Немає головбуха у штаті: хто підписує податкову звітність КЕП

Після створення податкової звітності в електронному вигляді на неї накладаються кваліфіковані електронні підписи посадових осіб, для юридичних осіб у такому порядку:

• першим — КЕП головного бухгалтера (бухгалтера),
• другим — КЕП керівника,
• третім — кваліфікована електронна печатка (за наявності).

Платник, який є фізичною особою-підприємцем або є незалежним професіоналом:

• першим накладає КЕП платника податків — фізичної особи;
• другим — печатку (за наявності).

При цьому отриману печатку використовує такий платник лише до закінчення строку її дії.

Фізична особа, яка не є самозайнятою особою (громадянин), завершує створення електронної податкової звітності накладанням на неї КЕП — фізичної особи.

Якщо веде бухоблік та подає податкову декларацію безпосередньо керівник платника, то таку податкову декларацію підписує такий керівник. При поданні податкової звітності в електронному вигляді створення електронного документа завершується накладанням на неї КЕП підписувача (підписувачів) та печатки (за наявності), як передбачено для аналогічного документа в паперовому вигляді. Тобто, за відсутності посади бухгалтера КЕП посадових осіб юридичної особи накладаються у такому порядку:

• першим — КЕП керівника,
• другим — печатка (за наявності).

Як індексувати зарплату в жовтні 2026 року

Створення електронного документа завершується накладанням кваліфікованого або удосконаленого електронного підпису на основі кваліфікованого сертифіката та електронної печатки (за наявності) підписувача.

Якщо електронний документ підписують кілька осіб або на нього накладають кілька електронних печаток, його створення завершується підписом останнього підписувача або печаткою останнього створювача відповідно до технології створення такого е-документа.

За організацію бухгалтерського обліку, фіксування всіх господарських операцій у первинних документах та збереження оброблених документів, регістрів і звітності не менше трьох років відповідає керівник підприємства або власник відповідно до законодавства та установчих документів.

Заява за формою № 1-ОПП або за формою № 1-ОПН, зокрема, з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» може бути подана технічними засобами електронних комунікацій в електронній формі.

За відсутності на підприємстві бухгалтерської служби на чолі з головним бухгалтером, до контролюючого органу подають заяву за формою № 1-ОПП з позначкою «Зміна відповідальних осіб: особи, відповідальної за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку» із відомостями про бухгалтера або іншу особу, відповідальну за ведення бухгалтерського та/або податкового обліку. Якщо бухгалтера немає, зазначають особу, відповідальну за організацію бухгалтерського обліку, наприклад керівника.

Податкову декларацію підписують керівник або уповноважена ним особа та особа, відповідальна за ведення бухобліку і подання декларації. Якщо ці обов’язки виконує керівник, він підписує декларацію самостійно.

Джерело: ДПС у Запорізькій області