Среднеучетное количество штатных работников: пример расчета

Розрахунок зарплати, звітність, перевірки

Для чего нужно среднеучетное количество штатных работников

Среднеучетное количество штатных работников (СКШР) как статистический показатель требуется:

• всем юрлицам для статистической отчетности. Ради нее он и создавался. Работодатели-юрлица представляют такие формы, как Отчет по труду № 1-ПВ (месячная) да Отчет по труду № 1-ПВ (квартальная). В этих формах такой показатель есть в разделе I лунной формы и в разделах IV и VI квартальной формы;
• всем работодателям, как юрлицам, так и ФЛП, когда среднесписочное количество штатных работников указывается в Налоговом расчете сумм дохода, заполняемая ежеквартально. Этот показатель есть в ряд. 101 основной части. Правильность заполнения этого показателя особенно важна работодателям с количеством работников 8 и более, поскольку именно его учитывает Фонд занятости инвалидов при расчете норматива рабочих мест для лиц с инвалидностью. Неверное отражение СКШП не приведет к санкциям от налоговиков, однако можно получить штраф за несоблюдение квоты за трудоустройство инвалидов;
• работодателям, желающим применять упрощенный режим регулирования трудовых отношений. Одно из его условий среднее количество работающих ≤ 250 чел. В показатель среднего числа работающих входит в т.ч. и СКШР.

РАССЧИТАТЬ ⏩

Среднеучетное количество штатных работников: как рассчитать

Как считать среднеучетное количество штатных работников определяют:

• Инструкция по статистике количества работников, приказ Госкомстата от 28.09.2005 г. № 286 (далее – Инструкция№ 286);
• письмо Минсоцполитики от 04.05.2016 г. № 108/19/71-16 (далее – Письмо № 108), который содержит примеры расчета средней;
• письмо Госкомстата от 27.03.2006 г. № 09/3-9/116 (далее – Письмо № 9) – разъяснен порядок округления при расчете средней;
• письмо Госстата от 04.07.2014 № 09.3-6/145-14 – разъясняет порядок учета в ОКШР и СКШР работников, проходящих военную службу по призыву во время мобилизации.

Заробітна плата та аванс

Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%

ПОРАДИ ЕКСПЕРТА + розрахункові приклади

Правила расчета среднесписочного количества штатных работников для месяца

Казалось бы, посчитать среднеучетное количество штатных работников за месяц просто – найти среднюю арифметическую работников за каждый день. Но для данной ситуации — это неправильно. Среднесписочное количество работников определяется как средневзвешенное учетного количества штатных работников (УКШР) на каждый день включая нерабочие дни недели: 

Например, если месяц сентябрь имеет 30 к. день и УКШР первые 20 дней была 105, а последующие 10 дня в – 125, тогда месячный СКШР будет рассчитываться так:

СКШР (сентябрь)= (105×20 + 125×10) ÷ 30 ≈ 111,667 ≈ 111,67 ≈ 111,7 ≈ 112 чел.

Обратите внимание, что учетное количество штатных работников (УКШР) в данном расчете – это количествовнутреннихработников, с которыми оформлены трудовые отношения, включая и срочные договоры, например по временным и сезонным работникам. Однако ее нужно откорректировать. Да, при расчете УКШР НЕ СЧИТАЕМ внешних совместителей (пп. 2.6.1 Инструкции №286). Если есть внутренние совместители, то они числятся только один раз – по основной должности.

Также в УКШР НЕ СЧИТАЕМ:

• лиц, выполняющих работы по гражданско-правовыми договорами (пп. 2.6.2 Инструкции №286). Однако если такое лицо, работающее по ЦПД, также оформлено как работник по трудовому договору, то считаем его, но только один раз – как работника;
• практикантов, проходящих производственную практику (пп. 2.6.4 Инструкции № 286);
• работников, которые написали заявление на увольнение и прекратили работу до дня официального увольнения со дня их невыхода на работу.

Что касается работников, работающих неполное рабочее время, – этот факт никак на расчет ОКШР и СКШР не влияет. То есть таких лиц считаем так же, как считали бы и при полном рабочем времени, то есть никаких коэффициентах 0.5, 0.75, 0.25 и т.д. в расчете нет.

