видавець напряму «Головбух-Держзакупівлі» Цифрового видавництва Експертус, Київ
Інструкцію про службові відрядження оновили — цього разу зміни торкнулися сучасних форматів роботи. Мінфін врахував реалії дистанційної праці, тож відтепер і «віддаленці» офіційно можуть їхати у відрядження. Розбираємо, що саме змінилося й коли почали діяти нові правила
Інструкція про відрядження є обов’язковою лише для бюджетних установ. Ідеться про Інструкцію про службові відрядження в межах України та за кордон, затверджену наказом Мінфіну від 13.03.1998 № 59.
Проте комерційні підприємства практично не мають альтернативи, тому використовують цей документ як орієнтир для формування власного Положення про відрядження.
Правки стосуються відряджень дистанційних і надомних працівників.
Нові правила приніс Наказ Мінфіну «Про внесення змін до Інструкції про службові відрядження в межах України та за кордон» від 16.07.2025 № 355, що діє з 29 серпня.
Насправді ж цей документ всього на всього привів Інструкцію про відрядження у відповідність Кодексу законів про працю. Там аналогічні норми діють ще з 2 травня.
📝Розмір добових витрат на поїздки Україною та за кордон, строки, у які потрібно подати до бухгалтерії авансовий звіт та відповідальність за порушення: усе це зібрали для вас у зручній таблиці для відряджень на 2025 рік
Тепер усі особливості відряджень надомних і дистанційних працівників потрібно фіксувати у трудових договорах. Це дозволить уникнути спірних ситуацій щодо оплати, тривалості чи пунктів відрядження.
2. Пункт відправлення у відрядження та прибуття з нього
У разі скерування у відрядження працівника, який виконує роботу дистанційно, у тому числі при його відрядженні до місцезнаходження роботодавця, пункт відправлення та повернення роботодавець прописує у наказі про відрядження за погодженням із працівником.
3. Повідомлення роботодавця про місцезнаходження
Дистанційний працівник для узгодження пунктів відправлення/прибуття має повідомити роботодавцеві про своє місцезнаходження в будь-який зручний спосіб.
Нові правила не змінюють суті відряджень, але формалізують нюанси роботи дистанційних працівників. Головне — закріпити ці положення у трудових договорах і наказах.
Щоб залишатися в одному інформаційному полі й не пропускати важливі оновлення, долучайтеся до Експертус Головбух — ми завжди пояснюємо складне просто.
Авансовий звіт — це основний документ, який підтверджує витрати підзвітної особи. У бухгалтерській роботі важливо мати під рукою правильний зразок і бланк, щоб заповнити документ без помилок. Тут ви можете скачати авансовий звіт 2025 у форматі Excel безплатно
Наказ про відрядження працівника — це документ, без якого службову поїздку офіційно не визнають. Розповідаємо, що обов’язково зазначити в такому наказі, як оформити відрядження в Україні та за кордоном і де скачати актуальний зразок
Хвороба працівника, складні сімейні обставини, перенесення термінів переговорів, скасування рейсу літака — ці причини можуть спричинити потребу скасувати відрядження. Розглянемо в консультації, як оформити скасування відрядження та провести його в обліку. Зразок наказу про скасування відрядження оформлений за ДСТУ 4163:2020 допоможе вам швидко та без помилок впоратися з цим процесом
В основі розрахунку відпускних — середня заробітна плата. Її розраховуйте за Порядком № 100. Розглянемо, як розрахувати середню зарплату для відпускних з урахуванням усіх особливостей воєнного часу
