бухгалтер-експерт, кандидат економічних наук, м. Чернігів
Ошиблись в расчете больничного? Не медлите с поправками и немедленно верните их обратно в ПФУ – тогда избежите штрафа. Однако для этого вам понадобится составить письмо-сообщение. Скачайте образец письма на возврат средств ПФУ чтоб избежать штрафов
Возможные последствия ошибки в расчете больничных от ПФУ
Из-за неправильного расчета может возникнуть либо недоплата, либо переплата пособия по временной нетрудоспособности. Если ошибка касается только больничных за счет работодателя, тогда все просто: в зависимости от типа ошибки следует доплатить работнику или попросить его вернуть переплаченные ему средства обратно. А вот когда ошибка касается соцвыплат ПФУ, тогда все становится сложнее.
Самостоятельно выявлено нарушение правил использования страховых средств и штраф за него
Страхователи, нарушившие порядок использования страховых средств, обязаны возместить Пенсионному фонду Украины (ПФУ) неправомерно израсходованные средства (до 2023 года страховыми выплатами занимался Фонд социального страхования Украины, далее – ФСС). При этом если все правильно сделать, то штраф не начисляется (письмо ФСС от 27.06.2019 № 1322-11-4). Если же нет, и нарушения найдут проверяющие из ФСС, тогда придется еще и уплатить штраф в размере50% этой суммы (абз. 1 ч. 6 ст. 8 Закона «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.1999 № 1105-XIV, далее – Закон № 1105). Кроме штрафа тогда еще и придется подавать Отчет по задолженности страхователя в ФСС.
Кроме того, несвоевременный возврат или неполный возврат страховых средств (своевременный – это в течение 3-х дней см. далее) грозит еще дополнительными санкциями (абз. 2 и 3 ч. 6 ст. 8 Закона № 1105):
штраф 10% – от невозвращенной (неполностью возвращенной) суммы средств;
пеня 0,1% – от указанных сумм средств, начисляется за каждый день просрочки платежа.
Внимание: если ошибку обнаружили сами, то оформите правильно их возвращение обратно в ПФУ, и тогда не будет штрафа.
Із 1 січня 2023 року лікарняні й декретні виплачує ПФУ. Щоб забезпечити своєчасне надання соціальних виплат, уряд затвердив Порядок № 185. Чи полегшить цей нормативний акт роботу з лікарняними, з’ясував експерт
Если оказалось, что заказали в ПФУ больше больничных, чем было нужно, выполнить следующее:
вернуть средства на счет ПФУ в течение 3 рабочих дней. Такой срок указан в п. 12 Порядка финансирования страхователей для предоставления материального обеспечения застрахованным…, утвержденный постановлением ФСС от 19.07.2018 № 12 (далее – Порядок № 12). Деньги следует отправить на счет того же местного органа ПФУ, из которого они были получены. Можно также понять правильность счетов позвонить в ПФУ и уточнить правильность счета для возврата. Этот шаг лишним не будет;
отправить письмо-сообщение в ПФУ (2 экземпляра). В нем объяснить причины возврата средств (см. о письме ниже). Сделать это можно одновременно с платежом, а лучше после, так как тогда можно указать дату проведения платежа банком. Письмо лучше составить в бумажной форме и отправить заказным письмом, так как такие письма регистрируются у принимающей стороны (альтернатива – подать через электронный кабинет);
исправить ошибку еще и в Налоговом расчете, если работник согласился вернуть денежные средства. Если нет, то на этом все. Удерживать такие суммы по зарплате без заявления работника лучше не нужно, так как, во-первых, источником выплаты были деньги ПФУ, а не предприятия. Во-вторых, ущерб произошел не по вине работника. Даже если ошибка была в оформленном больничном, бухгалтеру следовало лучше следить и сообщить работнику об ошибке еще перед оплатой больничного.
Что касается вышеупомянутого Порядка № 12 и 3-дневного срока – несмотря на то, что данный документ издан еще ФСС, но он действителен, так как ПФУ является правопреемником ФСС в сфере выплаты пособия по временной нетрудоспособности, а нового порядка ПФУ создано не было. Следовательно, Порядок № 12 остается актуальным и при возврате средств в ПФУ.
Что должно содержать письмо-сообщение в ПФУ
Письмо-сообщение в ПФУ о неправильном использовании средств и их возврате – произвольное. Однако из общих соображений такое письменное сообщение в ПФУ должно содержать:
наименование страхователя;
регистрационный код страхователя в органе ПФУ и идентификационный код ЕГРПОУ;
период обнаружения ошибки;
изложение сути ошибки со ссылкой на действующее законодательство, согласно которому производятся исправления;
Добірка відповідей на запитання, з якими зверталися до нас ваші колеги, допоможе не наразитися на штрафи й не оплатити необґрунтовано видані лікарняні. Фахівець ПФУ підкаже, що робити, коли працівник надав два лікарняні. Чи можна оплатити лікарняний під час відпустки без збереження зарплати? Хто видає лікарняний по догляду за дитиною батькові тощо
