Кава, чай і вода за кошт роботодавця: чи оподатковувати ПДФО

Якщо кава, чай або вода з офісного кулера призначені для загального споживання в офісі, працівникам не потрібно сплачувати податки з їхньої вартості.

За нормами Податкового кодексу України, безоплатне харчування, отримане працівником від роботодавця, за певних умов може вважатися додатковим благом та оподатковуватися. Для такого оподаткування необхідно, щоб дохід отримала конкретна людина.

Якщо ж роботодавець купує воду, каву чи чай, якими в офісі можуть вільно користуватися всі працівники та відвідувачі, такі напої не вважаються персональним доходом окремого працівника. Отже і їхня вартість не є об'єктом оподаткування податком на доходи фізичних осіб.

Помилки в Об’єднаній звітності з ЄСВ, ПДФО та ВЗ

Проте варто розрізняти напої для загального користування та персональні виплати або індивідуальні блага.

Наприклад, якщо роботодавець відшкодовує конкретному працівнику його особисті витрати на придбання кави, така компенсація потребує окремої оцінки. Залежно від обставин вона може вважатися додатковим благом та повинна оподатковуватися.

Зауважте, що річну декларацію про майновий стан і доходи подавати не потрібно, якщо працівник просто користується кавою, чаєм або водою, які роботодавець забезпечує для загального споживання в офісі.

Джерело: ДПС