Податківці пояснили, що суми амортизації витрат на придбання основних засобів (кондиціонера, спліт-системи, пилососа) відображаються у складі собівартості виготовлених та реалізованих товарів, виконаних робіт, наданих послуг або у складі інших витрат, залежно від напрямку їх використання. Але за умови, що такі основні засоби використовуються безпосередньо в господарській діяльності та відповідають критеріям основних засобів, тобто «вартість яких перевищує 2500 гривень і поступово зменшується у зв'язку з фізичним або моральним зносом та очікуваний строк корисного використання (експлуатації) яких з дати введення в експлуатацію становить понад один рік».
Пам'ятаємо, що податківці не дуже схвалювали позицію платників податку на прибуток щодо включення витрат на придбання кондиціонерів до складу валових витрат до 01.01.2011. Але цю їх, так би мовити, заборону можна було обійти, обгрунтувавши потребу у кондиціонерах необхідністю дотримання законодавства про охорону праці.
Податковий кодекс України (ПК) також дозволяє враховувати витрати на охорону праці, техніку безпеки, понесені відповідно до законодавства в складі загальновиробничих витрат (пп. 138.8.5 ПК). Тож можна скористатися відомим Переліком заходів та засобів з охорони праці, витрати на здійснення та придбання яких включаються до витрат, затвердженим постановою Кабміну від 27.06.2003 №994, який передбачає «усунення впливу на працівників небезпечних і шкідливих виробничих факторів або приведення їх рівнів на робочих місцях до вимог нормативно-правових актів з охорони праці» (що додатково можна передбачити колективним договором). Корисним буде також лист Держгірпромнагляду від 03.09.2009 №01/02-03/5976, в якому дано роз'яснення терміну «витрати на охорону праці» і мова йде, зокрема, і про кондиціонери
