Учет заработной платы — один из наиболее ответственных и сложных участков работы бухгалтера. Нужно не только правильно начислить и выплатить зарплату, но и подать отчет в статистику — каждый месяц и квартал. Справиться с заполнением формы 1-ПВ (месячная) и 1-ПВ (квартальная) поможет эта консультация
Юрлица, как и другие респонденты, обязаны представлять органам Госстата статистическую информацию, в частности в виде статистической отчетности (ч. 4 ст. 10, пп. «1» ч. 2 ст. 26 Закона «Об официальной статистике» от 16.08.2022 № 2524, далее — Закон № 2).
Каждый статистический отчет имеет свои сроки представления и перечень лиц, которые должны его представлять — данную информацию можно найти в верхнем левом углу главной части формы отчета. Не исключение и Отчет по труду, существующий в двух вариантах: месячный и квартальный. Однако обе формы имеют один код формы — «№ 1-ПВ».
Отчет по форме № 1-ПВ (месячная) (далее — Отчет) представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц — территориальному органу Госстата.
Отчет подавайте в органы государственной статистики по месту осуществления деятельности. При этом учтите:
если предприятие расположено на одной административной территории со своими структурными, обособленными подразделениями, то отчет представляет только предприятие (с учетом данных подразделений);
если предприятие и его подразделения расположены на разных административных территориях, они отдельно составляют и представляют отчеты по местонахождению управлений статистики (п. 1.2 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 № 286; далее — Инструкция № 286). Если обособленное подразделение не ведет первичный учет рабочего времени и не начисляет зарплату, то головное предприятие самостоятельно составляет и представляет отчет по местонахождению такого подразделения.
Если предприятие имеет структурное подразделение, расположенное на другой административной территории или занимающееся другим видом деятельности (при условии, что в этих подразделениях работают не менее 30% от общего количества работников), головное предприятие по своему местонахождению представляет отчетность по труду по каждому такому структурному подразделению с указанием мест расположения и вида экономической деятельности.
Внимание: в 2026 году отчитываются за формой, утвержденной приказом Госстата от 15.04.2024 № 117, которая применяется еще с января прошлого года.
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Форму №1-ПВ (квартальная) подавайте вместе с формой №1-ПВ (месячная). То есть представление квартальной формы не отменяет обязанности подать месячную, так как это несколько разные по содержанию и форме отчеты.
Если юрлицо и самостоятельные подразделения расположены на разных административных территориях, то каждый представляет отчет по своему местонахождению.
В 2026 году, как и в прошлом, отчитываются по формам, утвержденным приказом Госстата от 15.04.2024 № 117. Эти же формы используются и в течение 2026 года. Скачать их можно, в частности, в Сведениях по формам 2026 (раздел «Главная» → подраздел «Подать отчетность» сайта Госстата). Или можно воспользоваться файлами, которые приведены ниже (формат *. docx).
Порядок заполнения Отчета по форме № 1-ПВ (месячная) регулируют следующие нормативные документы:
Инструкция № 286;
Разъяснение относительно показателей формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду» от 28.11.2024 № 19.1.2-12/24-24;
Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 № 5, с изменениями от 17.01.2023 № 15 (далее – Инструкция № 5).
Порядок заполнения формы 1-ПВ (месячная) с учетом упомянутого разъяснения Госстата, раскрытый в таблице ниже.
АЛГОРИТМ ЗАПОЛНЕНИЯ ФОРМЫ № 1-ПВ (МЕСЯЧНАЯ)
Код
строки
Содержание строки
Как заполнить
I. Количество работников, рабочее время и фонд оплаты труда:
1020
Фонд оплаты труда всех работников, тыс. грн (с одним десятичным знаком)
Указывается сумма зарплаты всех работников. Ее составляющие определяются по правилам Инструкции № 5, а затем включают зарплату:
штатных работников;
совместителей; лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам (ГПД), но кроме физлиц-предпринимателей;
учащихся и студентов, проходящих обучение и производственную практику;
лиц, находящихся в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им 3-х лет; лиц, призванных/принятых на военную службу;
уже уволенных лиц.
Данный показатель содержит также данные о суммах начислений за дни отпусков, приходящихся на отчетный месяц
1030
Сумма налога с доходов физических лиц, отчисленная из фонда оплаты труда всех работников (кроме временной нетрудоспособности), тыс. грн (с одним десятичным знаком)
Вносится сумма НДФЛ, отчисленная из суммы зарплаты всех работников (кроме пособия по временной нетрудоспособности). Значение НДФЛ приводится без результатов перерасчета, если таковой производился за предыдущий год
Среднеучетное количество штатных работников (СКШР) рассчитывается по п. 3.2 Инструкции № 286, но за исключением тех лиц, которые находятся в отпусках:
в связи с беременностью и родами;
по уходу за ребенком.
Также сюда не включают работников:
призванных/принятых на военную службу;
с которыми приостановлено действие трудового контракта;
выехавшие (эвакуируемые) в другую местность или их местонахождение временно неизвестно;
находящиеся в отпуске без сохранения зарплаты на период военного положения
1060
Количество отработанного рабочего времени штатными работниками, чел. час (в целых числах)
Отмечается фактически отработанные штатными работниками человеко-часы, включая и отработанные в выходные (по графику), праздничные и нерабочие дни, время пребывания в командировках, по совместительству на том же предприятии, где и основное место работы (в полном объеме), на сверхурочных работах, а также время работы надомников
1070
Фонд оплаты труда штатных работников
Вносится информация о сумме зарплаты штатных работников, вошедших в СКШР (стр. 1040). Сумма может быть меньше зарплаты всех работников по ряду. 1020 (разница - на сумму начислений тем, кто не учитывается в СКШР)
Объяснение к разделу I
Если такие отклонения по сравнению с предыдущим месяцем существуют, следует объяснить их причину в произвольной форме
СКШР (1040) изменилась (увеличилась или уменьшилась) ≥ 25%
средняя зарплата штатного работника (= ряд. 1070 × 1000 / ряд. 1040) изменилась (увеличилась или уменьшилась) ≥ 10%
Как проверить наличие ошибок в форме 1-ПВ (месячная)
Правильность данных, приведенных в Отчете, можно проверить арифметическими расчетами, например:
При заполнении Отчета по труду № 1-ПВ (квартальная) пользуйтесь:
Разъяснением относительно показателей формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду» от 28.11.2024 № 19.1.2-12/25-24, утвержденным председателем Государственной службы статистики;
Как исправить ошибки в квартальном Отчете по труду
Госстат не урегулировал отдельно порядок исправления ошибок в квартальном отчете по труду по форме № 1-ПВ. Поэтому руководствуйтесь разъяснениями, которые он представил в письме от 20.02.2017 № 09.3-07/33-17. В этом письме регулятор советует подавать предложения по внесению поправок в этот Отчет. Так что представьте новый, исправленный, Отчет и объяснение произвольной формы относительно внесенных правок.
Исправить ошибку можете в любой отчетный период. Поскольку срока давности относительно исправления ошибок статистических отчетов тоже нет. Однако нецелесообразно представлять исправленный Отчет, если:
статистическую информацию за соответствующий год Госстат уже обработал и обнародовал;
ошибка несущественна и не может повлиять на обобщенную информацию по стране в целом или регионе.
Исправление ошибки также не гарантирует отсутствие в дальнейшем административном штрафе. Поскольку ни законодательство, ни сам Госстат такого исправления ошибки не предусматривают.
Какова ответственность за непредставление и ошибки
До должностных лиц могут применить административный штраф от 170 до 255 грн (ч. 1 ст. 1863Кодекса Украины об административных правонарушениях, далее — КоАП). Или от 255 до 425 грн — в случае повторного нарушения в течение года (ч. 2 ст. 186 3 КоАП). Штрафы имеют право налагать уполномоченные лица органа Госстата (ст. 2443 КоАП).
