До доходу фізособи не включають витрати на відрядження в межах фактичних витрат, зокрема, на проїзд до місця відрядження і назад, оплату вартості проживання у готелях (мотелях) (пп. 170.9.1 Податкового кодексу України; ПК).
Ці витрати не оподатковують, якщо є підтвердні документи, що засвідчують вартість цих витрат, зокрема, у вигляді:
- транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у т. ч. електронних квитків за наявності посадкового талона;
- рахунків, отриманих із готелів (мотелів) або від інших осіб, які надають послуги з розміщення та проживання фізосіб.
Положення підпункту 170.9.1 ПК не передбачають обмежень щодо наймання житлового приміщення у підприємця.
Разом із цим посадковий документ — це візуальна форма електронного проїзного документа або його частини на паперовому чи електронному носії інформації, що містить унікальний код і унікальний номер електронного проїзного документа. Інформацію з такого носія має зчитувати відповідний пристрій або її заносять до відповідної відомості за встановленою формою (п. 1.4 Порядку оформлення розрахункових і звітних документів при здійсненні продажу проїзних і перевізних документів на залізничному транспорті, затвердженого спільним наказом Мінінфраструктури та МДЗ від 30.05.2013 № 331/137 (далі — Порядок).
Проїзний документ — це розрахунковий документ встановленої форми, оформлений на відповідному бланку проїзного документа чи сформований в електронному вигляді, що засвідчує укладення договору між залізницею і пасажиром на проїзд. Проїзний документ видають пасажирові після оплати ним вартості цієї послуги.
Посадковий документ, роздрукований на папері, є розрахунковим документом (транспортним квитком) (п. 5.6 Порядку).
Лист ДФС від 24.03.2017 № 5972/6/99-99-13-02-03-15
