У суб’єктів господарювання під час господарської діяльності доволі часто виникає потреба отримати послуги (аудиторські, юридичні, експедиторські тощо) від інших осіб. У таких випадках сторони застосовують договір про надання послуг. У консультації розглянемо оформлення договору про надання послуг
Договір надання послуг: загальна інформація
При оформленні та укладанні договору про надання послуг слід керуватися приписами глави 63 Цивільного кодексу України (далі — ЦК).
За договором про надання послуг одна сторона (Виконавець) зобов’язується за завданням другої сторони (Замовника) надати послугу, яка споживається в процесі вчинення певної дії або здійснення певної діяльності. Замовник зобов’язується оплатити Виконавцеві зазначену послугу, якщо інше не встановлює договір (ч. 1 ст. 901 ЦК).
Таким чином, договір про надання послуг є:
- двостороннім — зобов’язання виникають у 2-х сторін;
- консенсуальним — вважається укладеним з моменту, коли сторони досягли згоди з усіх істотних умов.
Увага: договір надання послуг можна укладати як між юрособами, так із ФОП, а також із особами, що здійснюють незалежну професійну діяльність, зокрема з адвокатом
Також можна залучити фізособу (не ФОП) для надання послуг. Однак у цьому випадку треба врахувати ризики визнання відносин з такою фізособою трудовими при перевірці інспекторами Держпраці. Різниця між трудовим договором та ЦПД у тому, що:
- трудовий договір регулює процес організації трудової діяльності;
- ЦПД — метою договору є отримання певного результату, а процес організації діяльності залишається поза його межами.
Виконавець за ЦПД має такі відмінності від працівника, який виконує роботу відповідно до трудового договору:
- не підпорядковується правилам внутрішнього трудового розпорядку, хоча й може бути з ним ознайомлений;
- сам організовує свою роботу і виконує її на власний ризик;
- не зараховується до штату підприємства;
- за ним не вноситься запис до трудової книжки та не видається розпорядчий документ про прийом його на роботу на певну посаду.
Вищенаведені відмінності визнано судовою практикою, зокрема у постанові Верховного Суду (далі — ВСУ) від 08.11.2023 у справі № 360/2414/20 (адміністративне провадження № К/9901/1174/21).
Форма договору про надання послуг
Форма договору про надання послуг та виконання робіт є письмовою, так як у письмовій формі належить вчиняти правочини між (ст. 206 ЦК, ч. 1 ст. 208 ЦК):
- юрособами;
- фізособою та юрособою, крім правочинів, які можуть вчинятися усно та виконуватися в момент їхнього вчинення.
Договір про надання послуг: істотні умови
Під час укладання господарського договору сторони повинні погодити (ч. 3 ст. 180 Господарського кодексу України, далі — ГК):
- предмет;
- ціну;
- строк дії договору.
Також істотними умовами є такі, що (ч. 2 ст. 180 ГК):
- необхідні для договорів такого виду;
- потребують згоди на вимогу однієї зі сторін.
При цьому щодо формулювання предмету договору можна дати такі рекомендації:
- слід врахувати, що під час надання послуг продається не сам результат, а дії, які до нього призвели. У зобов’язаннях про надання послуг результат діяльності Виконавця не має речового змісту. Корисний ефект від діяльності з надання послуги полягає в самому процесі надання послуги, а не у вигляді певного осяжного матеріального результату, як це буває під час виконання роботи. Сама ж послуга споживається у процесі її надання, тому її визначають як діяльність, що спрямована на задоволення будь-яких потреб (Постанова ВСУ від 19.04.2023 у справі № 916/1731/22);
- описувати послугу, що надається, потрібно детально. Наприклад, не «ведення бухгалтерського обліку», а «складання податкової декларації з ПДВ; введення інформації з первинних документів до певної комп’ютерної програми». Не заборонено такий перелік сформувати в додатку до договору, що є його невід’ємною частиною.
