Пенсійний фонд назвав черговість та пріоритетність при поданні відомостей про трудову діяльність
Згідно з пунктом 2 Прикінцевих та перехідних положень Закону України від 05.02.2021 № 1217-ІХ відсутні відомості про трудову діяльність працівників включав ПФУ до Реєстру застрахованих осіб протягом п’яти років з дня набрання чинності цим Законом на підставі відомостей, поданих страхувальником або застрахованою особою, тобто до 10.06.2026. Подати на оцифрування паперові трудові книжки та/або інші документи про стаж можна й після спливу вказаного терміну. Чинні нормативно-правові акти не передбачають відповідальності в разі неподання сканкопій паперової трудової книжки до 10.06.2026.
Питання черговості подання відомостей про трудову діяльність працівників, фізичних осіб — підприємців та фізичних осіб, які забезпечують себе роботою самостійно регулюється Постановою ПФУ «Про порядок та черговість подання відомостей для створення електронних трудових книжок» від 01.06.2022 № 8-3 (далі — Постанова).
Черговість подання відомостей про трудову діяльність встановили пунктом 2 Постанови.
Так, першочергово подають відомості про трудову діяльність осіб, яким до настання права на пенсію за віком залишилось 2 і менше років. У другу чергу подають документи про набутий стаж інших працівників.
Громадяни, які вже отримують пенсію за віком (пенсіонерам) подавати трудову книжку або інші документи про трудову діяльність не потрібно, у зв’язку з тим, що набутий до виходу на пенсію стаж вже врахували при призначенні.
Перерахунок пенсії для працюючих пенсіонерів проводять автоматично щороку з 1 квітня за даними реєстру застрахованих осіб про сплачений на користь працівника роботодавцем (страхувальником) єдиний соціальний внесок. Перерахунок пенсії в окремих випадках за заявою особи це окремий тип звернення, а саме «перерахунок пенсії».
Відомості для формування електронної трудової книжки подають як роботодавці (страхувальники), так і працівники (застраховані особи), в електронній формі, за використанням відповідного сервісу на вебпорталі електронних послуг (https://portal.pfu.gov.ua).
Також, відомості про трудову діяльність працівник може подати особисто. Для цього потрібно звернутись до найближчого територіального органу ПФУ.
Трудові штрафи у 2026 році
Документи, що містять інформацію про трудову діяльність працівників:
- трудова книжка,
- довідки, що підтверджують періоди роботи,
- копії наказів про прийняття, переведення або звільнення,
- інші документи про стаж: документи про освіту (з додатками), свідоцтво про народження дитини, військовий квиток тощо.
Повторне подання однотипного звернення «Відомості про трудові відносини» можливе за умови опрацювання попереднього та набуття таким статусу «виконано».
Територіальні управління ПФУ не наділені повноваженнями і технічними можливостями впливати на стан оцифрування документів за зверненнями громадян щодо трудової діяльності.
Всі звернення знаходяться в єдиній черзі та обробляються за принципом екстериторіальності.
За інформацією ПФУ в Луганській області
Як розпочати експорт товарів, про його документальне оформлення, дата визнання доходу від експорту товарів, вплив умов Інкотермс, курсові різниці та інші облікові нюанси експортних операцій, а також оподаткування експортних операцій — у цьому огляді
Митна декларація — це однин із документів, який використовують в обліку податкового кредиту з ПДВ. В огляді про те, якою буває митна декларація, як її заповнювати, що про митні декларації треба знати бухгалтеру
Правильно оформите товарно-транспортну накладну — знизите ризики під час податкової перевірки. Розбираємо, коли обов’язкова виписка ТТН, як її заповнити, подаємо приклад нової товарно транспортної накладної, що діє з 26 липня 2026 року
Скористатися декретною відпусткою та отримати виплати допомоги у звʼязку з вагітністю та пологами можуть не тільки працівниці підприємств, але й самозайняті жінки-підприємці. Як оформити декретну відпустку ФОП, отримати виплату декретних, оподаткувати допомогу у зв’язку з вагітністю та пологами ФОП та періоду декретної відпустки, приклади документів — у огляді
Війна, на жаль, внесла зміни в наше життя. І трудове законодавство теж. З’явилася та процедура, якої раніше не було, ― призупинення трудового договору. Що це? Чим призупинення відрізняється від зупинення трудового договору та простою, як його оформити й показати у табелі та звітності ― у консультації
