керівник групи експертів з бюджетного обліку Експертус Головбух
Руководитель предприятия, где работники работают сменами, должен составить графики сменности. Эксперт подскажет, что учесть, когда будете составлять графики сменности. А образец графика сменности поможет составить его без ошибок
График сменности– это график, по которому работники выходят на работу. Руководитель предприятия должен ввести работу изменениями в случае, когда производственный процесс на предприятии происходит больше допустимой продолжительности ежедневной работы. При сменной работе можно организовать труд в 2, 3 или 4 смены. Суть такого метода организации труда в том, что работники последовательно сменяют друг друга на тех же рабочих местах, соблюдая график сменности.
Руководитель подразделения или другое ответственное лицо должно ежедневно сверять фактическое наличие работников с графиком сменности и при необходимости корректировать последний, чтобы выполнить задание и соблюсти требования трудового законодательства. Графики сменности утверждайте на весь учетный период за один месяц до введения в действие. Ознакомление с графиком сменности должны провести со всеми, кто работает в таком режиме.
Когда разрабатываете графики сменности, соблюдайте требования КЗоТ относительно режима труда и отдыха, а именно:
работники должны чередоваться по сменам равномерно в порядке, установленном правилами внутреннего трудового распорядка (ст. 58 КЗоТ);
переход из одной смены в другую должен происходить через каждую рабочую неделю в часы, определенные графиками сменности (ст. 58 КЗоТ);
продолжительность перерыва в работе между сменами должна быть не меньше двойной продолжительности времени работы в предыдущей смене включая и время перерыва на обед (ст. 59 КЗоТ);
назначать работника на работу в течение двух смен подряд нельзя (ст. 59 КЗоТ);
продолжительность еженедельного непрерывного отдыха должна быть не менее 42 ч (ст. 70 КЗоТ).
Фактически график сменности ― это табель учета рабочего времени, который составили в начале учетного периода без учета случаев, которые нельзя запланировать (прогулов, болезней, непредвиденных отпусков).
Для руководителя предприятия важно составить график сменности так, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период не превышала установленной в соответствии со ст. 50 и 51 КЗоТ нормальной продолжительности рабочего времени. Ведь если график составите с превышением нормы-часы сверхурочной работы будете оплачивать в двойном размере, а именно:
по сдельной системе оплаты труда, с доплатой в размере 100% тарифной ставки работника соответствующей квалификации, оплата труда которого проводите по почасовой системе, — за все отработанные сверхурочные часы (ст. 106 КЗоТ).
Возможно, руководитель предприятия и настроен оплачивать работникам сверхурочные часы в двойном размере. Но все равно учтите в графике, что сверхурочные работы не должны превышать четырех часов для каждого работника в течение двух дней подряд и 120 часов в год. Такую норму содержит статья 65 КЗоТ. Она действует в период мирного времени.
В период действия военного положения сверхурочные работы могут превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Но эти часы будут сверхурочно отработанным временем, которое в соответствии со статьей 106 КЗоТ подлежит компенсации и оплате в двойном размере.
Если на предприятии превысите максимальное число сверхурочных часов, это означает, что вы неправильно определили штатную численность работников, которые выходят на работу по графику.
Время начала и окончания ежедневной смены определяйте в правилах внутреннего трудового распорядка и графиках сменности.