Обратите внимание, что при расчете ОКШР УЧИТЫВАЕМ таких работников, которые:

• находятся в отпуске. Как ежегодных, так и без сохранения учебных, творческих и социальных, в т.ч. отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком (см. пп. 2.5.6, пп. 2.5.7, пп. 2.5.8, пп. 2.5.9 Инструкции № 286);
• находятся в командировке (см. пп. 2.4.4 Инструкции №286);
• болеют (и не обязательно больничным) (см. пп. 2.5.1 Инструкции №286);
• не работают по причинам простоя (см. пп. 2.4.1 Инструкции № 286);
• отстранены от работы или находятся под следствием (см. пп. 2.5.14, пп. 2.5.15 Инструкции № 286);
• временно отсутствуют из-за исполнения государственных или общественных обязанностей (см. пп. 2.5.2 Инструкции №286), например мобилизованные или находящиеся на военном собрании.

Однако после того, как посчитали ОКШР, то для дальнейшего расчета СКШР данное значение ОКШР нужно еще дополнительно откорректировать, то есть отнять (см. пп. 3.2.2 Инструкции № 286):

• декретниц, то есть работниц в отпуске по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до достижения им 3(6)-летнего возраста;
• усыновителей. То есть работники, находящиеся в отпуске в связи с усыновлением ребенка (если таковые есть);
• мобилизованных. Госстат предлагает исключать работников, проходящих военную службу по призыву во время мобилизации, по аналогии с декретницами в упомянутом ранее письме 04.07.2014 г. № 09.3-6/145-14, хотя пп. 3.2.2 Инструкции № 286 является исчерпывающим и мобилизованным не упоминает. По предложению Госстата при составлении статотчетности мобилизованные учитываются в ОКШР на конец отчетного периода, но не учитываются при расчете СКШР и показателях движения кадров и фонда рабочего времени.

Обратите внимание, что в расчет СКШР нужно включать ОКШР не только по рабочим дням, но и по выходным, праздничным и нерабочим дням. В такие дни ОКШР принимается равной рабочему дню, который предшествовал таким дням (см. абз. 2 пп. 3.2.1 Инструкции № 286).

ОКШР на 1 день месяца берется с последнего дня предыдущего месяца.

ВАША ПЕРСОНАЛЬНА ПРОПОЗИЦІЯ НАВЧАННЯ У ВИЩІЙ ШКОЛІ ГОЛОВБУХА

• Національна сертифікація бухгалтерів — 2025 ⏩
• Професійна сертифікація за МСФЗ ⏩
• Національна сертифікація головбуха медичного КНП — 2025 ⏩
• ПДВ: від азів до майстерності ⏩
• Розрахунок зарплати, звітність, перевірки ⏩
• РРО: робота, помилки та штрафи ⏩
• ФОП-єдиноподатник: практикум для бухгалтера та підприємця ⏩
• Благодійні організації: практикум з обліку та оподаткування ⏩

Среднеучетное количество штатных работников формула

Расчет среднеучетного количества штатных работников за год, 9 месяцев, полгода или квартал соответственно имеет такой вид:

• за год:

• за 9 месяцев:

• за полгода:

•  за квартал:

Если предприятие работало неполный период (было только создано, ликвидировано, сезонный/временный характер работы), то все равно берем полную количество месяцев в таком периоде. Например, при расчете среднеучетной за год это будет 12 (письмо Госкомстата от 03.01.2019 г. № 15.2-20/7Пі-19, а также Письмо № 108). Само же предприятие могло отработать при этом, например, всего 8 месяцев. Неполный месяц работы включаем в расчет тоже.

Это касается не только предприятий, но и физлиц-предпринимателей, которые могут посреди года регистрироваться или сниматься с учета как предприниматели. Итак, имеем:

• расчет СКБП для вновь созданного предприятия / новозарегистрированного ФЛП, проработавшего 8 месяцев:

Внимание: при расчете годовой СКШР для вновь созданных предприятий/ новозарегистрированных ФЛП помесячную сумму все равно делим на 12 (!)

СКШР и среднее количество работников

Обратите внимание, что за среднесписочное количество штатных работников (СКБП) и среднее количество работников – это разное. Среднее количество работников включает в себя как СКБП, так еще и среднее количество внешних совместителей и работающих по ЦПИ (см. п. 3.1 Инструкции № 286).

