Три головні зміни в Інструкції про відрядження 2025

Для кого обов’язкова Інструкція про відрядження

Інструкція про відрядження є обов’язковою лише для бюджетних установ. Ідеться про Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджену наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59.

Проте комерційні підприємства практично не мають альтернативи, тому використовують цей документ як орієнтир для формування власного Положення про відрядження.

Відрядження — 2026: добові, звітування, санкції

Що змінили в оформленні відряджень у 2025 році

Правки стосуються відряджень дистанційних і надомних працівників.

Нові правила приніс Наказ Мінфіну «Про внесення змін до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон» від 16.07.2025 № 355, що діє з 29 серпня.

Насправді ж цей документ всього на всього привів Інструкцію про відрядження у відповідність Кодексу законів про працю. Там аналогічні норми діють ще з 2 травня.

Витрати у відрядженні

Буває, що працівник у відрядженні скористався послугами таксі або камери схову. Чи можна компенсувати такі витрати і чи будуть ці суми для працівника додатковим благом, розповімо у консультації

ПОРАДИ ЕКСПЕРТА

Основні нововведення щодо організації відряджень

Виділимо три основних моменти.

1. Трудові договори для дистанційних працівників

Тепер усі особливості відряджень надомних і дистанційних працівників потрібно фіксувати у трудових договорах. Це дозволить уникнути спірних ситуацій щодо оплати, тривалості чи пунктів відрядження.

2. Пункт відправлення у відрядження та прибуття з нього 

У разі скерування у відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно, у тому числі при його відрядженні до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення та повернення роботодавець прописує у наказі про відрядження за погодженням із працівником.

3. Повідомлення роботодавця про місцезнаходження 

Дистанційний працівник для узгодження пунктів відправлення/прибуття має повідомити роботодавцеві про своє місцезнаходження в будь-який зручний спосіб.

Відрядження дистанційних і надомних працівників

Висновок

Нові правила не змінюють суті відряджень, але формалізують нюанси роботи дистанційних працівників. Головне — закріпити ці положення у трудових договорах і наказах.

Щоб залишатися в одному інформаційному полі й не пропускати важливі оновлення, долучайтеся до Експертус Головбух — ми завжди пояснюємо складне просто.