бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Образец акта выполненных работ пригодится в момент сдачи выполненных работ или услуг. Бухгалтер использует этот документ для надлежащего оформления хозяйственных операций. Акт выполненных работ образец и бланк — в консультации эксперта
Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт выполнения работ/оказания услуг и конкретные виды работ/услуг, которые были предоставлены с указанием их стоимости и срока исполнения.
Акт выполненных работ: форма
Стандартной формы акта выполненных работ/оказанных услуг не существует. Форма произвольная и в зависимости от хозяйственной ситуации, пожеланий заказчика и исполнителя, а также договора может быть отличаться.
Чаще всего акт выполненных работ содержит следующие реквизиты:
название документа («Акт выполненных работ» или «Акт предоставленных работ»)
дата составления акта;
полные наименования исполнителя и заказчика, их банковские реквизиты;
перечень работ/услуг, их стоимость. Если кто-то из сторон является плательщиком НДС, то названия выполненных работ/услуг должны совпадать с таковыми в налоговой накладной, так как налоговики при проверке могут налоговую накладную в случае такого несоответствия признать недействительной;
единицы измерения (услуга, квадратные метры, погонные метры, километры, штуки и т.д.). И здесь тоже надо проследить соответствие с налоговой накладной, так как следствием может быть непризнание последней (например, в акте указана единица измерения «километры» по предоставленных услуг по перевозке, а в налоговой накладной — единица измерения «услуга»)
выделенную сумму НДС, если поставщик услуг является плательщиком НДС;
должности лиц, ответственных за выполнение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
период, в котором предоставлялись услуги;
личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в проведении хозяйственной операции;
желательно должна быть фраза о том, что работы выполнены в полной мере, стороны не имеют претензий друг к другу;
кроме этого, акт может содержать информацию о конкретном договоре (его дата, номер, название), по которому предоставлялись услуги, срок в течение которого они должны быть оплачены.
Податкова готує «чорний список» несумлінних платників, щоб управляти податковими ризиками і впливати на сплату податків. Хто і як готуватиме цей список і чим це загрожує платникам, розповімо у цьому матеріалі
Акт выполненных работ/оказанных услуг составляется в 2-х экземплярах. При предоставлении транспортных услуг кроме акта еще и обязательно составляется товарно-транспортная накладная.
Если услуга растянута во времени, например арендные услуги, то акты могут состоять из определенной периодичностью: раз в месяц, раз в квартал, раз в полгода или даже год. Все зависит от условий договора.
Как составить акт выполненных работ/акт оказанных услуг при осуществлении ВЭД
Акт о предоставлении услуг в сфере ВЭД оформляется на двух языках — на украинском и языке страны нерезидента (или на английском). Следует учесть, что акты, которые составили на иностранном языке, необходимо перевести на украинский язык.
Для того чтобы отразить операции в инвалюте в денежной единице Украины, их стоимость нужно перечислить по валютному курсу НБУ на дату оформления Акта.
