Працівники мають право на відшкодування витрат та одержання інших компенсацій у зв’язку зі службовими відрядженнями (ст. 121 Кодексу законів про працю України).
До оподатковуваного доходу працівника не включають кошти, які він отримав на відрядження або під звіт. Зокрема, не є доходом працівника, який перебуває у трудових відносинах зі своїм роботодавцем, сума відшкодованих йому витрат на відрядження в межах фактичних витрат, у т. ч. на оформлення закордонних паспортів і дозволів на в’їзд (віз).
Будь-які витрати на відрядження не включають до оподатковуваного доходу платника за наявності документів, що підтверджують зв’язок відрядження з господарською діяльністю роботодавця. Звіт про використання коштів, виданих на відрядження або під звіт, подають до закінчення п’ятого банківського дня, що настає за днем, у якому платник завершує таке відрядження.
Тобто до доходу працівника не включають суму відшкодованих роботодавцем витрат на оформлення візи для відрядження за кордон, якщо працівник документально підтвердить такі витрати.
Лист ДФС від 16.05.2017 № 204/6/99-99-13-02-03-15/ІПК
