видавець напряму «Головбух-Держзакупівлі» Цифрового видавництва Експертус, Київ
Образец акта выполненных работ пригодится в момент сдачи выполненных работ или услуг. Бухгалтер использует этот документ для надлежащего оформления хозяйственных операций. Акт выполненных работ образец и бланк — в консультации эксперта
Акт выполненных работ — это первичный документ, отражающий факт выполнения работ/оказания услуг и конкретные виды работ/услуг, которые были предоставлены с указанием их стоимости и срока исполнения.
Акт выполненных работ: форма
Стандартной формы акта выполненных работ/оказанных услуг не существует. Форма произвольная и в зависимости от хозяйственной ситуации, пожеланий заказчика и исполнителя, а также договора может быть отличаться.
Чаще всего акт выполненных работ содержит следующие реквизиты:
название документа («Акт выполненных работ» или «Акт предоставленных работ»)
дата составления акта;
полные наименования исполнителя и заказчика, их банковские реквизиты;
перечень работ/услуг, их стоимость. Если кто-то из сторон является плательщиком НДС, то названия выполненных работ/услуг должны совпадать с таковыми в налоговой накладной, так как налоговики при проверке могут налоговую накладную в случае такого несоответствия признать недействительной;
единицы измерения (услуга, квадратные метры, погонные метры, километры, штуки и т.д.). И здесь тоже надо проследить соответствие с налоговой накладной, так как следствием может быть непризнание последней (например, в акте указана единица измерения «километры» по предоставленных услуг по перевозке, а в налоговой накладной — единица измерения «услуга»)
выделенную сумму НДС, если поставщик услуг является плательщиком НДС;
должности лиц, ответственных за выполнение хозяйственной операции и правильность ее оформления;
период, в котором предоставлялись услуги;
личная подпись или другие данные, позволяющие идентифицировать лицо, принимавшее участие в проведении хозяйственной операции;
желательно должна быть фраза о том, что работы выполнены в полной мере, стороны не имеют претензий друг к другу;
кроме этого, акт может содержать информацию о конкретном договоре (его дата, номер, название), по которому предоставлялись услуги, срок в течение которого они должны быть оплачены.
Початок нового року — час переглянути облікову політику підприємства. Адже кожен рік насичений на оновлення. Окремі облікові зміни продиктовані воєнним станом. Пояснимо, на які облікові моменти слід зважити і як внести зміни до облікової політики
Акт выполненных работ/оказанных услуг составляется в 2-х экземплярах. При предоставлении транспортных услуг кроме акта еще и обязательно составляется товарно-транспортная накладная.
Если услуга растянута во времени, например арендные услуги, то акты могут состоять из определенной периодичностью: раз в месяц, раз в квартал, раз в полгода или даже год. Все зависит от условий договора.
Как составить акт выполненных работ/акт оказанных услуг при осуществлении ВЭД
Акт о предоставлении услуг в сфере ВЭД оформляется на двух языках — на украинском и языке страны нерезидента (или на английском). Следует учесть, что акты, которые составили на иностранном языке, необходимо перевести на украинский язык.
Для того чтобы отразить операции в инвалюте в денежной единице Украины, их стоимость нужно перечислить по валютному курсу НБУ на дату оформления Акта.
Форма акта выполненных работ в 2026 году вряд ли существенно изменится, она произвольна. Но мы обязательно обновим образцы и рекомендации, как только появятся новые разъяснения.
Отменят ли акты выполненных работ
В сентябре 2025 года в СМИ прокатилась волна кликбейтных заголовков: «Акты выполненных работ для оплаты услуг в безналичной форме отменят!» Так ли это на самом деле? На сегодняшний день — абсолютно нет. Речь вообще не идёт об отмене такого документа. Говорят лишь об упрощённой процедуре его оформления. Давайте разбираться.
Реакция на тенденцию упрощения правил оформления актов выполненных работ — проект Закона о внесении изменений в Закон Украины «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» от 09.09.2025 № 14023-1.
Основное изменение: первичный документ о поставке услуг в безналичной форме может не содержать должность, фамилию и личную подпись со стороны заказчика. А сам акт приёмки-передачи услуги и подпись исполнителя в нём остаются обязательными.
Да, с одной стороны мы слышим постоянные жалобы бизнеса, особенно малого: «Оформление и пересылка актов приёмки-передачи услуг и актов выполненных работ занимает много ресурсов, которые можно использовать с большей пользой». С другой стороны — существующие законопроекты точно нельзя назвать революционными, но это хороший шаг в сторону упрощения. По мнению Правительства, законодательное урегулирование одностороннего подписания актов является логичным ответом на современные цифровые вызовы. Такая реформа усилит защиту исполнителей, ускорит движение средств в экономике и повысит прозрачность взаиморасчётов. Редакция Экспертус Главбух будет следить за судьбой законопроекта и оперативно сообщит вам о изменениях.
