Відповідно до норм трудового законодавства працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв'язку зі службовими відрядженнями. Порядок оподаткування відшкодованих сум прописані в підпунктах 165.1.11 та 170.9.1 Податкового кодексу України.
Зокрема, не є доходом платника податку - фізичної особи, яка перебуває у трудових відносинах із своїм роботодавцем або є членом керівних органів підприємств, установ, організацій, сума відшкодованих йому у встановленому законодавством порядку витрат на відрядження в межах фактичних витрат, а саме, на проїзд (у тому числі перевезення багажу, бронювання транспортних квитків) як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження (у тому числі на орендованому транспорті) тощо.
Додамо, зазначені витрати не є об'єктом оподаткування ПДФО та військовим збором лише за наявності підтвердних документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді, зокрема транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків за наявності посадкового талона, якщо його обов'язковість передбачена правилами перевезення на відповідному виді транспорту, та розрахункових документів про їх придбання за всіма видами транспорту, в тому числі чартерних рейсів, тощо.
Окрім того зауважимо, ще однією важливою умовою щодо не оподаткування відряджувальних сум, є наявність документів, які підтверджують зв'язок такого відрядження з господарською діяльністю роботодавця/сторони, що відряджає.
Тобто, не включається до загального місячного (річного) оподатковуваного доходу платника податку - фізичної особи сума відшкодованих йому роботодавцем витрат, понесених таким платником під час відрядження (у тому числі за користування послугами таксі), за умови наявності підтвердних документів та підтвердження зв'язку такого відрядження з господарською діяльністю суб’єкта господарювання.
Головне управління ДФС у Вінницькій області
