Власне документом, в якому визначено конкретні завдання та обов’язки працівника, його права і відповідальність, є посадова (робоча) інструкція. За її наявності потенційний працівник буде чітко знати свої права та обов’язки під час виконання роботи, які унеможливить конфлікт між ним та роботодавцем з приводу їх виконання.
Посадова інструкція головного бухгалтера
Посадові інструкції роботодавці розробляють і затверджують на основі кваліфікаційних характеристик посад, наведених у Довіднику кваліфікаційних характеристик професій працівників. Звичайно, з урахуванням конкретних завдань і обов’язків, функцій, прав, відповідальності працівників певних груп та особливостей штатного розпису підприємства. Адже передумовою прийняття на роботу працівника є наявність вакантної штатної одиниці в штатному розписі за відповідною посадою з визначенням категорії.
Посадова інструкція складається із розділів: «Загальні положення», «Завдання та обов’язки», «Права», «Відповідальність», «Повинен знати», «Кваліфікаційні вимоги», «Взаємовідносини (зв’язки) за посадою». І при її складанні не можна змінювати кваліфікаційні вимоги до посади щодо освіти (напряму підготовки), які передбачені кваліфікаційною характеристикою цієї посади.
Лист Мінсоцполітики від 25.11.2015 № 713/13/116-15
