Працевлаштування осіб з інвалідністю з 1 січня 2026 року: важливі зміни для роботодавців

Закон України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» від 15.01.2025 № 4219-IХ, впроваджує такі основні зміни:

1. Щоквартальний розрахунок та звітність

Замість щорічного, роботодавці будуть зобов’язані розраховувати норматив працевлаштування осіб з інвалідністю щокварталу. Звітність про виконання нормативу також подаватимуть щоквартально у складі податкових розрахунків.

2. Новий норматив робочих місць

Норматив на квартал визначатимуть так:

• 1 робоче місце — для роботодавців із середньообліковою кількістю штатних працівників (далі — СКШП) від 8 до 25 осіб.
• 4% від СКШП — для роботодавців із СКШП понад 25 осіб.
• 2% від СКШП — для закладів охорони здоров’я, реабілітаційних закладів, надавачів соцпослуг та організацій, що займаються реабілітацією чи навчанням осіб з інвалідністю.

Калькулятор середньооблікової чисельності штатних працівників

3. Умови зарахування працівника до нормативу

Для зарахування працівника з інвалідністю до виконання нормативу, з 2026 року мають одночасно виконуватися три умови:

• місце роботи має бути основним;
• нарахована заробітна плата має перевищувати розмір мінімальної;
• робочий час має відповідати нормальній або адаптованій тривалості.

4. Запровадження цільового внеску

Замість адміністративно-господарських санкцій за невиконання нормативу запроваджують «цільовий внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю».

5. Адміністрування та відповідальність

Адміністрування: контроль за нарахуванням та сплатою внеску покладається на податкові органи.

Штрафи за несплату внеску:

• 7% від суми — за несвоєчасну сплату;
• 10% від донарахованої суми — за донарахування (але не більше 50% суми).

Пеня: на суму недоїмки нараховуватимуть пеню в розмірі 0,1% суми недоплати за кожен день прострочення.

Штраф за звітність: 170 грн (10 н.м.д.г.) за неподання, несвоєчасне подання або подання звітності не за встановленою формою.

Калькулятор заборгованості та штрафів

СКОРИСТАТИСЯ СЕРВІСОМ

6. Важливі деталі:

Платники: обов’язок сплати поширюється на всіх роботодавців (включно з бюджетними установами), які не виконали норматив.

Звільнення від сплати: не платять внесок роботодавці із середньообліковою кількістю штатних працівників менше 8 осіб, ті, хто виконав норматив, та дипломатичні представництва.

Розмір внеску: розраховують за формулою, що базується на 40% середньомісячної зарплати, кількості місяців у кварталі та різниці між нормативом і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю (на період воєнного стану розмір внеску — 50% базової ставки).

За інформацією Південно-Західного міжрегіонального управління Держпраці