора о предоставлении услуг не указывают срок оплаты предоставленных услуг, Исполнитель вправе потребовать оплаты в любое время, а Заказчик обязан ее осуществить в течение 7 дней со дня предъявления такого требования (ч. 2 ст. 530 ГК) То есть, для Исполнителя время на получение оплаты затянется.
Срок действия договора о предоставлении услуг
Срок действия договора о предоставлении услуг стороны устанавливают по договоренности (ст. 905 ГК). Таким сроком является время, в течение которого существуют обязательства сторон, возникшие на основе настоящего договора (ч. 7 ст. 180 ХК). Истечение срока действия договора не освобождает стороны от ответственности за его нарушение, действовавшую во время действия договора.
Как расторгнуть договор о предоставлении услуг
Договор о предоставлении услуги может быть расторгнут в т.ч. путем односторонней отказа от договора, порядке и по основаниям, установленных законодательством, или по договоренности сторон (ст. 907 ГК). Поэтому важно прописать при каких условиях (в частности, невыполнение стороной своего обязательства в определенный срок) и каким образом происходит расторжение договора (например, направление требования/уведомления о расторжении по почте за 10 дней до расторжения).
Поради з організації роботи коворкінгу: документальне оформлення, вибір КВЕДу, РРО, ліцензування, подання 20-ОПП. Облік приміщення, офісної техніки і меблів. Обчислення собівартості послуги та бухпроведення з обліку послуг коворкінгу. Податкові наслідки для коворк-центрів
Договор о предоставлении услуг: последствия нарушения
В случае нарушения обязательства наступают правовые последствия, установленные договором или законом, а именно (ст. 611 ГК):
- прекращение обязательства в результате одностороннего отказа от обязательства, если это установлено договором или законом, или расторжение договора;
- изменение условий обязательства;
- уплата неустойки;
- возмещение ущерба и моральный вред.
Обратите внимание, что для применения такой степени ответственности, как взыскание ущерба, в т.ч. в виде упущенной выгоды необходимо наличие всех элементов состава правонарушения (Постановление ВСУ от 05.10.2022 по делу № 904/7906/21):
- противоправное поведение лица (должника);
- ущерб, причиненный таким лицом;
- причинная связь между противоправным поведением личности и ущербом;
- вина лица, причинившего ущерб, в т.ч.
При отсутствии одного из элементов состава гражданского правонарушения, ответственности по возмещению ущерба в виде упущенной выгоды не наступает.
Договор о предоставлении услуг: ответственность и обязанности сторон
Эта норма ГК больше касается Заказчика и его ответственности. Для Исполнителя же, законодатель создал специальную норму об ответственности за нарушение договора (ст. 906 ГК).
Так, ущерб, причиненный Заказчику неисполнением или ненадлежащим исполнением договора о предоставлении услуг за плату, подлежит возмещению Исполнителем, в случае наличия его вины, в полном объеме, если иное не устанавливает договор. Исполнитель, нарушивший договор об услугах за плату во время осуществления предпринимательской деятельности, отвечает за это нарушение, если не докажет, что надлежащее исполнение оказалось невозможным в результате непреодолимой силы, если иное не устанавливает договор или закон (ч. 1 ст. 906 ГК).
Однако ущерб, причиненный неисполнением или ненадлежащим исполнением договора о безвозмездном предоставлении услуг, подлежит возмещению Исполнителем в размере, не превышающем 2 НМДГ (34 грн), если иной размер ответственности Исполнителя договор не устанавливает (ч. 2 ст. 906 ГК).
Что касается обязанностей сторон, то они определяются по усмотрению сторон.
Самые распространенные требования для Исполнителя:
- своевременно и качественно предоставлять услуги (могут быть установлены дедлайны);
- сообщать Заказчику, если возникают обстоятельства, препятствующие надлежащему выполнению своих обязательств;
- составлять и передавать Заказчику акты о предоставлении услуг.
Требования для Заказчика:
- обеспечивать Исполнителя нужной информацией (документами);
- принимать от Исполнителя услуги;
- оплачивать услуги, на условиях и в порядке, указанном в соответствующем пункте Договора.
Договор о предоставлении информационных услуг с физлицом
Примером информационных услуг может служить формирование налоговой отчетности или ведение налогового учета, например, заполнение книги учета доходов.
Обратите внимание, что будет не корректно заключать договор с названием «оказание бухгалтерских услуг», ведь согласно статье 1 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» от 16.07.1999 № 996, бухгалтерский учет осуществляется только по юрлицам, и отнюдь не по физлицам (в т.ч. ФЛП).
Лучше такой договор следует назвать «договор информационно-консультационных услуг». Впрочем, в самом тексте договора следует указать, что Исполнитель обязуется на свой риск своими силами и средствами предоставлять информационные и консультационные услуги Заказчику в сфере налогообложения.
Если физлицу услуги по договору предоставляет ФЛП, то такой ФЛП не может нести ответственность за нарушение формирования налоговой декларации, если на него не будет выдана в отношении таких действий нотариально заверенная доверенность. Свидетельством тому являются следующие положения НК:
- ответственность за неподачу, нарушение порядка заполнения документов налоговой отчетности, нарушение сроков их представления налоговикам, недостоверность информации, приведенной в указанных документах, несут физлица - налогоплательщики и их законные или уполномоченные представители (пп. 47.1.2 НК);
- представителями налогоплательщика признаются лица, которые могут осуществлять представительство их законных интересов и ведения дел, связанных с уплатой налогов, на основании закона или доверенности. Доверенность, выданная физлицом на представительство своих интересов и ведение дел, связанных с уплатой налогов, должна быть удостоверена нотариально (п. 19.2 НК).
Образец договора о предоставлении услуг
Предлагаем заполненный образец договора о предоставлении услуг. Воспользуйтесь!
СКАЧАТЬ ОБРАЗЕЦ
