ЄСВ можуть не зарахувати через помилки у платіжці: що перевірити

Порядок заповнення реквізиту «Призначення платежу» платіжної інструкції під час сплати (стягнення) податків, зборів, митних, інших платежів, єдиного внеску на загальнообов’язкове державне соціальне страхування, внесення авансових платежів (передоплати), грошової застави, а також у разі їх повернення затвердив Мінфін наказом від 22.03.2023 № 148 (далі — Порядок № 148).

При сплаті ЄСВ на небюджетні рахунки у реквізиті «Призначення платежу» платник заповнює два поля: «Код виду сплати» та «Додаткова інформація запису».

У полі «Код виду сплати» зазначає відповідний код із Переліку кодів видів сплати, які використовуються платниками, наведеного у додатку 1 до Порядку № 148.

У полі «Додаткова інформація запису» інформацію про переказ коштів зазначають у довільній формі. Водночас суб’єкти господарювання, які здійснюють діяльність на підставі ліцензії та/або спеціального дозволу, зазначають звітний (податковий) період, за який сплачують податкові зобов’язання, а також інформацію про дозвільний документ — його вид, номер і дату.

ЄСВ, авансові платежі (передоплата) та інші платежі, які сплачуються на небюджетні рахунки, оформлюють окремою платіжною інструкцією за кожним напрямом перерахування та кожним кодом виду сплати.

Якщо при сплаті ЄСВ на небюджетний рахунок у полі «Призначення платежу» не зазначили код виду сплати або зазначили код, якого немає в додатку 1 до Порядку № 148, вважається, що ЄСВ сплачений за кодом виду сплати «101».

Сплата ЄСВ з мінзарплати: п’ять ситуацій з практики

У разі сплати ЄСВ готівкою платник заповнює «Призначення платежу» у платіжній інструкції, оформленій у паперовій формі. Зазначену інформацію використовує надавач платіжних послуг у повному обсязі під час виконання платіжної операції з переказу коштів готівкою.

Сплачувати ЄСВ платник має безпосередньо. У передбачених законодавством випадках це може робити податковий агент або представник платника.

Важливо правильно заповнити і реквізит «Отримувач». Відповідно до вимог Інструкції про безготівкові розрахунки в національній валюті користувачів платіжних послуг, затвердженої постановою НБУ від 29.07.2022 № 163, у цьому полі зазначають найменування отримувача, а для фізичної особи — прізвище, власне ім’я та по батькові (за наявності).

Для платежів до бюджету зазначають найменування відповідної установи, на ім’я якої відкриті рахунки для зарахування надходжень до державного та/або місцевих бюджетів.

У полі «Код отримувача» зазначають податковий номер, за яким отримувач обліковується у контролюючих органах:

• для юридичної особи — код за ЄДРПОУ;
• для фізичної особи — реєстраційний номер облікової картки платника податків.

Ці вимоги застосовують і під час сплати ЄСВ. Для його зарахування органам Казначейства відкривають небюджетні рахунки відповідним контролюючим органам. Такі рахунки призначені виключно для обслуговування коштів ЄСВ.

Отже, при сплаті ЄСВ у полі «Отримувач» платіжної інструкції зазначають найменування контролюючого органу та його код за ЄДРПОУ.

Джерело: ДПС у Тернопільській області