Військовий збір за ставкою 5% із зарплати: утримуємо з 1 грудня

Ставка військового збору збільшується з 1,5% до 5%. Податкові зміни набрали чинності із 01.12.2024. Тримайте пояснення експерта, як будемо утримувати військовий збір із зарплатних виплат та винагороди за ЦПД за новою ставкою

КОНСУЛЬТАЦІЯ ЕКСПЕРТА

Среднеучетное количество штатных работников: правила округления

С округлением при расчете среднеучетного количества штатных работников не все так просто, как может сперва показаться. Используется не общее правило арифметических округлений, так называемое правило четной цифры (п. 3 Приложения к Инструкции № 286, а также Письмо № 9). Отличия от привычных арифметических округлений такие:

• округляем тоже справа налево, но ПОСТЕПЕННО. То есть: 41.6872≈41.687≈41.69≈41.7≈42;
• если последняя цифра «5» (например, «43.5»), то тогда цифра слева увеличивается на 1, если она НЕЧЕТНАЯ. Например, 43.5≈44, где «3» – нечетная. Если цифра слева ЧЕТНАЯ, то она не меняется. Например, 42.5≈42, где «2» – четная цифра (обратите внимание – если бы округляли по привычному арифметическому правилу, то было бы 43).

 Если же последняя цифра «не 5», то есть от 1 до 4 или от 6 до 9 – отличий нет и используем привычное всем арифметическое правило округления цифры слева. То есть, 41,7≈42, а 41,4≈41.

Внимание: округление среднесписочного количества штатных работников надо осуществлять по так называемому правилу «четной цифры», а не по обычному арифметическому.

Среднеучетное количество штатных работников пример расчета 2023

Пример 1 (расчет для августа 2023 года). 01.08.2023 на предприятии в трудовых отношениях находятся:

• 27 внутренних штатных работников, в т.ч. 3 декретницы (2 работницы находятся в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет и 1 работница – в отпуске по беременности и родам). Также среди них есть работники, работающие на неполное рабочее время);
• 4 из внешние совместители.

Также в августе 2023 происходило такое движение кадров:

• 14.08.2023 – начало работать 4 новых работника на штатных должностях, основное место работы. Это был их первый рабочий день;
• 15.08.2023 – уволился один работник. Это последний его рабочий день;
• 25.08.2023 – были уволены еще 2 работника. Это был последний день работы;
• 31.08.2023 – на работу вышла одна из декретниц – работница, которая находилась в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет. Это был первый рабочий день.

Внимание: УКШР на выходные, праздничные, нерабочие дня берется с последнего перед ними рабочего дня и повторяется.

Расчеты приведены в таблице ниже.

Рассчитываем среднесписочное количество штатных работников:

(24×1 + 24×12 + 28×2 + 27×12 + 25×3 + 26×1) / 31 = 771 / 31 = 25,58 ≈ 25,6 ≈ 26 чол.

Выходит, что для отчетности:

• учетное количество штатных работников – 27 або 28  чел. (берется цифра на начало или конец месяца);
• среднесписочное количество штатных работников в августе 2023 – 26 чел;
• среднее количество работников – 30 чел. (= 26 + 4), где 4 – это количество внешних совместителей (считаем, что их количество на протяжении августа не изменялось).

Учетное количество штатных работников по состоянию на 01 сентября 2023 г. в сентябрьском расчете будет 26 (это ее значение на 31.08.2023 г.).

Директор відсутній: як підписати документи в системі електронного документообігу

Як діяти, коли керівник не має змоги підписати документи, наприклад, перебуває у відпустці, відрядженні, на лікарняному тощо? Із паперовими документами можна знайти рішення. З електронним документообігом та різними КЕП посадових осіб розібратися складніше — виникає багато запитань щодо правомірності поставлених підписів. У статті підкажемо, як передати повноваження підписувати документи на час відсутності керівника та уникнути ризиків

ЧИТАТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА

Пример 2 (расчет для всего 2023 года). По результатам расчетов СКШР помесячно для всего года вышли следующие данные.

Рассчитываем среднесписочное количество штатных работников для 2023 года:

• 1 вариант: 323/12 ≈ 26,92 ≈ 26,9≈27 чел.;
• 2 вариант (предприятие, которое создано с апреля 2023 года): 235/12= 19.583≈19.58≈19.6≈20 чел. (имеем неполный год, но месяцев берем именно 12, письмо Госкомстата от 03.01.2019 г. № 15.2-20/7Пі-19, а также Письмо № 108).