Лікарняні: як розрахувати, оподаткувати, виплатити і відобразити у звітності

Блок під заголовком новини 1 Підписуйтесь на Telegram-канал Головбух. Новини! Тут про зміни без спаму

Заповнюємо заяву-розрахунок на фінансування від ФСС + ЗРАЗОК ✐

Виплачувати лікарняні працівнику можна лише на підставі листка непрацездатності, який він надав (далі — лікарняний). Якщо для працівника робота на підприємстві є основним місцем роботи, він має надати оригінал цього документа. Якщо ж працівник є сумісником, достатньо копії лікарняного. Оплачувати дні хвороби не можна, якщо працівник не надав належно оформленого лікарняного.

Після того як працівник приніс лікарняний (його копію), комісія (або уповноважена особа) із соцстрахування по підприємству має прийняти рішення про його оплату.

Лікарняні: як розрахувати, оподаткувати, виплатити і відобразити у звітності

Максимальна тривалість листка непрацездатності

Тільки-но бухгалтер отримає лікарняний (копію) із відміткою про оплату, він зобов’язаний:

  • нарахувати оплату за дні хвороби;
  • подати заяву-розрахунок до ФСС, аби отримати страхові кошти, якщо хвороба тривала понад п’ять днів або хворіла дитина;
  • утримати з лікарняних ПДФО та військовий збір;
  • нарахувати на суму лікарняних ЄСВ;
  • виплатити працівникові лікарняні за мінусом утриманих сум ПДФО і військового збору;
  • сплатити ПДФО, військовий збір і ЄСВ ;
  • відзвітувати про нараховані і сплачені суми ЄСВ, ПДФО, військового збору та про отримані (використані) суми страхових коштів.

Про все — по черзі.

додаток

👇 Весняна пропозиція для бухгалтерів

оформлення передплати для бухгалтера 2026

Статті за темою

Усі статті за темою

Заява-розрахунок лікарняних: зразок заповнення

У консультації знайдете алгоритм та зразок заповнення заяви-розрахунку лікарняних, яку тепер треба подавати до ПФУ, а не ФСС. Заява-розрахунок застосовується для оформлення лікарняних і декретних як за електронними, так і паперовими листками непрацездатності. Також згадаємо й повідомлення про виплату коштів, отриманих від ПФУ
216272

Матеріальна допомога на лікування працівнику підприємства

Роботодавець має право надати своїм працівникам матеріальну допомогу на лікування чи оплатити їх медичне обслуговування. При цьому не сплачувати податків із таких сум. З'ясуємо, якими можуть бути пільгові варіанти надання такої допомоги. Коли матеріальну допомогу на лікування не оподатковують? Як оформити надання матеріальної допомоги на лікування?
31370

Як діяти, якщо лікарняний припав на відпустку: роз'яснює експерт

Якщо працівник захворів під час відпустки, роботодавець має оплатити листок непрацездатності. Невикористану частину щорічної відпустки працівник може використати після закінчення лікарняного або перенести на інший період. Як документально оформити ці події та відобразити їх в Об’єднаній звітності, розповів експерт
3121

Гарячі запитання

Усі питання і відповіді