До 10 червня 2026 року ФОПи мають подати сканкопії трудових книжок працівників

899

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Автор
Наталія Чепіга
експерт з обліку та оподаткування, Київ
Фахівці Пенсійного фонд навели детальний алгоритм подання ФОП сканкопій трудових книжок найманих працівників

До 10 червня 2026 року ФОПи мають подати сканкопії трудових книжок працівників

Роботодавці зобов’язані подавати до Пенсійного фонду відомості про трудову діяльність працівників у вигляді сканованих копій паперових трудових книжок. Згідно із Законом України «Про внесення змін до деяких законодавчих актів України щодо обліку трудової діяльності працівника в електронній формі» від 05.02.2021 № 1217-IX на оцифрування трудових книжок відведено 5 років, до 10 червня 2026 року.

Наводимо алгоритм подання фізичною особою-підприємцем (ФОП), сканованих копій трудових книжок найманих працівників.

Крок 1. Вхід до вебпорталу Пенсійного фонду

ФОП заходить на офіційний сайт portal.pfu.gov.ua і натискає кнопку «Вхід».

Авторизація здійснює за допомогою кваліфікованого електронного підпису (КЕП) або Дія.Підпису.

Після входу користувач потрапляє до особистого кабінету, де доступна вкладка «Кабінет страхувальника» (ця вкладка доступна тільки тим, хто зареєстрований у ПФУ як роботодавець) — саме через неї ФОП може подавати документи щодо своїх працівників.

Крок 2. Перехід до послуги з подання сканкопій

У меню потрібно обрати: Електронні послуги — Відомості про трудову діяльність — Подати скан-копії документів.

У формі, що відкривається, внести дані працівника — прізвище, ім’я, по батькові та реєстраційний номер облікової картки платника податків (РНОКПП).

Крок 3. Завантаження документів

ФОП додає відскановані копії трудової книжки працівника (усі сторінки, що містять записи про трудову діяльність). Файли мають бути у форматі PDF, JPG та достатньої якості для зчитування.

ФОП із найманими працівниками: як нараховувати зарплату

Крок 4. Підпис і відправлення

Після перевірки даних документ підписує електронним підписом ФОП і відправляє до Пенсійного фонду України через вебпортал.

Крок 5. Контроль результату

Статус обробки поданих документів можна переглянути у розділі «Вхідні/Надіслані документи».

Після перевірки інформація про трудову діяльність працівника буде внесена до Реєстру застрахованих осіб, що гарантує її врахування при подальшому розрахунку пенсії.

За інформацією ПФУ в Чернівецькій області

додаток
Теми:
Оплата праці Оплата праці: нарахування та утримання Все про ФОП ... всі

👇 Осіння пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Оскарження результатів податкової перевірки

Як правило, документальні податкові перевірки закінчуються складанням акта, так як порушення завжди знаходяться. Оскаржувати можна. І тут є декілька варіантів – заперечення на акт перевірки, адміністративне оскарження й судове оскарження. Доцільно починати з першого.
11724

Форма № 1-ОПП: зразок заповнення для платників податків

Облік платника податку в ДПС вимагає від нього подати про себе актуальну інформацію, наприклад, про зміну головного бухгалтера. У такому разі знадобиться форма 1-ОПП. Коли подавати таку форму, алгоритм її заповнення та зразок форми 1-ОПП при зміні бухгалтера — у консультації
173148

Звіт про рух грошових коштів: як скласти та що перевіряють податківці

Фінансова звітність — це цілий комплект звітів. Найвідоміший — Баланс, найважливіший — Звіт про фінансові результати. Кому вручити номінацію «найскладніший»? Думаємо, це буде Звіт про рух грошових коштів. Розглянемо детально Звіт про рух грошових коштів та особливості його складання прямим і непрямим методами
165983

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді