Коли платити цільовий внесок, якщо не виконали норматив працівників з інвалідністю за 1 квартал 2026 року

Нагадуємо, в Україні діють нові правила підтримки працевлаштування осіб з інвалідністю.

Змінами, які внесені Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо забезпечення права осіб з інвалідністю на працю» від 15.01.2025 № 4219-ІХ, передбачили, що внесок на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю сплачують роботодавці (юридичні особи та ФОП), якщо одночасно:

• середньооблікова кількість працівників у кварталі становить 8 і більше осіб;
• у відповідному кварталі не виконано норматив робочих місць для осіб з інвалідністю.

Відтепер платниками є усі роботодавці — як приватного, так і державного та комунального секторів.

Внесок не сплачують:

• роботодавці з кількістю працівників менше 8 осіб;
• роботодавці, які виконали норматив;
• дипломатичні представництва та консульські установи іноземних держав.

Розрахунок внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю

20 травня спливає строк для сплати внеску на підтримку працевлаштування осіб з інвалідністю за І квартал 2026 року. Якщо нормативу не виконали, обчисліть суму внеску. Для цього зведіть дані про кількісний склад працівників, у т. ч. осіб з інвалідністю, й нараховану їм зарплату. Тримайте розрахунки на прикладі від експерта

ПРИКЛАД РОЗРАХУНКУ

Роботодавці самостійно розраховують норматив, дотримуючись вимог законодавства:

• 1 робоче місце — для роботодавців із 8—25 працівниками;
• 4 % середньооблікової кількості працівників — якщо працює понад 25 осіб;
• 2 % — для:
  • закладів охорони здоров’я;
  • реабілітаційних установ;
  • надавачів соціальних послуг;
  • підприємств та організацій, діяльність яких пов’язана з реабілітацією, навчанням або доглядом за особами з інвалідністю.

На сьогодні за відсутності затвердженої форми звітності роботодавці не можуть виконати обов’язок і відзвітувати про суму нарахованого внеску. Подати звітність у довільній електронній формі неможливо, адже немає електронного формату форми. ДПС також не роз’яснила, чи зможе приймати самостійно складний розрахунок суми внеску в паперовій формі.

Тому подати звітність із внеску потрібно буде, коли Мінфін затвердить її форму й вона набере чинності.

Проте податківці не відтермінували обов’язку сплатити внесок. Тож доведеться визначити норматив за І квартал 2026 року й пересвідчитися, чи його виконали.

Якщо норматив не виконано, роботодавець самостійно визначає суму внеску. Можна скористатися для цього документом довільної форми. Розрахунок здійснюється як добуток:

• 40% середньомісячної заробітної плати (на одного працівника) у відповідному кварталі;
• різниці між встановленим нормативом і фактичною кількістю працевлаштованих осіб з інвалідністю.

Середньомісячна заробітна плата для цього розраховується відповідно до спеціального Порядку, затвердженого постановою КМУ від 25.02.2026 № 268.

На час дії воєнного стану та до завершення кварталу, в якому воєнний стан буде припинено чи скасовано, розмір внеску зменшено на 50%. Це тимчасова норма, спрямована на підтримку бізнесу в складних умовах.

Із 1 січня 2026 року у Державній казначейській службі України відкрито нові рахунки для зарахування коштів за кодом бюджетної класифікації 50070100 «Кошти, що надходять від сплати роботодавцями внеску, штрафів та пені за несплату чи порушення порядку сплати такого внеску».

Номер рахунку для сплати внеску можна перевірити:

• на сайті Казначейства;
• на субсайтах вебпортала ДПС.

За інформацією ДПС