Как оплачивать работу в праздничные и выходные дни

RU UA
Автор
бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Выходной, праздничный, нерабочий день предназначенный для отдыха. Однако всегда бывает, что для кого-то праздничный, а для кого-то — рабочий. Как оплатить работу в выходной или праздничный день, как оформить работу в выходной день, чтобы не нарушить трудовое законодательство — узнаете в консультации.

 

 

 

О праздничных и нерабочих днях в 2021 году, а также в 2022 году можно узнать из календаря бухгалтера. Их количество не меняется - всего 11 (ст. 73 КЗоТ). Теперь же поговорим об особенностях оплаты труда в такие дни.

Оплата труда в праздничные и нерабочие дни

Оплата зависит от системы оплаты труда работника (сдельная или почасовая форма), выполнение месячной нормы времени. Для наглядности все представлено в таблице ниже.

Система оплаты труда

Перевыполнение месячной нормы норме

Вариант оплаты

если работник не взял дополнительный день отдыха (отгул)*

если работник взял дополнительный день отдыха (отгул)*

Работа в выходной день (ст. 72, ст. 107 КЗоТ)**

сдельная

Двойная расценка

Одинарная расценка

почасовая (часовая ставка)

Двойная часовая ставка

Одинарная часовая ставка

на основе месячного оклада

Нет

Одинарная часовая (дневная) ставка сверх оклада

Одинарная часовая (дневная) ставка сверх оклада

да, сверхурочные часы

Двойная часовая (дневная) ставка сверх оклада

Одинарная часовая (дневная) ставка сверх оклада

Работа в празднично - нерабочий день (ст. 107 КЗоТ)***

сдельная

Двойная расценка

почасовая (часовая ставка)

Двойная часовая ставка

на основе месячного оклада

Нет

Одинарная часовая (дневная) ставка сверх оклада

да, сверхурочные часы

Двойная часовая (дневная) ставка сверх оклада

*сам день отдыха (отгул) не оплачивается;

** если же отгул предоставлен за работу в выходной, то тогда двойная оплата не начисляется (ст. 72 КЗоТ);

*** если отгул предоставляется за работу в празднично-нерабочие дни, то оплата в двойном размере работы в празднично-нерабочие дни сохраняется (письмо Минтруда от 29.12.2009 г. № 853/13/84-09)

Получается, что в оплате работы в выходные дни возможны два варианта (ст. 72 КЗоТ):

  • оплата в двойном размере по тем же правилам, что и для празднично-нерабочих дней. Правила оплаты таких дней определены ст. 107 КЗоТ;
  • или предоставление другого дня отдыха с указанием такой даты в приказе о привлечении работника к работе. В таком случае работа оплачивается по часовой (дневной) ставке, то есть без применения двойной оплаты.

Получается, что отгул – это альтернатива двойной оплате работы в выходной. Либо двойная оплата, либо отгул.

Компенсация за работу в выходные, праздничные и нерабочие дни

День отгула (исходного) для компенсации работы в празднично-нерабочие дни, выходные дни устанавливаются по согласованию с работодателем. Работник не имеет права самостоятельно определять такой день.

Предоставление дополнительного дня отдыха осуществляется, если работа в праздничный день не включается в норму рабочего времени. (письмо от 09.12.2014 г. № 922/13/ 155-14).

Внимание: отгул за выходной день отличается от отгула за празднично-нерабочий день, а именно:

  • за выходной день – двойная оплата работы в такой день теряется;
  • за празднично-нерабочий день – двойная оплата работы за этот день сохраняется.

 

 

Как оформить работу в выходной, праздничный, нерабочий день

Для оформления работы в выходной день нужны:

  • запрос в профсоюз с перечнем работников, привлекаемых к работе в празднично-нерабочие или выходные дни;
  • письменный приказ руководителя. Среди обоснования причин привлечения приказ должен содержать и способ компенсации (применение двойного размера оплаты, дополнительный день отдыха). Должен быть перечень работников, привлекаемых к работе.

Приказ не нужен, если работа в такие дни необходима по графику сменности.

Что касается профсоюза, то если его нет, то чтобы не нарушать ч. 1 ст. 71 КЗоТ можно оформить согласование с Советом трудового коллектива илисобранием трудового коллектива.  Для этого составляем протокол такого заседания Совета или собрания.  

Еще один вариант – заранее предусмотреть такую ситуацию в коллективном договоре, где можно прописать, кто дает такое согласование:

  • уполномоченный трудового коллектива;
  • директор лично.

Так как коллективный договор принимается на собрании трудового коллектива, то вопрос будет решен надолго относительно таких ситуаций.

Если работник берет отгул (выходной), то его тоже желательно указать в приказе о направлении на работу в выходной день. Однако он может получить такой отгул и позже на основе своего заявления.

Если работник берет отгул (выходной) в качестве компенсации, то такой день табелируется обозначением «Дн» (другое неотработанное время). По поводу работы в выходной день, то табелирования осуществляется в обычном порядке с проставлением количества часов (письмо Минсоцполитики от 19.02.2012 г. № 321/13 / 133-12).

Добавим, что все вышеперечисленные правила - это лишь минимальные гарантии. Предприятие может в коллективном договоре или приказе о направлении на работу в выходной установить дополнительные компенсации.

Как оплачивать работу в перенесенные рабочие дни

Традиционные перенесения рабочих дней для создания условий для празднования Нового года, майских праздников и т.п. не влияет на оплату труда. Если суббота стала рабочим днем за такой перенос, то работа в такую субботу нельзя считать работой в выходной день. Приказы о переносе должны быть не позднее, чем за 2 месяца (ст. 67 КЗоТ).