Також Виконавцю важливо вказати строки здійснення оплати, адже якщо умови договору про надання послуг не вказують термін оплати наданих послуг, то Виконавець має право вимагати оплати в будь-який час, а Замовник зобов’язаний її здійснити впродовж 7 днів з дня пред’явлення такої вимоги (ч. 2 ст. 530 ЦК). Тобто, для Виконавця час на отримання оплати затягнеться.
Договір надання послуг має містити пункт щодо того, яким документом оформляється факт надання послуги та коли це здійснюється. Найчастіше ним є акт здачі-приймання наданих послуг.
ФОП планує публікувати на своєму YouTube-каналі власні відео. Чи може ФОП провадити підприємницьку діяльність через сервіс Base та сплачувати із цього доходу єдиний податок за обраною ставкою? Якщо ФОП може використовувати свій рахунок, щоб отримувати донати через цей сервіс, чи потрібен РРО?
Важливі питання щодо оплати договору надання послуг
При укладанні договору надання послуг треба звернути увагу на особливості оплати за ним, якщо договір передбачає надання послуг за плату, якщо договір:
- платний — Замовник зобов’язаний оплатити надану йому послугу в розмірі, у строки та в порядку, що встановлює договір (ч. 1 ст. 903 ЦК);
- безоплатний — Замовник зобов’язаний відшкодувати виконавцеві усі фактичні витрати, необхідні для виконання договору (ст. 904 ЦК).
У разі неможливості виконати договір про надання послуг, що виникла не з вини Виконавця, Замовник зобов’язаний виплатити Виконавцеві розумну плату. Якщо неможливість виконати договір виникла з вини Замовника, він зобов’язаний виплатити Виконавцеві плату в повному обсязі, якщо інше не встановлює договір або закон (ч. 2 ст. 903 ЦК).
Хто має надати послуги за договором
Виконавець особисто. Однак за згодою Замовника може покласти виконання договору на іншу особу. Однак відповідальним в повному обсязі перед Замовником за порушення договору все одно є Виконавець (ст. 902 ЦК).
Виконавцю важливо вказати строки здійснення оплати, адже якщо умови договору про надання послуг не вказують термін оплати наданих послуг, Виконавець має право вимагати оплати в будь-який час, а Замовник зобов’язаний її здійснити протягом 7 днів з дня пред’явлення такої вимоги (ч. 2 ст. 530 ЦК). Тобто, для Виконавця час на отримання оплати затягнеться.
Строк дії договору про надання послуг
Строк дії договору про надання послуг сторони встановлюють за домовленістю (ст. 905 ЦК). Таким строком є час, впродовж якого існують зобов’язання сторін, що виникли на основі цього договору (ч. 7 ст. 180 ГК). Закінчення строку дії договору не звільняє сторони від відповідальності за його порушення, що діяла під час дії договору.
Як розірвати договір про надання послуг
Договір про надання послуги може бути розірваний у т.ч. шляхом односторонньої відмови від договору, в порядку та на підставах, встановлених законодавством, або за домовленістю сторін (ст. 907 ЦК). Тому важливо прописати за яких умов (зокрема, невиконання стороною свого зобов’язання у певний строк) та яким чином відбувається розірвання договору (наприклад, направлення вимоги/повідомлення про розірвання поштою за 10 днів до розірвання).
Поради з організації роботи коворкінгу: документальне оформлення, вибір КВЕДу, РРО, ліцензування, подання 20-ОПП. Облік приміщення, офісної техніки і меблів. Обчислення собівартості послуги та бухпроведення з обліку послуг коворкінгу. Податкові наслідки для коворк-центрів
Договір про надання послуг: наслідки порушення
У разі порушення зобов’язання настають правові наслідки, встановлені договором або законом, а саме (ст. 611 ЦК):
- припинення зобов’язання внаслідок односторонньої відмови від зобов’язання, якщо це встановлено договором або законом, або розірвання договору;
- зміна умов зобов’язання;
- сплата неустойки;
- відшкодування збитків та моральної шкоди.
