Давайте поговоримо про нову «мінімалку», яку біло встановлено ще на початку року. Здається, що вже всі звикли до нового рівня мінімальної заробітної плати, проте у багатьох роботодавців та бухгалтерів і досі виникає багато запитань, щодо її обчислення у різних ситуаціях.
Пропонуємо розглянути всі ті запитання, та розібратися, що робити з новою «мінімалкою» у тому чи іншому випадку.
Втрата первинних документів через руйнування офісу
«Мінімалка»: запитання та відповіді
Що входить до складу нової мінімальної заробітної плати?
Ставка мінімальної заробітної плати складає 3200 грн. з 01.01.2017 р. Також, до складу мінімальної заробітної плати входять – оклади, премії, надбавки, сумісництво професій, збільшення обсягу робіт або зони обслуговування, доплати і т.д.
► Січневе підвищення мінімалки: пам’ятаємо про коригування відпускних
Що не є частиною мінімальної заробітної плати?
Доплата за роботу в несприятливих умовах праці та підвищеного ризику для здоров’я не, за роботу в нічний та надурочний час, премії до свят та ювілеїв.
Всі ці види доплат нараховуються до мінімальної заробітної плати, проте без них, «мінімалка» не може бути нижчою за 3200 грн. Отже, якщо робітник працює у шкідливих умовах, то доплати до мінімальної заробітної плати виплачуються понад розмір мінімалки.
Робота на 0,5 чи 0,25 ставки
Заробітна плата має нараховуватись відповідно до відпрацьованого часу. Тобто – розмір нарахованої заробітної плати відповідно буде:
3200 х 0,5 = 1600 грн.
3200 х 0,25 = 900 грн.
А тепер дещо ускладнимо розрахунки прикладом.
► Мінімалка й індексація: складні стосунки
Маємо підприємство, на якому працює працівник-інвалід на 0,25 ставки (він – зовнішній сумісник)Посадовий оклад з урахуванням зайнятості складає 500 грн. (2000 грн. х 0,25 ставки). Доплат, надбавок та премій немає.
Перейдемо одразу до головного – зарплата такого працівника з 01.01.2017 р. не може бути меншою за мінімальний рівень з урахуванням ставки.
Мінімальна заробітна плата становить 3200 грн., а з урахуванням ставки 0,25:
3200 грн. х 0,25 = 800 грн.
Отже, роботодавцю доведеться встановити доплату до окладу інваліда:
500 грн. (оклад) + 300 грн. (доплата до рівня МЗП) = 800 грн.
► Де сидять помилки і про що мовчать податківці
І ще один приклад: маємо працівника, що працює за сумісництвом на двох посадах. Одна посада – 0,75 ставки при заробітній платі 2200 грн. Інша посада – 0,25 ставки при 2000 грн заробітній платі. У січні працівнику нарахували премію 500 грн.
Потрібно розрахувати надбавку до рівня мінімальної заробітної плати, адже умова не виконується.
Основне місце роботи приносить працівнику 2200 грн. х 0,75 = 1650 грн.
Сумісне місце роботи приносить 2000 грн. х 0,25 = 500 грн.
Потрібно визначити мінімальну заробітну плату, щоб встановити рівень донарахувань. При цьому, не потрібно рахувати суму заробітків за сумісництвом.
Основна робота: 3200 грн. х 0,75 = 2400 грн.
Враховуємо сюди і щомісячну премію, але не враховуємо разову премію за ювілей:
За січень працівник отримав разом 1650 грн. + 300 грн. = 1950 грн.
Сума доплати: 2400 грн. – 1950 грн. = 450 грн.
Тобто, за січень працівник має отримати: 1650 грн. (оклад) + 300 грн. (премія) + 450 грн. (доплата) + 500 грн. (премія на ювілей) = 2900 грн.
Робота за сумісництвом: 3200грн. х 0,25 = 800грн.
Доплата має становити 800 грн. – 500 грн. = 300 грн.
Тобто, з доплатою має бути 800 грн.
Розрахунок «мінімалки» при роботі за сумісництвом
Сумісництво може бути передбачене трудовим договором на основному місці роботи. Під сумісництвом розуміють додаткову роботу у той самий робочий час, за іншою посадою чи професією. У такому випадку, робота проходить у основний робочий час і відповідно розраховується за умови мінімальної заробітної плати. Доплата роботи за сумісництвом нараховується до основної заробітної плати.
► Як урахувати винагороду для забезпечення мінзарплати й індексації
Чи буде середній заробіток до «мінімалки» враховуватись під час відпустки чи лікарняному?
Допомога по тимчасовій непрацездатності та відпустці не входять до фонду оплати праці, адже їх виплачують за час, коли працівник фактично не працює.