Кто может работать в празднично-нерабочий день

В праздничные и нерабочие дни могут работать работники, связанные с такими работами, которые:

  • невозможно прекратить с учетом производственных и технических особенностей предприятия, например непрерывный производственный цикл;
  • касаются обслуживания населения (ч. 3 ст. 72 КЗоТ).

Однако при направлении на работу в такие дни надо соблюдать следующие условия:

  • разрешение профсоюза, если таковая имеется на предприятии (ч. 1 ст. 71 КЗоТ). В случае отсутствия все можно закрепить в коллективном договоре на общем собрании трудового коллектива;
  • случаи привлечения должны быть исключительными (ч. 1 ст. 71 КЗоТ).

Также к работе в празднично-нерабочие дни работники могут приобщиться и по другим причинам – тем же, что и для работы в выходные дни. 

Кто может работать в выходные дни

В целом в выходные дня привлекать работников к работе запрещено. Но в случае если возникает необходимость выполнения неотложных работ, от которых зависит нормальная работа предприятия, неотложных погрузочно-разгрузочных работ, чрезвычайных ситуациях работников можно привлекать к работе (ст. 71 КЗоТ). Обязательно надо разрешение профсоюза.

Направлять работников к работе в выходные дни только из-за производственной необходимости запрещено (письмо Минтруда от 13.04.2012 г. № 123/13/133-12).

Кто не может работать в праздничные, нерабочие и выходные дни

Существуют также категории лиц, которых нельзя использовать для работы в выходные дни, а именно:

  • беременные женщины;
  • женщины, у которых есть дети в возрасте до 3 лет;
  • опекуны, попечители, приемные родители;
  • работники в возрасте до 18 лет (ст. 176, ст. 1861, ст. 192 КЗоТ).

Также нельзя привлекать к работе в праздничные дни весь коллектив предприятия или объявлять выходной рабочим днем.

Праздничные и нерабочие дни, перенос выходных 2022

Ниже приведены праздничные и нерабочие дни 2022 года на основе ст. 73 КЗоТ и перенос выходных на основе приказа Кабмина от «О переносе рабочих дней в 2022 году» от 26.08.2021 г. № 1004-р.

ПРАЗДНИЧНЫЕ И НЕРАБОЧИЕ ДНИ 2022

Дата

День недели

Название праздника

01.01.2022

Суббота

Новый год

07.01.2022

Пятница

Рождество Христово

08.03.2022

Вторник

Международный женский день

17.04.2022

Воскресенье

Пасха

01.05.2022

Воскресенье

День Труда

09.05.2022

Понедельник

День Победы над нацизмом

(День Победы)

12.06.2022

Воскресенье

Троица

28.06.2022

Вторник

День Конституции

24.08.2022

Среда

День Независимости

14.10.2022

Пятница

День защитника

25.12.2022

Воскресенье

Рождество Христово

 

ПЕРЕНОС РАБОЧИХ ДНЕЙ 2022

Рабочий день переносится

День, на который переносится

Дата

День недели

Дата

День недели

07.03.2022

понедельник

12.03.2022

суббота

27.06.2022

понедельник

02.07.2022

суббота

Напоследок приводим примеры расчета оплаты работы в выходные, праздничные и нерабочие дни.

Оплата труда в праздничные дни примеры 2022

Напоследок приводим примеры расчета оплаты работы в праздничные и нерабочие дни.

Пример 1. Есть охранник (штатный) с окладом 8000 грн, который отработал 12 часов в праздничный день (7 января 2022) в условиях:

а) это был день по плану (графиком сменности)

б) это был день вне плана (графиком сменности).

Сначала посчитаем его часовую (тарифную) ставку:

  • января 2022 имеет 151 ч.;
  • часовая ставка = 8000/151 = 50,96 грн.

В варианте а) оплата осуществляется на основе обычной тарифной ставки: 12×50,96 = 611,52 грн. Зарплата за месяц: 8000 + 611,52 = 8611,52 грн (при условии, что охранник не брал отгула). За январь работник отработал те же самые 151 час.

В варианте б) оплата будет на основе двойной тарифной ставки: 12×50,96× 2 = 1223,04 грн. Зарплата за месяц: 8000 + 1223,04 = 9223,04 грн (при условии, что охранник не брал отгула). За январь 2022 года работник в данном случае отработал 163 ч (=151+12).

Пример 2. Тот же охранник на примере 1, но он взял еще дополнительно себе и отгул 31 января 2022.

Тогда в варианте а) выйдет оплата за месяц меньше. Если отгул касался тоже 12-часового рабочего дня (за них ему начисляется 611,52 грн), то в результате он получит те же 8000 грн. За январь 2022 года тогда работник отработал 139 ч (=151 – 12);

В варианте б) за месяц январь 2022 получится 8611,52 (= 9223,04 – 611,52). Здесь уже работник поработал те же самые 151 ч (=163 – 12).

Оплата труда в выходные дни примеры 2022

Пример 3. Рассматриваем тоже ситуацию с охранником. Ему необходимо было заменить коллегу, который заболел, и он вышел на работу в свой выходной (январь 2021), тоже на 12 часов. По договоренности решено было, что он не берет себе отгул и работа ему оплачивается в двойном размере.

Охранник получит тогда снова на основе двойной тарифной ставки: 12×50,96× 2 = 611,52 × 2 = 1223,04 грн. Зарплата за месяц: 8000 + 1223,04 = 9223,04 грн. Проработал за январь 2022 года такой охранник 163 ч (=151+12).

 

 

Стаття підготовлена за матеріалами журналу «Головбух»


Вебінар для бухгалтера

Останні новини

Усі новини

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді