Лікарняні: як розрахувати, оподаткувати, виплатити і відобразити у звітності

Блок під заголовком новини 1 Дізнавайтеся про зміни першими. Додайте «Головбух» в улюблені Google, щоб не пропустити найсвіжіші новини та роз’яснення 

Заповнюємо заяву-розрахунок на фінансування від ФСС + ЗРАЗОК ✐

Виплачувати лікарняні працівнику можна лише на підставі листка непрацездатності, який він надав (далі — лікарняний). Якщо для працівника робота на підприємстві є основним місцем роботи, він має надати оригінал цього документа. Якщо ж працівник є сумісником, достатньо копії лікарняного. Оплачувати дні хвороби не можна, якщо працівник не надав належно оформленого лікарняного.

Після того як працівник приніс лікарняний (його копію), комісія (або уповноважена особа) із соцстрахування по підприємству має прийняти рішення про його оплату.

Лікарняні: як розрахувати, оподаткувати, виплатити і відобразити у звітності

Максимальна тривалість листка непрацездатності

Тільки-но бухгалтер отримає лікарняний (копію) із відміткою про оплату, він зобов’язаний:

  • нарахувати оплату за дні хвороби;
  • подати заяву-розрахунок до ФСС, аби отримати страхові кошти, якщо хвороба тривала понад п’ять днів або хворіла дитина;
  • утримати з лікарняних ПДФО та військовий збір;
  • нарахувати на суму лікарняних ЄСВ;
  • виплатити працівникові лікарняні за мінусом утриманих сум ПДФО і військового збору;
  • сплатити ПДФО, військовий збір і ЄСВ ;
  • відзвітувати про нараховані і сплачені суми ЄСВ, ПДФО, військового збору та про отримані (використані) суми страхових коштів.

Про все — по черзі.

додаток

👇 Святкова пропозиція для бухгалтерів

Статичний блок для новин

Статті за темою

Усі статті за темою

Лікарняні 2026: як правильно розрахувати та виплатити

Як розрахувати лікарняні у 2026 році без помилок? Які документи перевіряти, як працює електронний лікарняний і коли ще можливий паперовий? У цьому огляді пояснюємо правила розрахунку лікарняних, показуємо приклади розрахунків
545472

Зразок наказу про продовження відпустки у зв’язку з лікарняним

Працівник захворів під час щорічної відпустки? У такому випадку відпустку потрібно продовжити на кількість днів непрацездатності. Для цього оформіть наказ про продовження відпустки у зв’язку з тимчасовою непрацездатністю
2492

Заява на продовження відпустки після лікарняного: зразок та оформлення

Якщо працівник захворів під час щорічної відпустки, дні тимчасової непрацездатності до відпустки не зараховують. Її потрібно продовжити на кількість днів лікарняного. Для цього працівник подає заяву на продовження відпустки. А роботодавець на підставі цієї заяви оформлює відповідний наказ
5903

Відпускні 2026: приклади, формули, таблиця для бухгалтера

Як правильно нарахувати відпускні у 2026 році? Розберемо, як розрахувати середню зарплату з урахуванням премій, як на розрахунок відпускних впливає воєнний стан. Теорію закріплюємо прикладами розрахунку відпускних для різних ситуацій
1407135

Як показати декретні в Об’єднаній звітності

Декретні нараховуйте за весь період, на який сформовано лікарняний у зв’язку з вагітністю та пологами. У Додатку Д1 до Об’єднаної звітності (Податкового розрахунку) покажіть їх з окремими кодами застрахованих осіб та розподіліть за місяцями, за які їх нарахували. Отже, тримайте правила
16770

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді