Давайте поговорим про новую «минималку», которую было установлено еще в начале года. Кажется, что уже все привыкли к новому уровню минимальной заработной платы, однако у многих работодателей и бухгалтеров до сих пор возникает много вопросов по ее исчисления в различных ситуациях. Предлагаем рассмотреть все те вопросы, и разобраться, что делать с новой «минималкой» в том или ином случае.
Что входит в состав новой минимальной заработной платы?
Ставка минимальной заработной платы составляет 3200 грн. с 01.01.2017 г. Также, в состав минимальной заработной платы входят – оклады, премии, надбавки, совмещение профессий, увеличение объема работ или зоны обслуживания, доплаты и т.д.
Что не является частью минимальной заработной платы?
Доплата за работу в неблагоприятных условиях труда и при повышенном риске для здоровья, за работу в ночное и сверхурочное время, премии к праздникам и юбилеям. Все эти виды доплат начисляются до минимальной заработной платы, однако без них, «минималка» не может быть ниже 3200 грн. Следовательно, если работник работает во вредных условиях, доплаты до минимальной заработной платы выплачиваются сверх размера «минималки».
Работа на 0,5 или 0,25 ставки
Заработная плата должна начисляться согласно отработанному времени. То есть – размер начисленной заработной платы соответственно будет:
3200 х 0,5 = 1600 грн.
3200 х 0,25 = 900 грн.
А теперь несколько усложним расчеты примером.
Имеем предприятие, на котором работает работник-инвалид на 0,25 ставки (он – внешний совместитель)
Должностной оклад с учетом занятости составляет 500 грн. (2000 грн. х 0,25 ставки). Доплат, надбавок и премий нет. Перейдем сразу к главному – зарплата такого работника с 01.01.2017 г. не может быть меньше минимальный уровень с учетом ставки.
Минимальная заработная плата составляет 3200 грн., а с учетом 0,25 ставки:
3200 грн. х 0,25 = 800 грн.
Следовательно, работодателю придется установить доплату к окладу инвалида:
500 грн. (оклад) 300 грн. (доплата до уровня МЗП) = 800 грн.
И еще один пример: имеем работника, который работает по совместительству на двух должностях. Одна должность – 0,75 ставки при заработной плате 2200 грн. Другая должность – 0,25 ставки при 2000 грн заработной плате. В январе сотруднику начислили премию 500 грн.
Нужно рассчитать надбавку до уровня минимальной заработной платы, ведь условие не выполняется.
Основное место работы приносит работнику 2200 грн. х 0,75 = 1650 грн.
Совместное место работы приносит 2000 грн. х 0,25 = 500 грн.
Требуется определить минимальную заработную плату, чтобы установить уровень доначислений. При этом не нужно считать сумму заработков по совместительству.
Основная работа: 3200 грн. х 0,75 = 2400 грн.
Учитываем сюда и ежемесячную премию, но не учитываем разовую премию за юбилей:
За январь работник получил вместе 1650 грн. 300 грн. = 1950 грн.
Сумма доплаты: 2400 грн. – 1950 грн. = 450 грн.
То есть, за январь работник должен получить: 1650 грн. (оклад) 300 грн. (премия) 450 грн. (доплата) 500 грн. (премия на юбилей) = 2900 грн.
Работа по совместительству: 3200грн. х 0,25 = 800грн.
Доплата должна составлять 800 грн. – 500 грн. = 300 грн.
То есть, с доплатой должно быть 800 грн.
Расчет «минималки» при работе по совместительству
Совместительство может быть предусмотрено трудовым договором на основном месте работы. Под совместительством понимают дополнительную работу в то же рабочее время, по другой должности или профессии. В таком случае, работа проходит в основное рабочее время и соответственно рассчитывается при условии минимальной заработной платы. Доплата работы по совместительству начисляется к основной заработной плате.
Будет ли средний заработок до «минималки» учитываться во время отпуска или на больничном?
Пособие по временной нетрудоспособности и отпуску не входят в фонд оплаты труда, ведь их выплачивают за время, когда работник фактически не работает.
