Контроль ЄСВ: як отримати та подати довідку-розрахунок для банку

При кожній виплаті заробітної плати роботодавець зобов’язаний сплачувати ЄСВ. Банки, своєю чергою, перевіряють не лише наявність платіжної інструкції, а й достатність суми ЄСВ. Якщо сума ЄСВ у платіжній інструкції є меншою за 22% від суми коштів, призначених для виплати заробітної плати, разом із платіжними інструкціями на видачу (перерахування) коштів необхідно подати довідку-розрахунок, погоджену з контролюючим органом за місцем взяття платника ЄСВ на облік (п. 3 Порядку прийняття надавачами платіжних послуг до виконання платіжних інструкцій на виплату заробітної плати, затвердженого наказом Мінфіну від 16.09.2022 № 291, далі — Порядок № 291).

Довідку-розрахунок подають у разі, якщо:

• на підприємстві працюють особи з інвалідністю;
• виплачують зарплату, що перевищує максимальну базу для нарахування ЄСВ;
• наявна переплата з ЄСВ.

Довідку-розрахунок можна отримати у паперовій або електронній формі.

У паперовій формі довідку-розрахунок складають у трьох примірниках за формою, визначеною в додатку 1 до Порядку № 291, та погоджують в органі ДПС за місцем обліку платника ЄСВ.

В електронній формі довідку формують в Електронному кабінеті платника податків у розділі «Введення звітності». Для цього необхідно заповнити:

• форму J1330001 — для юридичних осіб;
• форму F1330001 — для фізичних осіб.

Після надходження електронної довідки-розрахунку до ДПС її автоматично перевіряють. За результатами обробки надсилають дві квитанції:

• перша квитанція містить інформацію про результати перевірки (у разі негативного результату надсилають повідомлення про відмову із зазначенням причин);
• друга квитанція підтверджує реєстрацію документа в контролюючому органі (надсилають лише за умови успішної перевірки).

Місячна зарплатна звітність: приклад заповнення

У погодженні довідки-розрахунку відмовлять у разі:

• подання документа не за формою, визначеною в додатку 1 до Порядку № 291;
• виявлення недостовірної інформації;
• подання довідки не за місцем обліку платника ЄСВ.

Також підставою для відмови є незаповнення всіх обов’язкових полів. Зокрема, відсутність інформації у полі «Інформація для надавача платіжних послуг» є підставою для неприйняття документа.

За інформацією ДПС у Закарпатській області