Особи, які провадять незалежну професійну діяльність, мають вести Книгу обліку доходів і витрат (далі — Книга).
Записи у Книзі роблять за підсумком робочого дня, впродовж якого отримали дохід, на підставі первинних документів, що підтверджують витрати. Щодня відображають суму фактично отриманого доходу із підсумком за місяць, квартал, рік. Доходи від проведення діяльності, в т. ч. кошти, що надійшли на поточний рахунок, до каси платника податків, та/або отриману готівку, суму заборгованості, за якою минув строк позовної давності, вартість безоплатно отриманих товарів (робіт, послуг) зазначають у графі 2 Книги.
У графі 5 записують реквізити документа, який підтверджує понесені витрати, пов’язані із діяльністю. Підтвердними документами можуть бути, зокрема, товарно-транспортна та/або податкова накладна, платіжне доручення, фіскальний чек, акт закупівлі (виконаних робіт, наданих послуг) та інші розрахункові документи.
У графі 6 відображають суму витрат, які документально підтверджені й безпосередньо пов’язані з отриманням доходу за підсумками дня. У графі 7 — суму витрат на оплату праці та нарахування на оплату праці найманих осіб, понесені у звітному місяці.
У графі 8 зазначають суму фактично понесених інших витрат, безпосередньо пов’язаних з одержанням доходу, які не зазначені у графах 6 та 7.
Суму чистого оподатковуваного доходу обчислюють як різницю між сумою доходу від провадження діяльності за звітний період (графа 4) і сумою понесених витрат (графи 6, 7, 8) і зазначають у графі 9.
До доходу приватного виконавця включають суму авансових внесків стягувачів і відображають у графі 2 Книги.
Суму коштів, фактично використаних для забезпечення виконавчого провадження, можна включити до витрат такого приватного виконавця (не більше за суму авансових внесків стягувачів), за умови їх документального підтвердження, і відобразити у графі 8 Книги.
Лист ДФС від 16.08.2017 № 1632/А/99-99-13-01-02-14/ІПК
