Как оплачивать работу в праздничные и выходные дни

  УВАГА, КОЛЕГИ!

На час воєнного стану в трудове законодавство внесли зміни. Вони стосуються також святкових і неробочих днів. Експерти «Головбуха» детально розповіли про нові норми трудових відносин в умовах війни. Беріть в роботу ці роз'яснення, тримайтеся і за можливості працюйте — ви потрібні Україні!

СВЯТКОВІ ТА НЕРОБОЧІ ДНІ ПІД ЧАС ВІЙНИ

О праздничных и нерабочих днях в 2021 году, а также в 2022 году можно узнать из календаря бухгалтера. Их количество не меняется - всего 11 (ст. 73 КЗоТ). Теперь же поговорим об особенностях оплаты труда в такие дни.

Оплата труда в праздничные и нерабочие дни

Оплата зависит от системы оплаты труда работника (сдельная или почасовая форма), выполнение месячной нормы времени. Для наглядности все представлено в таблице ниже.

Получается, что в оплате работы в выходные дни возможны два варианта (ст. 72 КЗоТ):

• оплата в двойном размере по тем же правилам, что и для празднично-нерабочих дней. Правила оплаты таких дней определены ст. 107 КЗоТ;
• или предоставление другого дня отдыха с указанием такой даты в приказе о привлечении работника к работе. В таком случае работа оплачивается по часовой (дневной) ставке, то есть без применения двойной оплаты.

Получается, что отгул – это альтернатива двойной оплате работы в выходной. Либо двойная оплата, либо отгул.

Компенсация за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни

День отгула (исходного) для компенсации работы в празднично-нерабочие дни, выходные дни устанавливаются по согласованию с работодателем. Работник не имеет права самостоятельно определять такой день.

Предоставление дополнительного дня отдыха осуществляется, если работа в праздничный день не включается в норму рабочего времени. (письмо от 09.12.2014 г. № 922/13/ 155-14).

Внимание: отгул за выходной день отличается от отгула за празднично-нерабочий день, а именно:

• за выходной день – двойная оплата работы в такой день теряется;
• за празднично-нерабочий день – двойная оплата работы за этот день сохраняется.

  Дякуємо, що залишаєтеся з «Головбухом» і знаходите можливість продовжити передплату! Працюємо для вас!

Світле майбутнє чекає на людей працьовитих, розумних, адаптивних. Правда ж, це про вас? Обов’язково переможемо і зробимо Україну ще кращою! Уже почали робити, адже українці — неймовірний народ! Кожен робить усе, що може — для сьогодні, для завтра. Воїни ЗСУ оберігають наші життя, аграрії засівають поля, вчителі навчають дітей, бухгалтери дають раду фінансам підприємств.

Продовжуємо допомагати бухгалтерам у воєнний час

Как оформить работу в выходной, праздничный, нерабочий день

Для оформления работы в выходной день нужны:

• запрос в профсоюз с перечнем работников, привлекаемых к работе в празднично-нерабочие или выходные дни;
• письменный приказ руководителя. Среди обоснования причин привлечения приказ должен содержать и способ компенсации (применение двойного размера оплаты, дополнительный день отдыха). Должен быть перечень работников, привлекаемых к работе.

Приказ не нужен, если работа в такие дни необходима по графику сменности.

Что касается профсоюза, то если его нет, то чтобы не нарушать ч. 1 ст. 71 КЗоТ можно оформить согласование с Советом трудового коллектива илисобранием трудового коллектива.  Для этого составляем протокол такого заседания Совета или собрания.  

Еще один вариант – заранее предусмотреть такую ситуацию в коллективном договоре, где можно прописать, кто дает такое согласование:

• уполномоченный трудового коллектива;
• директор лично.

Так как коллективный договор принимается на собрании трудового коллектива, то вопрос будет решен надолго относительно таких ситуаций.

Если работник берет отгул (выходной), то его тоже желательно указать в приказе о направлении на работу в выходной день. Однако он может получить такой отгул и позже на основе своего заявления.

Если работник берет отгул (выходной) в качестве компенсации, то такой день табелируется обозначением «Дн» (другое неотработанное время). По поводу работы в выходной день, то табелирования осуществляется в обычном порядке с проставлением количества часов (письмо Минсоцполитики от 19.02.2012 г. № 321/13 / 133-12).

Добавим, что все вышеперечисленные правила - это лишь минимальные гарантии. Предприятие может в коллективном договоре или приказе о направлении на работу в выходной установить дополнительные компенсации.

Как оплачивать работу в перенесенные рабочие дни

Традиционные перенесения рабочих дней для создания условий для празднования Нового года, майских праздников и т.п. не влияет на оплату труда. Если суббота стала рабочим днем за такой перенос, то работа в такую субботу нельзя считать работой в выходной день. Приказы о переносе должны быть не позднее, чем за 2 месяца (ст. 67 КЗоТ).

  СПЕЦПРОЄКТ. Робота та держпідтримка бізнесу в умовах воєнного стану

Редакція системи «Експертус Головбух» працює — із різних міст і країн, у різних умовах. Продовжуємо готувати для вас новини і роз’яснення стосовно роботи бухгалтерії та бізнесу в умовах воєнного стану. Найважливіше для зручності зібрали для вас в одному матеріалі, який постійно оновлюємо і доповнюємо. Тримайтеся і за можливості працюйте — ви потрібні Україні!

ОТРИМАТИ ПОРАДИ ЕКСПЕРТІВ ⏩

Кто может работать в празднично-нерабочий день

В праздничные и нерабочие дни могут работать работники, связанные с такими работами, которые:

• невозможно прекратить с учетом производственных и технических особенностей предприятия, например непрерывный производственный цикл;
• касаются обслуживания населения (ч. 3 ст. 72 КЗоТ).

Однако при направлении на работу в такие дни надо соблюдать следующие условия:

• разрешение профсоюза, если таковая имеется на предприятии (ч. 1 ст. 71 КЗоТ). В случае отсутствия все можно закрепить в коллективном договоре на общем собрании трудового коллектива;
• случаи привлечения должны быть исключительными (ч. 1 ст. 71 КЗоТ).

Также к работе в празднично-нерабочие дни работники могут приобщиться и по другим причинам – тем же, что и для работы в выходные дни. 

Кто может работать в выходные дни

В целом в выходные дня привлекать работников к работе запрещено. Но в случае если возникает необходимость выполнения неотложных работ, от которых зависит нормальная работа предприятия, неотложных погрузочно-разгрузочных работ, чрезвычайных ситуациях работников можно привлекать к работе (ст. 71 КЗоТ). Обязательно надо разрешение профсоюза.

Направлять работников к работе в выходные дни только из-за производственной необходимости запрещено (письмо Минтруда от 13.04.2012 г. № 123/13/133-12).

Кто не может работать в праздничные, нерабочие и выходные дни

Существуют также категории лиц, которых нельзя использовать для работы в выходные дни, а именно:

• беременные женщины;
• женщины, у которых есть дети в возрасте до 3 лет;
• опекуны, попечители, приемные родители;
• работники в возрасте до 18 лет (ст. 176, ст. 1861, ст. 192 КЗоТ).

Также нельзя привлекать к работе в праздничные дни весь коллектив предприятия или объявлять выходной рабочим днем.

Праздничные и нерабочие дни, перенос выходных 2022

Ниже приведены праздничные и нерабочие дни 2022 года на основе ст. 73 КЗоТ и перенос выходных на основе приказа Кабмина от «О переносе рабочих дней в 2022 году» от 26.08.2021 г. № 1004-р.

Напоследок приводим примеры расчета оплаты работы в выходные, праздничные и нерабочие дни.

Оплата труда в праздничные дни примеры 2022

Напоследок приводим примеры расчета оплаты работы в праздничные и нерабочие дни.

Пример 1. Есть охранник (штатный) с окладом 8000 грн, который отработал 12 часов в праздничный день (7 января 2022) в условиях:

а) это был день по плану (графиком сменности)

б) это был день вне плана (графиком сменности).

Сначала посчитаем его часовую (тарифную) ставку:

• января 2022 имеет 151 ч.;
• часовая ставка = 8000/151 = 50,96 грн.

В варианте а) оплата осуществляется на основе обычной тарифной ставки: 12×50,96 = 611,52 грн. Зарплата за месяц: 8000 + 611,52 = 8611,52 грн (при условии, что охранник не брал отгула). За январь работник отработал те же самые 151 час.

В варианте б) оплата будет на основе двойной тарифной ставки: 12×50,96× 2 = 1223,04 грн. Зарплата за месяц: 8000 + 1223,04 = 9223,04 грн (при условии, что охранник не брал отгула). За январь 2022 года работник в данном случае отработал 163 ч (=151+12).

Пример 2. Тот же охранник на примере 1, но он взял еще дополнительно себе и отгул 31 января 2022.

Тогда в варианте а) выйдет оплата за месяц меньше. Если отгул касался тоже 12-часового рабочего дня (за них ему начисляется 611,52 грн), то в результате он получит те же 8000 грн. За январь 2022 года тогда работник отработал 139 ч (=151 – 12);

В варианте б) за месяц январь 2022 получится 8611,52 (= 9223,04 – 611,52). Здесь уже работник поработал те же самые 151 ч (=163 – 12).

Оплата труда в выходные дни примеры 2022

Пример 3. Рассматриваем тоже ситуацию с охранником. Ему необходимо было заменить коллегу, который заболел, и он вышел на работу в свой выходной (январь 2021), тоже на 12 часов. По договоренности решено было, что он не берет себе отгул и работа ему оплачивается в двойном размере.

Охранник получит тогда снова на основе двойной тарифной ставки: 12×50,96× 2 = 611,52 × 2 = 1223,04 грн. Зарплата за месяц: 8000 + 1223,04 = 9223,04 грн. Проработал за январь 2022 года такой охранник 163 ч (=151+12).

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»