Що робити, якщо загубили або зіпсували трудову книжку

Особа, яка загубила трудову книжку, зобов’язана негайно заявити про це власникові підприємства або уповноваженому ним органу за місцем останньої роботи. Не пізніше 15 календарних днів їй мають видати іншу трудову книжку або вкладиш до неї з написом «Дублікат» в правому верхньому кутку першої сторінки.

Якщо до влаштування на це підприємство працівник уже працював, до графи 3 розділу «Відомості про роботу» спочатку вносять запис про загальний стаж його роботи до влаштування на це підприємство: загальну кількість років, місяців, днів роботи без уточнення, на якому підприємстві, у які періоди і на яких посадах.

Чи покарають за воєнного стану за неподання звітності та несплату податків

Після того як працівник документально підтвердить загальний стаж, роблять запис щодо окремих періодів роботи в такому порядку:

  • у графі 2 — дата прийняття на роботу;
  • у графі 3 — найменування підприємства, де працював працівник, а також цех (відділ) і посада (робота);
  • у графі 4 — найменування, дата і номер документа, на підставі якого відповідні записи зробили у дублікаті.

За бажанням працівника роблять запис про роботу за сумісництвом і суміщенням професій.

Записи до дубліката заносять лише на підставі підтвердних документів, які потім повертають власникові.

Непридатну (обгорілу, розірвану, забруднену) трудову книжку обмінюють на дублікат (вкладиш) на останньому місці роботи. На першій сторінці зіпсованої трудової записують: «Замість видано дублікат». Книжку повертають її власникові.

На новому місці роботи можна тримати дублікат трудової книжки, якщо немає доступу до неї внаслідок надзвичайної ситуації або проведення антитерористичної операції на території, де працював працівник.

Уряд укотре оновив Порядок зупинення реєстрації податкових накладних. Зокрема, змін зазнали умови безумовної реєстрації та критерії позитивної податкової історії. Ознайомтеся зі змінами вже зараз, адже із 9 грудня всі подані на реєстрацію податкові накладні моніторитимуть за новими правилами
моніторинг реєстрації податкових накладних

Статті за темою

Усі статті за темою

Святкові та неробочі дні у грудні 2023

У статті знайдете корисну інформацію про зміни щодо святкових та неробочих днів під час воєнного стану. Дізнаєтеся також все про святкові та неробочі дні у грудні 2023 року, щоб вчасно спланувати відпустку, організувати робочий процес на підприємстві та не схибити в розрахунках
508012

Головне у грудні 2023 року

В огляді — найважливіше, що маєте врахувати у грудні. Це нові або оновлені консультації, форми із зразками заповнення, довідники і найважливіші новини, які вплинуть на роботу бухгалтера у грудні
175

Індексація зарплати: найважливіше для бухгалтера

Індексація зарплати — це компенсація втрати вартості коштів у зв'язку з інфляційними процесами. Якою буде індексація зарплати, загальні правила її нарахування, обрання базового місяця, таблиці індексації, приклади розрахунку індексації, індексація зарплати 2024 — детально розповімо в огляді
84403

Премія за підсумками року: нарахування та оподаткування

Річна премія — це винагорода за результатами роботи за рік. Інколи її називають тринадцятою зарплатою. Законодавство детально питання нарахування премій не врегульовує і роботодавець має певну свободу. У консультації — як нараховується річна премія, які є види, їхнє оподаткування, вплив розрахунку середньої для відпускних, лікарняних та інших виплат
34876

Лист на повернення помилково перерахованих коштів: зразок

Помилилися у розрахунку лікарняного? Не баріться з виправленнями і негайно поверніть кошти назад до ПФУ – тоді уникнете штрафу. Однак для цього вам знадобиться скласти лист-повідомлення. Скачайте зразок листа на повернення коштів ПФУ і уникніть штрафів
18804