експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Образец акта выполненных работ пригодится в момент сдачи выполненных работ или услуг. Бухгалтер использует этот документ для надлежащего оформления хозяйственных операций. Акт выполненных работ образец и бланк — в консультации эксперта
Акт выполненных работ— это первичный документ, отражающий факт выполнения работ/оказания услуг и конкретные виды работ/услуг, которые были предоставлены с указанием их стоимости и срока исполнения.
Акт выполненных работ: форма
Стандартной формы акта выполненных работ/оказанных услуг не существует. Форма произвольная и в зависимости от хозяйственной ситуации, пожеланий заказчика и исполнителя, а также договора может быть отличаться.
Чаще всего акт выполненных работ содержит следующие реквизиты:
название документа («Акт выполненных работ» или «Акт предоставленных работ»)
дата составления акта;
полные наименования исполнителя и заказчика, их банковские реквизиты;
перечень работ/услуг, их стоимость. Если кто-то из сторон является плательщиком НДС, то названия выполненных работ/услуг должны совпадать с таковыми в налоговой накладной, так как налоговики при проверке могут налоговую накладную в случае такого несоответствия признать недействительной;
единицы измерения (услуга, квадратные метры, погонные метры, километры, штуки и т.д.). И здесь тоже надо проследить соответствие с налоговой накладной, так как следствием может быть непризнание последней (например, в акте указана единица измерения «километры» по предоставленных услуг по перевозке, а в налоговой накладной — единица измерения «услуга»)
выделенную сумму НДС, если поставщик услуг является плательщиком НДС;
должности лиц, ответственных за выполнение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
период, в котором предоставлялись услуги;
личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в проведении хозяйственной операции;
желательно должна быть фраза о том, что работы выполнены в полной мере, стороны не имеют претензий друг к другу;
кроме этого, акт может содержать информацию о конкретном договоре (его дата, номер, название), по которому предоставлялись услуги, срок в течение которого они должны быть оплачены.
Акт выполненных работ/оказанных услуг составляется в 2-х экземплярах. При предоставлении транспортных услуг кроме акта еще и обязательно составляется товарно-транспортная накладная.
Если услуга растянута во времени, например арендные услуги, то акты могут состоять из определенной периодичностью: раз в месяц, раз в квартал, раз в полгода или даже год. Все зависит от условий договора.
Как составить акт выполненных работ/акт оказанных услуг при осуществлении ВЭД
Акт о предоставлении услуг в сфере ВЭД оформляется на двух языках — на украинском и языке страны нерезидента (или на английском). Следует учесть, что акты, которые составили на иностранном языке, необходимо перевести на украинский язык.
Для того чтобы отразить операции в инвалюте в денежной единице Украины, их стоимость нужно перечислить по валютному курсу НБУ на дату оформления Акта.
Акты выполненных работ без подписи заказчика — ожидаемые изменения 2026
С 2026 могут быть существенно упрощены требования к акту оказанных услуг (выполненных работ) как первичному документу. Так, 23 февраля 2026 года был принят Закон «О внесении изменения в статью 9 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» об упрощении оформления первичных документов по предоставлению услуг» от 24.02.2026 № 4791 (далее — Закон № 4791; он же — законопроект № 14023). По состоянию на начало марта 2026 Закон № 4791 действовать не начал, так как еще не подписан Президентом и не обнародован. Изменения должны вступить в силу с 1 числа месяца, следующего за месяцем опубликования Закона № 4791.
Законом № 4791 обновляется статья 9 Закона о бухучете. По этим изменениям в актах оказанных услуг, выполненных работ и аренды можно не указывать подпись, должность и фамилию заказчика услуг (работ) или нанимателя (арендатора) при условии, что:
эти документы содержат информацию о дате (периоде) предоставления услуг, выполнении работ или найме (аренды);
такой порядок документирования хозяйственных операций предусмотрен договором, заключенным в письменной форме;
такие хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете в периоде их осуществления.
Действие положений этого абзаца не распространяется на требования документирования осуществляемых хозяйственных операций:
с оплатой за счет публичных средств;
во исполнение договоров найма (аренды) государственного или коммунального имущества;
на выполнение договоров строительного подряда, проектно-изыскательских работ;
во исполнение договоров о пожертвовании, благотворительной или гуманитарной помощи.
Также считаем, что данное упрощение не может применяться, когда хотя бы одной из сторон договора является физлицо, в частности физлицо-предприниматель (ФЛП), ведь тогда не может быть выполнено третье условие, что такие хозяйственные операции отражаются в бухгалтерском учете, так как физлица бухгалтерский учет не ведут. Так, «бухгалтерский учет — процесс… передачи информации о деятельности предприятия…» (ст. 1 Закона о бухучете). Учет доходов и расходов в ФЛП не считается бухгалтерским по определению Закона о бухучете, а обычные физлица (не ФЛП) вообще не обязаны вести любой учет. Если стороной договора является физлицо, то, по крайней мере, у одной из сторон операция уже не будет отражаться в бухгалтерском учете. Следовательно, физлица должны в упомянутых актах и дальше иметь все подписи — как исполнителя, так и заказчика. Или относительно физлиц следует дождаться официальных разъяснений со стороны Минфина или ГНС.
Внимание:изменения в отношении актов работ и услуг станут возможны только после вступления в силу Закона № 4791, то есть обновление статьи 9 Закона о бухучете и только для предприятий (юрлиц).
