Перша і друга квитанції про прийняття е-документа: строки та порядок отримання

Електронний документообіг між платниками податків та контролюючим органом здійснюється без укладання додаткового договору. Це передбачає пункт 42.6 Податкового кодексу України.

Платник набуває статусу субʼєкта електронного документообігу після направлення до контролюючого органу будь-якого електронного документу у встановленому форматі із дотриманням вимог законів про електронні документи і електронну ідентифікацію та довірчі послуги.

Як працює обмін документами

Платник формує документ із усіма обов’язковими реквізитами та підписує його кваліфікованим/удосконаленим електронним підписом (КЕП/УЕП).

Документ шифрують та надсилають до контролюючого органу протягом операційного дня.

Після надходження система проводить автоматизовану перевірку – дійсність підпису, відповідність затвердженому формату, наявність усіх обовʼязкових реквізитів та право підпису підписувачем.

Нові правила Клубу білого бізнесу: зміни 2026

Результат перевірки підтверджується квитанціями

Першу квитанцію надсилають автору протягом двох годин після отримання документа (або наступного робочого дня, якщо документ надійшов після закінчення операційного дня). У ній вказують, чи пройшов документ перевірку.

Якщо перевірка успішна, формують другу квитанцію. Саме вона підтверджує прийняття (реєстрацію) документа або повідомляє про його неприйняття із зазначенням причини.

Якщо платник не отримав першу квитанцію в зазначений строк документ вважають неодержаним контролюючим органом.

За наявності другої квитанції про прийняття документа, датою і часом його прийняття (реєстрації) вважається дата та час, зафіксовані у першій.

Якщо подаєте кілька примірників одного документа (наприклад, після виправлення помилок), оригіналом вважатимуть останній правильно сформований документ, який надіслали до граничного строку подання та який прийняв контролюючий орган.

За інформацією ДПС у Волинській області