Зверніть увагу, що для застосування такої міри відповідальності як стягнення збитків, у т.ч. у вигляді упущеної вигоди, необхідна наявність усіх елементів складу правопорушення (Постанова ВСУ від 05.10.2022 у справі № 904/7906/21):
- протиправна поведінка особи (боржника);
- збитки, заподіяні такою особою;
- причинний зв’язок між протиправною поведінкою особи і збитками;
- вина особи, яка заподіяла збитки, у т.ч. встановлення заходів, які були вжиті кредитором для одержання своєї упущеної вигоди.
За відсутності одного із елементів складу цивільного правопорушення, відповідальності з відшкодування збитків у вигляді упущеної вигоди не настає.
Договір про надання послуг: відповідальність і обов’язки сторін
Ця норма ЦК більше стосується Замовника та його відповідальності. Для Виконавця ж, законодавець створив спеціальну норму щодо відповідальності за порушення договору (ст. 906 ЦК).
Так, збитки, завдані Замовнику невиконанням або неналежним виконанням договору про надання послуг за плату, підлягають відшкодуванню Виконавцем, у разі наявності його вини, у повному обсязі, якщо інше не встановлює договір. Виконавець, який порушив договір про надання послуг за плату під час здійснення підприємницької діяльності, відповідає за це порушення, якщо не доведе, що належне виконання виявилося неможливим внаслідок непереборної сили, якщо інше не встановлює договір або закон (ч. 1 ст. 906 ЦК).
Однак збитки, завдані невиконанням або неналежним виконанням договору про безоплатне надання послуг, підлягають відшкодуванню Виконавцем у розмірі, що не перевищує 2 НМДГ (34 грн), якщо інший розмір відповідальності Виконавця договір не встановлює (ч. 2 ст. 906 ЦК).
Щодо обов’язків сторін, то вони визначаються на розсуд сторін.
Найпоширеніші вимоги для Виконавця:
- своєчасно та якісно надавати послуги (можуть бути встановлені дедлайни);
- повідомляти Замовника, якщо виникають обставини, що перешкоджають належному виконанню своїх зобов’язань;
- складати та передавати Замовнику акти про надання послуг.
Вимоги для Замовника:
- забезпечувати Виконавця потрібною інформацією (документами);
- приймати від Виконавця послуги;
- оплачувати послуги, на умовах та в порядку зазначеному у відповідному пункті Договору.
Договір про надання послуг з фізичною особою підприємцем
Прикладом інформаційних послуг може бути формування податкової звітності або ведення податкового обліку, наприклад заповнення книги обліку доходів.
Зверніть увагу, що буде не коректно укладати договір із назвою «договір надання бухгалтерських послуг», адже згідно зі статтею 1 Закону України «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» від 16.07.1999 № 996, бухгалтерський облік здійснюється лише щодо юросіб, і аж ніяк щодо фізосіб (у т.ч. ФОП).
Краще такий договір варто назвати «договір інформаційно-консультаційних послуг» або «договір про надання інформаційно консультаційних послуг». Утім, у самому тексті договору варто вказати, що Виконавець зобов’язується на свій ризик своїми силами та засобами надавати інформаційні та консультаційні послуги Замовнику в сфері консультування з питань оподаткування.
Якщо фізособі послуги за договором надає ФОП, то такий ФОП не може нести відповідальність за порушення щодо формування податкової декларації, якщо на нього не буде видана щодо таких дій нотаріально завірена довіреність. Свідченням цьому є такі положення ПК:
- відповідальність за неподання, порушення порядку заповнення документів податкової звітності, порушення строків їхнього подання податківцям, недостовірність інформації, наведеної у зазначених документах, несуть фізособи — платники податків та їхні законні чи уповноважені представники (пп. 47.1.2 ПК);
- представниками платника податків визнаються особи, які можуть здійснювати представництво їх законних інтересів та ведення справ, пов’язаних зі сплатою податків, на підставі закону або довіреності. Довіреність, яка видана фізособою на представництво своїх інтересів та ведення справ, пов’язаних із сплатою податків, має бути засвідчена нотаріально (п. 19.2 ПК).
Зразок договору про надання послуг
Пропонуємо скачати Договір про надання послуг: заповнений зразок. Скористайтеся!
СКАЧАТИ ЗРАЗОК
