Посада працівника має звучати однаково у трудовій книжці (наказі про прийняття на роботу), трудовому договорі (контракті), штатному розписі, кадрових документах і відповідати Класифікатору професій (КП).
Щоб узгодити назви посад, порівняйте штатний розпис і Класифікатор професій. Найменування посад (професій, робіт), яких не знайшли в Класифікаторі та не змогли створити за допомогою похідних слів із Додатка В, випишіть окремо. Потім для таких «виняткових» професій знайдіть у Класифікаторі найбільш відповідні професії.
Невідповідні професії (посади) змініть з урахуванням вимог частини третьої статті 32 Кодексу законів про працю України, оскільки зміну найменування посад працівників вважають зміною істотних умов праці. Про такі зміни повідомте працівників не пізніше ніж за два місяці. Навіть якщо зміна назви посади працівника не впливає на перелік його обов’язків, ліпше ознайомте працівника із майбутніми змінами за місяць під підпис.
Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності
Якщо не бажаєте чекати два місці, щоб змінити назву посади, попросіть працівника написати заяву з проханням узгодити найменування його посади із Класифікатором професій.
Далі видайте:
- наказ про узгодження найменувань посад працівників із Класифікатором професій ДК 003:2010.
- наказ про внесення змін до штатного розпису або про затвердження штатного розпису у новій редакції.
- наказ про внесення змін до пункту наказу про прийняття/переведення, в якому неправильно зазначено назву роботи, посади або професії працівника.
Також внесіть записи до трудової книжки працівника:
- у графі 1 — наступний номер, що йде по черзі за номером останнього запису;
- у графі 2 — дату внесення змін;
- у графі 3 — зазначте «Запис за № таким-то недійсний» і продовжте коректний варіант запису: «Прийнятий за такою-то професією (посадою)», де й зазначте правильне найменування посади;
- у графі 4 — дату і номер уточнюючого наказу (розпорядження) роботодавця.
За таким самим порядком визнавайте недійсним запис про переведення на іншу роботу (якщо під час трудової діяльності працівника перевели на «неправильну» посаду). Ознайомте працівника із новим записом у трудовій книжці під підпис в особовій картці працівника.
