Учет заработной платы — один из наиболее ответственных и сложных участков работы бухгалтера. Нужно не только правильно начислить и выплатить зарплату, но и подать отчет в статистику – каждый месяц и квартал. Справиться с заполнением формы 1-ПВ (месячная) и 1-ПВ (квартальная) поможет эта консультация
Статистическая отчетность имеет особенность: сроки представления статотчетности и перечень лиц, которые представляют те или иные формы, в основном указывают непосредственно в главной части бланка отчетности.
Отчет по форме № 1-ПВ (месячная) (далее — Отчет) представляют юридические лица, обособленные подразделения юридических лиц — территориальному органу Госстата.
Отчет подавайте в органы государственной статистики по месту осуществления деятельности. При этом учтите:
если предприятие расположено на одной административной территории со своими структурными, обособленными подразделениями, то отчет представляет только предприятие (с учетом данных подразделений);
если предприятие и его подразделения расположены на разных административных территориях, они отдельно составляют и представляют отчеты по местонахождению управлений статистики (п. 1.2 Инструкции по статистике количества работников, утвержденной приказом Госкомстата от 28.09.2005 № 286; далее — Инструкция № 286). Если обособленное подразделение не ведет первичный учет рабочего времени и не начисляет зарплату, то головное предприятие самостоятельно составляет и представляет отчет по местонахождению такого подразделения.
Если предприятие имеет структурное подразделение, расположенное на другой административной территории или занимающееся другим видом деятельности (при условии, что в этих подразделениях работают не менее 30% от общего количества работников), головное предприятие по своему местонахождению представляет отчетность по труду по каждому такому структурному подразделению с указанием мест расположения и вида экономической деятельности.
Помилка в сумі зарплати призводить до сумних наслідків. Якщо виплатите занадто мало або невчасно — покарає трудова інспекція. Не сплатите із зарплати податків — претензії пред’явить податковий інспектор. Тримайте поради із розрахунку зарплати і зарплатного авансу, які враховують вимоги і трудового, і податкового законодавства на 100%
Если юрлицо и самостоятельные подразделения расположены на разных административных территориях, то каждый представляет отчет по своему местонахождению.
Порядок заполнения Отчета по форме № 1-ПВ (месячная) регулируют следующие нормативные документы:
Инструкция № 286;
Разъяснение относительно показателей формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (месячная) «Отчет по труду» от 28.11.2024 № 19.1.2-12/24-24;
Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Государственного комитета статистики Украины от 13.01.2004 № 5, с изменениями от 17.01.2023 № 15 (далее – Инструкция № 5).
При заполнении Отчета по труду № 1-ПВ (квартальная) начиная за I квартал 2025 года пользуйтесь:
Разъяснением относительно показателей формы государственного статистического наблюдения № 1-ПВ (квартальная) «Отчет по труду» от 28.11.2024 № 19.1.2-12/25-24, утвержденным председателем Государственной службы статистики;
Как исправить ошибки в квартальном Отчете по труду
Госстат не урегулировал отдельно порядок исправления ошибок в квартальном отчете по труду по форме № 1-ПВ. Поэтому руководствуйтесь разъяснениями, которые он представил в письме от 20.02.2017 № 09.3-07/33-17. В этом письме регулятор советует подавать предложения по внесению поправок в этот Отчет. Так что представьте новый, исправленный, Отчет и объяснение произвольной формы относительно внесенных правок.
Исправить ошибку можете в любой отчетный период. Поскольку срока давности относительно исправления ошибок статистических отчетов тоже нет. Однако нецелесообразно представлять исправленный Отчет, если:
статистическую информацию за соответствующий год Госстат уже обработал и обнародовал;
ошибка несущественна и не может повлиять на обобщенную информацию по стране в целом или регионе.
Исправление ошибки также не гарантирует отсутствие в дальнейшем административном штрафе. Поскольку ни законодательство, ни сам Госстат такого не предусматривают.
Какова ответственность за непредставление и ошибки
До должностных лиц могут применить административный штраф от 170 до 255 грн (ч. 1 ст. 186-3 Кодекса Украины об административных правонарушениях; далее — КоАП). Или от 255 до 425 грн — в случае повторного нарушения в течение года (ч. 2 ст. 186-3 КоАП). Штрафы имеют право налагать уполномоченные лица органа Госстата (ст. 244-3 КоАП).
