Воспользуйтесь советами экспертов, чтобы ввести суммированный учет рабочего времени, вести его без ошибок, составить график сменности и оплачивать отработанное время сверх нормы
Суммированный учет рабочего времени помогает не превышать нормальную продолжительность рабочего времени, безошибочно вычислить количество сверхурочных часов и, если возникнет необходимость, уменьшить ее.
Сможете избежать ошибок при определении количества сверхурочных часов в учетном периоде, если воспользуйтесь подсказками экспертов из статьи.
Как учитывать суммированное рабочее время работника
Как ввести суммированный учет рабочего времени? Обратитесь к Методрекомендациям, утвержденным приказом Минсоцполитики от 19.04.2006 № 138 (далее — Методрекомендации), чтобы узнать которых следует соблюсти, чтобы применять суммированный учет рабочего времени.
Учитывают количество рабочего времени работника в Табеле учета использования рабочего времени (далее ― Табель РВ), а также за учетный период утверждают график работы.
Установить учетный период стоит в коллективном договоре (п. 6 Методрекомендаций). В него включайте: рабочее время, рабочие часы в выходные и праздничные дни, а также часы отдыха. Его можно измерять начиная с года, заканчивая декадой.
Разницей между фактически отработанным временем по Табелю РВ и расчетной нормой продолжительности рабочего времени за учетный период следует считать отработанное сверх нормы время.
Внимание: сверхурочные работы работника учитывайте в табеле РВ.
У статті покроковий алгоритм і приклади обчислення кількості надурочних годин, якщо працівник перебував у відпустці, працював у свій вихідний чи святковий день, звільняється. А ткож оплата надурочних годин за погодинної та за відрядної оплати праці
Теперь возникает необходимость выяснить календарную и расчетную норму рабочего времени, чтобы точно устанавливать общее количество сверхурочных часов.
Когда устанавливаете суммированное рабочее время для работников, обращайте внимание на утвержденный график сменности в отчетном периоде, он определен в коллективном договоре.
Присущая особенность суммированного учета рабочего времени: продолжительность рабочего времени в течение суток или недели может иметь отклонение от установленной нормы.
Поэтому сверхурочную работу работников компенсируйте сокращением продолжительности рабочей смены в отдельные дни или предоставляйте дополнительные дни отдыха в пределах определенного учетного периода.
Как разработать графики сменности при суммированном учете рабочего времени
Разработать графики сменности необходимо так, чтобы продолжительность работы работников за учетный период не превышала нормального количества рабочих часов, предусмотренного в статье 50 и статье 51 КЗоТ.
В графике сменности работника на учетный период предусматривайте дни еженедельного отдыха. В месячном или других учетных периодах, превышающих месяц, количество выходных дней по графикам работы (сменности) не должна быть меньше, чем количество полных недель этого учетного периода.
В графиках сменности указывайте…
Суммированный учет рабочего времени в коллективном договоре
Поскольку законодательство не устанавливает порядок, по которому стоит определять календарную норму рабочего времени, предприятию следует определить такой порядок в коллективном договоре.
Чаще всего норму рабочего времени за учетный период определяют по календарю из расчета 6-ти дневной рабочей недели, 7-ми часового рабочего дня (то есть сокращенного рабочего дня). Важно учесть сокращенное рабочее время перед выходными днями — до 5 часов и накануне праздничных и нерабочих дней — на 1 час (п. 12 Методрекомендаций).
Продленную продолжительность рабочего времени не стоит устанавливать на работах с вредными и тяжелыми условиями труда.
Однако в коллективном договоре норму рабочего времени за учетный период можно установить по графику 5-ти дневной рабочей недели.
Поскольку КЗоТ не устанавливает конкретную продолжительность ежедневной работы при 5-ти дневной рабочей неделе, чтобы высчитать календарную норму рабочего времени за учетный период…
Суммированный учет рабочего времени: пример
Проводить учет рабочего времени для каждого работника стоит нарастающим итогом с начала учетного периода. Сравните фактически отработанное время с расчетной нормой рабочего времени и сможете определить сверхурочное время.
Избежать ошибок в расчетах сможете, если от календарной нормы рабочего времени отнимете неотработанное время (отпуск, больничный).
Условия оплаты сверхурочной работы найдем в статье 106 КЗоТ:
- по почасовой системе оплаты труда — двойной размер часовой ставки;
- при сдельной системе оплаты труда — доплата в размере 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации, труд которого оплачивается по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы.
Оплачивают все часы сверхурочной работы в конце учетного периода.
Если коллективный договор устанавливает месячный учетный период, то сверхурочные работы необходимо оплачивать ежемесячно, если квартал — то в конце квартала и т. д.
Не будет сверхурочной работа сверх нормы рабочего времени, которая предусмотрена графиком в отдельные дни, недели, месяцы учетного периода. Компенсируйте ее дополнительными днями отдыха или уменьшите продолжительность работы в другие дни учетного периода, которые отражаете в графике.
Внимание: компенсировать сверхурочные работы предоставлением отгула запрещено.
При суммированном учете рабочего времени работу в праздничные и нерабочие дни по графику включают в норму рабочего времени за учетный период. Если есть часы работы, которые превышают эту норму, они будут сверхурочными, за них необходимо начислять двойную оплату.
Не учитывайте работу сверх установленной нормы рабочего времени в праздничные и нерабочие дни, когда исчисляете сверхурочные часы, ведь за нее уже начислили оплату в двойном размере.
Теперь от теории перейдем к практике. Примеры оплаты труда работников работают на условиях суммированного учета рабочего времени помогут усвоить знания.
СКАЧАТЬ ПРИМЕР ⤵️
СКАЧАТЬ ПРИМЕР ⤵️
СКАЧАТЬ ПРИМЕР ⤵️