Наведемо приклад: маємо працівника, оклад якого складає 2200 грн. У нього повна зайнятість, доплат і надбавок немає, як власне і премій. 16.01.2017 р. він захворів і знаходився на лікарняному до 20.01.2017 р. Сума лікарняних, що він отримав становить 377 грн.
► Податки з мінімальної зарплати
Спочатку перерахуємо рівень мінімальної заробітної плати з яким будемо порівнювати зарплату працівника за січень 2017 р. Оскільки січень він відпрацював не повністю, то і рівень зарплати будемо враховувати відповідно до відпрацьованого часу:
3200 грн. : 20 ро. дн. х 15 роб. дн. = 2400 грн.
Тепер визначимо суму доплати. Також не забуваємо про те, що суму лікарняних до розрахунку включати не потрібно. Доплата до рівня «мінімалки» становитиме:
2400 грн. - 1650 грн. = 750 грн.
Тепер порахуємо загальну суму доходу, що був нарахований працівнику в січні:
1650 грн. (оклад) + 377 грн. (лікарняні) + 750 грн. (доплата до рівня «мінімалки») = 2777 грн.
Чи включається індексація до мінімальної заробітної плати?
Індексація включається до мінімальної заробітної плати.
Як розраховувати «мінімалку» з урахуванням відпусти без збереження?
Коли працівнику надають відпустку без збереження заробітної плати, остання надається відповідно за відпрацьовані дні із розрахунку 3200 грн.
Наприклад, маємо працівника, що у січні перебував у відпустці без збереження зарплати згідно із статтею 26 ЗУ «Про відпустки» з 03 по 06 січня. Посадовий оклад складає 2000 грн., а окрім того, працівникові нарахували премію у розмірі 500 грн.
► Розрахунок декретних у розмірі, не меншому ніж мінзарплата
Спочатку розрахуємо рівень мінімальної заробітної плати відносно відпрацьованих днів:
3200 грн. : 20 роб. дн. х 16 роб. дн. = 2560 грн.
Тепер розрахуємо заробітну плату, що отримає працівник за січень згідно його окладу:
1600 грн. (оклад) + 500 грн. (премія) = 2100 грн.
Сума зарплати працівника буде становити:
1600 грн. (оклад) + 500 грн. (премія) + 460 грн. (доплата до рівня «мінімалки») = 2560 грн.
Розглянемо ще одну ситуацію: у січні 2017 року за основним місцем роботи, працівник відпрацював 10 робочих днів, після чого взяв відпустку без збереження зарплати. Його посадовий оклад становить 3000 грн., доплат та надбавок немає.
За відпрацьовані дні працівник мав отримати 1500 грн.
► Визначаємо суми індексації у разі підвищення мінімальної зарплати
Рівень мінімальної заробітної плати, що пропорційна відпрацьованим дням становить:
3200 грн. : 20 роб. дн. = 1600 грн.
Розмір доплати має до рівня мінімальної заробітної плати має становити 1600 грн. – 1500 грн. = 100 грн.
Отже працівник отримає 1600 грн. Окрім того, його дохід виявився менше «мінімалки», а через це необхідно виконати наступну вимогу – розрахувати ЄСВ виходячи із «мінімалки». Отже сума нарахованої заробітної плати за січень становитиме:
3200 грн. х 22% = 704 грн.
Чи потрібно включати до «мінімалки» доплату за використання дезінфікуючих засобів?
Так, доплату становить 10% і її необхідно нараховувати до мінімальної заробітної плати.
► Дохід менший від мінімальної зарплати: відображаємо у Звіті з ЄСВ
Чи потрібно коригувати заробітну плату для розрахунку середнього заробітку призваним на військову службу, мобілізованим чи контрактникам при підвищенні їх посадових окладів? Потрібно доплачувати цій категорії працівників до розміру «мінімалки», якщо розмір виплати менше 3200 грн?
Потрібно коригувати середню денну заробітну плату на коефіцієнт підвищення посадових окладів, відповідно пункту 10 Постанови КМУ № 100 від 08.02.1995р. Якщо середня місячна зарплата менше «мінімалки» станом на 01.01.2017 р., доплату до її рівня проводити не потрібно.
► Як визначити доплату до рівня мінімальної зарплати працівникові-інваліду
Стосовно «зрівнялівки» в зарплаті у зв’язку із підвищенням «мінімалки»
Аби не допустити «зрівнялівки» розмірів заробітної плати в межах фонду оплати праці повинна бути введена диференціація заробітної плати працівників, що отримують її на рівні мінімальної. Диференціація вводиться за рахунок встановлення доплат, надбавок, премій в залежності від складності, відповідальності та умов виконання роботи. Вона також залежить від кваліфікації працівника та результатів його праці.
Стаття підготовлена за матеріалами журналу "Головбух"
