Працевлаштування працівника: інструкція для ФОП

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

ФОП, який бере на роботу найманого працівника, зобов’язаний:

  • повідомити про це орган ДФС, у т. ч. щодо сумісників. Це треба зробити перед допуском працівника до роботи. Реєструвати трудовий договір у центрі зайнятості не потрібно;
  • укласти трудовий договір та видати розпорядження (наказ) про прийняття на роботу. До кожного договору має бути окреме розпорядження;
  • зробити запис у графі 4 трудової книжки працівника, тобто зазначити номер і дату розпорядження про прийняття його на роботу. Коли працівник звільняється, у цій графі ФОП зазначає номер і дату відповідного розпорядження, а також пункт і статтю Кодексу законів про працю України (КЗпП), на підставі якого його звільнили. Якщо ФОП працює без печатки, усі записи в трудовій книжці він засвідчує своїм підписом.

Штрафи за несвоєчасне подання чи неподання звітності

Записи про посаду виконують відповідно до Класифікатора професій ДК 003:2010.

Трудові книжки працівники підприємця зберігають у себе.

Зарплатні рейди Держпраці: кому чекати і як захиститися

Працевлаштування працівника: інструкція для ФОП
Тарас ШарийКерівник експертної групи Експертус Головбух, сертифікований фахівець з міжнародних стандартів фінансової звітності (ACCA DipIFR(rus))
На початку вересня КМУ анонсував комплексні перевірки (розпорядженням КМУ від 05.09.2018 № 649-р). Їхня мета — виявити неоформлених працівників і ліквідувати порушення з питань праці. Пояснимо, як це відбуватиметься. А також довідайтеся, чи можна не пустити контролерів

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Алгоритм заповнення єдиної звітності для ФОП

Із 17 липня 2026 року набрали чинності нові форми об'єднаної звітності з ПДФО, військового збору та ЄСВ, а також оновлений Порядок їх заповнення. Вперше законодавець розмежував форми звітності для юридичних осіб та самозайнятих осіб. Яку форму Податкового розрахунку повинні подавати підприємці, які особливості її заповнення, на що звернути увагу, щоб уникнути типових помилок, та які зміни необхідно врахувати під час звітування — розглянемо у статті
29970

Додаток 4ДФ Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: приклади

Додаток 4 ДФ Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ призначений для того, щоб відображати в ньому нарахування будь-яких доходів на користь фізосіб, зокрема й фізосіб-підприємців. З’ясуємо, як заповнити Додаток 4ДФ об’єднаної звітності та розглянемо приклади заповнення Додатка 4ДФ для типових ситуацій
87527

Працівник захворів після закінчення робочого дня: як оплатити лікарняний

Працівника за станом здоров’я госпіталізовано до лікарні після закінчення робочого дня — 13.06.2026, за який йому нараховано заробітну плату. Працівник перебував на лікарняному з 13.07.2026 по 26.07.2026. Який порядок оплати такого листка непрацездатності? Розбираємо
3295

Додаток Д6 до Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: коли подавати і як заповнювати

У консультації про те, коли подавати Додаток Д6 (ФІЗ-Д6) до Податкового розрахунку, що слугує для обліку спецстажу для майбутньої пенсії. Також ознайомитеся з тим, як заповнити Додаток Д6, отримаєте приклади заповнення Додатка Д6 для типових ситуацій
22580

Додаток Д5 до Податкового розрахунку з ПДФО, ВЗ та ЄСВ: коли подавати і як заповнювати

Коли вперше подавати Додаток Д5 до Податкового розрахунку? Ознайомтеся з останніми змінами і скачайте приклади заповнення Додатка Д5 до об'єднаної звітності для типових ситуацій
43284

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді