Листування з ДПС онлайн: покрокова інструкція

Платники податків, які подають звітність в електронній формі та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, можуть здійснювати листування з контролюючими органами засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів України:

• «Про електронні документи та електронний документообіг» від 22.05.2003 № 851-IV (далі — Закон № 851);
• «Про електронні довірчі послуги» від 05.10.2017 № 2155-VIII (далі — Закон № 2155).

Листування контролюючих органів з платниками податків, визначеними абзацом першим п. 42.4 Податкового кодексу України (ПК), які подали заяву про бажання отримувати документ через Електронний кабінет, здійснюється засобами електронного зв’язку в електронній формі з дотриманням вимог законів № 851 та № 2155 шляхом надіслання документа в електронний кабінет з одночасним надісланням платнику на його електронну адресу (адреси) інформації про вид документа, дату та час його надіслання в електронний кабінет.

Порядок функціонування Електронного кабінету затвердив Мінфін наказом від 14.07.2017 № 637 (далі – Порядок)

Листування контролюючих органів з платниками, які подають звітність в електронній формі у встановленому законодавством порядку та/або пройшли електронну ідентифікацію онлайн в Електронному кабінеті, здійснюється в електронній формі за умови подання Заяви про бажання отримувати документ через Електронний кабінет (далі – Заява) за формою згідно з додатком 3 до Порядку.

Якщо платник податків не подав заяву про бажання отримувати документи через Електронний кабінет, листування з платником здійснюється шляхом надіслання за адресою (місцезнаходженням, податковою адресою) платника рекомендованим листом з повідомленням про вручення або особисто вручаються платнику податків (його представнику) (п. 42.5 ПК).

Переваги здійснення листування контролюючих органів з платниками податків в електронній формі:

• отримання документів від контролюючого органу в електронному вигляді через Електронний кабінет;
• миттєве отримання повідомлень на електронну пошту про надходження документів в Електронний кабінет (інформації про вид документа, дату та час його надіслання в Електронний кабінет);
• забезпечення своєчасного отримання повідомлень, вимог, рішень та іншої офіційної кореспонденції;
• зменшення кількості особистих візитів до контролюючих органів;
• постійний доступ до архіву листування в Електронному кабінеті.

Порядок подання Заяви:

• увійдіть до приватної частини Електронного кабінету.

Вхід до приватної частини Електронного кабінету здійснюється після проходження користувачем електронної ідентифікації онлайн з використанням кваліфікованого сертифікату електронного підпису, отриманого у будь-якого Кваліфікованого надавача електронних довірчих послуг, через Інтегровану систему електронної ідентифікації – id.gov.ua (MobileID та BankID), за допомогою Дія.Підпис або «хмарного» кваліфікованого електронного підпису;

• у меню «Налаштування» оберіть вкладку «Бажання листування з КО»;
• натисніть «Бажаю отримувати документи» та вказати електронну пошту, на яку бажаєте отримувати інформацію про документи, що надійшли в Електронний кабінет;

підпишіть КЕП та надішліть.

За інформацією ДПС в Одеській області