Відпускні та лікарняні під час війни: як рахувати без святкових днів

У період дії воєнного стану не працюють норми статті 73 Кодексу законів про працю України (КЗпП). Так встановив законодавець у Законі України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану» від 15.03.2022 № 2136-IX (далі — Закон № 2136; див. ч. 6 ст. 6 Закону № 2136).

Надання щорічної відпустки та розрахунок відпускних

Відпустки під час війни

Коли надаєте щорічну відпустку, святкові й неробочі дні не враховуєте (ст. 78-1 КЗпП; ст. 5 Закону України «Про відпустки» від 15.11.1996 № 504/96-ВР). Наприклад, Різдво Христове хоча є неробочим днем у розумінні статті 73 КЗпП, однак цей день не вилучайте із розрахунку днів відпустки. Тому, якщо щорічна відпустка припала на 25.12.2025, її не потрібно переносити на один день. А цей день відпустки  — оплатіть. Наприклад, працівник іде у щорічну відпустку із 15.12.2025 на чотирнадцять календарних днів. На роботу він має вийти 29.12.2025, а останнім днем відпустки буде саме 29.12.2025.

Те саме стосуватиметься й інших святкових днів, зокрема Дня незалежності України (24 серпня). Умова — якщо подовжать строк дії воєнного стану.

Розрахунок відпускних під час воєнного стану

Лікарняні під час воєнного стану

Із лікарняними набагато простіше. Оплаті підлягають календарні дні тимчасової непрацездатності, що підтверджені електронним листком непрацездатності. Законодавство не містить вимоги переносити чи подовжувати лікарняний, якщо його період припав на святковий день. Тому, якщо працівник хворітиме 25.12.2025, то незалежно від наявності воєнного стану цей день все одно потрібно оплатити.

Розрахунок суми лікарняних регулює Порядок обчислення середньої заробітної плати (доходу, грошового забезпечення) для розрахунку виплат за загальнообов’язковим державним соціальним страхуванням, затверджений постановою КМУ від 26.09.2001 № 1266 (далі — Порядок № 1266).

Як показати лікарняні в Об’єднаній звітності

Показуйте лікарняні в Додатку Д1 до Об’єднаної звітності з окремим кодами застрахованих осіб. Розподіляйте за місяці, за які їх нарахували. У Додатку 4ДФ суми лікарняних не виокремлюйте. Експерт нагадав основні правила, за якими слід звітувати про суми лікарняних у зарплатній звітності

ЧИТАТИ РОЗ'ЯСНЕННЯ ЕКСПЕРТА

Під час обчислення лікарняних із розрахункового періоду вилучають календарні дні, що працівник не відпрацював із поважних причин (п. 3 Порядку № 1266). Поважними причинами є:

• тимчасова непрацездатність, відпустка у зв’язку з вагітністю та пологами;
• відпустка для догляду за дитиною до досягнення нею трирічного віку та шестирічного віку за медичним висновком;
• відпустка без збереження заробітної плати;
• призупинення дії трудового договору у зв’язку з військовою агресією росії проти України;
• військова служба мобілізованих, cтроковиків, резервістів, офіцерів і контрактників — якщо за ними не зберігався середній заробіток.

Святкові дні до переліку поважних причин не входять, тому їх не вилучають із розрахунку.

Перехідні відпускні та середня зарплата для критичності

Тобто наявність святкового дня ніяк не впливає на порядок оплати лікарняних. Так само вона не впливає на розрахунок тривалості періоду хвороби та порядок обчислення лікарняних.