Приведем пример: имеем работника, оклад которого составляет 2200 грн. У него полная занятость, доплат и надбавок нет, как собственно и премий. 16.01.2017 г. он заболел и находился на больничном до 20.01.2017 г. Сумма больничных, которые он получил, составляет 377 грн.
Сначала перечислим уровень минимальной заработной платы, с которым будем сравнивать зарплату работника за январь 2017 г. Поскольку январь он отработал не полностью, то и уровень зарплаты будем учитывать согласно отработанному времени:
3200 грн. : 20. дн. х 15 раб. дн. = 2400 грн.
ТепеРь определим сумму доплаты. Также не забываем, что сумму больничных в расчет включать не нужно. Доплата до уровня «минималки» составит:
2400 грн. - 1650 грн. = 750 грн.
Теперь посчитаем общую сумму дохода, которая была начислена работнику в январе:
1650 грн. (оклад) 377 грн. (больничные) 750 грн. (доплата до уровня «минималки») = 2777 грн.
Также включается и индексация заработной платы.
Как рассчитывать «минималку» с учетом отпусти без сохранения?
Когда работнику предоставляют отпуск без сохранения заработной платы, последнее предоставляется соответственно за отработанные дни из расчета 3200 грн.
Например, имеем работника, который в январе находился в отпуске без сохранения зарплаты согласно статье 26 ЗУ «Об отпусках» с 03 по 06 января. Должностной оклад составляет 2000 грн., а кроме того, работнику начислили премию в размере 500 грн.
Сначала рассчитаем уровень минимальной заработной платы относительно отработанных дней:
3200 грн. : 20 роб. дн. х 16 раб. дн. = 2560 грн.
Теперь рассчитаем заработную плату, которую получит работник за январь согласно его окладу:
1600 грн. (оклад) 500 грн. (премия) = 2100 грн.
Сумма зарплаты работника будет составлять:
1600 грн. (оклад) 500 грн. (премия) 460 грн. (доплата до уровня «минималки») = 2560 грн.
Рассмотрим еще одну ситуацию: в январе 2017 года по основному месту работы, работник отработал 10 рабочих дней, после чего взял отпуск без сохранения зарплаты. Его должностной оклад составляет 3000 грн., доплат и надбавок нет.
За отработанные дни работник должен был получить 1500 грн.
Уровень минимальной заработной платы, что пропорционально отработанным дням составляет:
3200 грн. : 20 роб. дн. = 1600 грн.
Размер доплаты должен до уровня минимальной заработной платы должен составлять 1600 грн. – 1500 грн. = 100 грн.
Следовательно, работник получит 1600 грн. Кроме того, его доход оказался меньше «минималки», а через это необходимо выполнить следующее требование – рассчитать ЕСВ исходя из «минималки». Следовательно, сумма начисленной заработной платы за январь составит:
3200 грн. х 22% = 704 грн.
Нужно ли включать в «минималки» доплату за использование дезинфицирующих средств?
Так, доплата составляет 10% и ее необходимо начислять до минимальной заработной платы.
Нужно ли корректировать заработную плату для расчета среднего заработка призванным на военную службу, мобилизованным или контрактникам при повышении их должностных окладов? Нужно доплачивать этой категории работников до размера «минималки», если размер выплаты меньше 3200 грн?
Нужно корректировать среднюю дневную заработную плату на коэффициент повышения должностных окладов, согласно пункту 10 Постановления КМУ № 100 от 08.02.1995 г. Если средняя месячная зарплата меньше «минималки» по состоянию на 01.01.2017 г., доплату до ее уровня проводить не нужно.
Относительно «уравниловки» в зарплате в связи с повышением «минималки»
Чтобы не допустить «уравниловки» размеров заработной платы в пределах фонда оплаты труда должна быть введена дифференциация заработной платы работников, которые получают ее на уровне минимальной. Дифференциация вводится за счет установления доплат, надбавок, премий в зависимости от сложности, ответственности и условий выполнения работы. Она также зависит от квалификации работника и результатов его труда.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
