експерт з обліку та оподаткування, кандидат економічних наук, Чернігів
Ошиблись в расчете больничного? Не медлите с поправками и немедленно верните их обратно в ПФУ – тогда избежите штрафа. Однако для этого вам понадобится составить письмо-сообщение. Скачайте образец письма на возврат средств ПФУ чтоб избежать штрафов
Возможные последствия ошибки в расчете больничных от ПФУ
Из-за неправильного расчета может возникнуть либо недоплата, либо переплата пособия по временной нетрудоспособности. Если ошибка касается только больничных за счет работодателя, тогда все просто: в зависимости от типа ошибки следует доплатить работнику или попросить его вернуть переплаченные ему средства обратно. А вот когда ошибка касается соцвыплат ПФУ, тогда все становится сложнее.
Самостоятельно выявлено нарушение правил использования страховых средств и штраф за него
Страхователи, нарушившие порядок использования страховых средств, обязаны возместить Пенсионному фонду Украины (ПФУ) неправомерно израсходованные средства (до 2023 года страховыми выплатами занимался Фонд социального страхования Украины, далее – ФСС). При этом если все правильно сделать, то штраф не начисляется (письмо ФСС от 27.06.2019 № 1322-11-4). Если же нет, и нарушения найдут проверяющие из ФСС, тогда придется еще и уплатить штраф в размере50% этой суммы (абз. 1 ч. 6 ст. 8 Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV, далее – Закон № 1105). Кроме штрафа тогда еще и придется подавать Отчет по задолженности страхователя в ФСС.
Кроме того, несвоевременный возврат или неполный возврат страховых средств (своевременный – это в течение 3-х дней см. далее) грозит еще дополнительными санкциями (абз. 2 и 3 ч. 6 ст. 8 Закона № 1105):
штраф 10% – от невозвращенной (неполностью возвращенной) суммы средств;
пеня 0,1% – от указанных сумм средств, начисляется за каждый день просрочки платежа.
Внимание: если ошибку обнаружили сами, то оформите правильно их возвращение обратно в ПФУ, и тогда не будет штрафа.
Если оказалось, что заказали в ПФУ больше больничных, чем было нужно, выполнить следующее:
вернуть средства на счет ПФУ в течение 3 рабочих дней. Такой срок указан в п. 12 Порядка финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным…, утвержденный постановлением ФСС от 19.07.2018 № 12 (далее – Порядок № 12). Деньги следует отправить на счет того же местного органа ПФУ, из которого они были получены. Можно также понять правильность счетов позвонить в ПФУ и уточнить правильность счета для возврата. Этот шаг лишним не будет;
отправить письмо-сообщение в ПФУ (2 экземпляра). В нем объяснить причины возврата средств (см. о письме ниже). Сделать это можно одновременно с платежом, а лучше после, так как тогда можно указать дату проведения платежа банком. Письмо лучше составить в бумажной форме и отправить заказным письмом, так как такие письма регистрируются у принимающей стороны (альтернатива – подать через электронный кабинет);
исправить ошибку еще и в Налоговом расчете, если работник согласился вернуть денежные средства. Если нет, то на этом все. Удерживать такие суммы по зарплате без заявления работника лучше не нужно, так как, во-первых, источником выплаты были деньги ПФУ, а не предприятия. Во-вторых, ущерб произошел не по вине работника. Даже если ошибка была в оформленном больничном, бухгалтеру следовало лучше следить и сообщить работнику об ошибке еще перед оплатой больничного.
Что касается вышеупомянутого Порядка № 12 и 3-дневного срока – несмотря на то, что данный документ издан еще ФСС, но он действителен, так как ПФУ является правопреемником ФСС в сфере выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а нового порядка ПФУ создано не было. Следовательно, Порядок № 12 остается актуальным и при возврате средств в ПФУ.
Письмо-сообщение в ПФУ о неправильном использовании средств и их возврате – произвольное. Однако из общих соображений такое письменное сообщение в ПФУ должно содержать:
наименование страхователя;
регистрационный код страхователя в органе ПФУ и идентификационный код ЕГРПОУ;
период обнаружения ошибки;
изложение сути ошибки со ссылкой на действующее законодательство, согласно которому производятся исправления;
Знову зміни у законах? А щоб їх! І як тепер працювати? Як добре, що персональні консультанти системи «Експертус Головбух» і з робочими ситуаціями допоможуть розібратися, і заспокоять. Хутчіш тисніть на посилання і заручіться надійною підтримкою експертів 👇
