Причини коригування, що їх можна зазначити у розрахунку коригування:
- «Повернення товару або авансових платежів» — коли після складання податкової накладної повністю повертають суму попередньої оплати (авансу)/поставлені товари або залишок суми попередньої оплати (авансу)/поставлених товарів;
- «Зміна кількості» — коли після складання податкової накладної змінюється кількість товарів/послуг (за винятком випадків повного повернення товарів);
- «Зміна ціни» — коли після складання податкової накладної змінюється ціна товарів/послуг (за винятком випадків повного повернення коштів);
- «Зміна номенклатури» — коли після складання податкової накладної змінюється ціна частини товарів/послуг/або одночасна змінюються і кількість, і ціна товарів/послуг.
Коли потрібно виправити помилки, яких припустилися під час попередніх коригувань податкової накладної, і відобразити правильні показники товарних позицій після таких коригувань, у розрахунку коригування зазначають одну з причин коригування:
- «Усунення неоднозначностей»,
- «Зменшення обсягу при нульовій кількості»,
- «Зменшення кількості при нульовому обсягу».
Причину коригування записують у графі 2 без лапок та інших додаткових розділових знаків. Якщо одну і ту саму причину коригування зазначають у двох і більше рядках розрахунку коригування, записи в графі 2 усіх таких рядках мають бути ідентичними з точністю до знака.