Компенсація працівнику за медогляд: коли потрібно утримати ПДФО та військовий збір

Якщо працівник перед працевлаштуванням самостійно оплатив профілактичний медичний огляд, а після прийняття на роботу роботодавець повернув йому витрачені кошти, така компенсація є оподатковуваним доходом працівника.

Це вважається додатковим благом та включається до загального оподатковуваного доходу працівника.

Із суми компенсації роботодавець як податковий агент утримує:

• ПДФО — 18%;
• військовий збір — 5%.

Працівник отримує компенсацію вже з урахуванням утриманих податку і збору. Самостійно сплачувати ПДФО та військовий збір або подавати річну декларацію лише через отримання такої компенсації йому не потрібно.

Трудові штрафи у 2026 році

Водночас є інша ситуація для працівників окремих професій, виробництв та організацій, коли законодавством України передбачені обов’язкові попередні профілактичні медичні огляди до прийняття на роботу.

Якщо роботодавець безпосередньо несе витрати на такий обов’язковий медогляд, його вартість не включають до оподатковуваного доходу працівника. Тобто ПДФО та військовий збір у такому випадку не нараховуються.

Перелік професій, виробництв та організацій, працівники яких мають проходити такі обов’язкові профілактичні медичні огляди визначив Кабмін постановою від 23.05.2001 № 559.

Джерело: ДПС